Atliktā groza apstrāde – Piegādātājiem

Apraksts

Piegādātāji, kuriem ir dalības nosacījumi VV pozīcijās, no kurām ievietotas preces grozā, var izteikt savus preču un cenu piedāvājumus. Atkarībā no grozā norādītās groza uzvarētāja noteikšanas kārtības, cenu piedāvājums veicams katrai groza rindai vai kopīgs piedāvājums visām vienas pozīcijas precēm, vai arī kopīgs piedāvājums visam grozam.

Ja katalogam, no kura grozā ievietotas preces, ir aktivizēta pazīme – ‘Ir nepieciešama piegādātāja speciāla pieteikšanās grozam’, tad atliktā groza apstrāde notiek vienā vai vairākos soļos (atkarībā no norādēm katalogā) un jebkurš Piegādātājs, kuram ir aktīvas preces VV pozīcijā, var:

•      Pirmajā solī:

§ piedāvāt savu preci, tai skaitā neaktīvo, un norādīt piedāvāto cenu;

§ piedāvāt savas aktīvās preces uzreiz visās groza rindās, nepieciešamības gadījumā manuāli norādot cenu groza rindai;

§ nomainīt savu pievienoto preci ar citu preci, un mainīt arī preces cenu;

§ pievienot komentārus katrai atliktā groza rindai vai visam grozam – kamēr piedāvājums nav vēl apstiprināts;

§ atteikties no dalības kādā no groza rindām vai visā grozā;

§ atteikties no dalības visā grozā;

§ atcelt savu atteikumu, lai piedāvātu preces;

§ apstiprināt savu piedāvājumu;

§ atcelt savu apstiprinājumu, lai nomainītu preces vai atteiktu dalību;

§ apstiprināt savu piedāvājumu atkārtoti (piedāvājuma atcelšanu un apstiprināšanu var veikt vairākkārt, līdz soļa beigšanās laikam).

Piezīme! Pirmajā solī Piegādātāji neredz citu Piegādātāju cenas un tehnisko piedāvājumu.

Piezīme! Iepircējs, kurš grozu veidoja, pirmā soļa laikā var atlikto grozu atsaukt līdz laikam, kas attēlots Pircējs grozu var atsaukt līdz. Ja Iepircējs grozu atceļ, sistēma nosūta Piegādātājam informatīvu paziņojumu.

•      Otrajā un nākamajos soļos Piegādātājam ir redzama iepriekšējā soļa laikā piedāvātā lētākā cena un Piegādātajam ir iespēja izteikt savu piedāvājumu, samazinot cenu. Piedāvājums tiek veikts, cenu samazinot procentuāli.

Noslēdzoties atliktā groza apstrādes pēdējam solim, sistēma veido pirkuma pieprasījumus. No atliktā groza izveidotie pirkuma pieprasījumi nokļūst statusā ‘Apstiprināts pirkuma pieprasījums’ (apejot statusus ‘Pirkuma pieprasījums’ un ‘Izskatīšanā pieņemts pirkuma pieprasījums’).

Ja katalogam nav aktivizēta pazīme ‘Ir nepieciešama piegādātāja speciāla pieteikšanās grozam’, sistēma automātiski ievietos grozā lētāko Piegādātāju aktīvo preci VV pozīcijā.

Piekļūšanas nosacījumi

Piekļūšanas nosacījumus sk. Atlikto grozu saraksta apskatīšana.

Piekļūšana

Atliktā groza datus iespējams apskatīt skatīt sistēmas daļā ‘e-katalogs’ šķirklī ‘Pasūtījumi’:

•      sistēma atver pasūtījumu un piegāžu koku (skat. aprakstu Pasūtījumu un piegāžu koks), kurā uzklikšķina un atver statusu ‘Atliktais grozs’;

•      tiek atvērts atlikto Grozu saraksts (skat. aprakstu Atlikto grozu saraksta apskatīšana);

•      no grozu saraksta izvēlas atvērt apskatīšanai konkrēta atliktā groza datus, uzklikšķinot uz hipersaites ‘Groza identifikators’.

Ekrānformas apraksts

Lietotājam, atverot atlikto Grozu, tiek attēlota šāda datu informācija:

 

Ekrānforma 131. Atliktā groza Atliktā groza apstrāde 1. solī

Atliktā Groza dati

Groza vispārējā informācijā ir pieejama tikai apskates režīmā:

•      Groza īpašnieks – Iepircējs, kurš izveidoja grozu;

•      Groza nosaukums (ID) – Groza nosaukums un tā ID sistēmā;

•      Kataloga nosaukums (Nr.) – Kataloga nosaukums un numurs, no kura ir preces aktīvajā grozā;

•      Reģions – preču piegādes reģions;

•      Pircējs grozu var atsaukt līdz – datums un laiks, līdz kuram pircējs atlikto grozu var atsaukt. Ja pircējs grozu neatsauc un neviens Piegādātājs nepiedāvā citas preces, grozs tiks automātiski atsaukts laikā, kas norādīts laukā Solis noslēdzas (formas lejasdaļā);

•      Groza īpašnieks – Pircēja organizācija;

•      Groza uzvarētāja noteikšanas kārtība – Pircēja norādītā groza uzvarētāja noteikšanas kārtība:

§ Katra groza rinda tiek piešķirta atsevišķi – noklusētais variants, kad katrai groza rindai tiek meklēta lētākā prece un katra groza rinda var tikt iekļauta atsevišķā pasūtījumā;

§ Katra pamatspecifikācija (pozīcija) ir atsevišķa daļa – lētākā cena tiek noteikta visai pozīcijai un preces no vienas pozīcijas (bet ar dažādiem papildaprīkojumiem) tiek iekļautas vienā pasūtījumā. Visas vienas pozīcijas groza rindas tiek iekļautas vienā pasūtījumā;

§ Viss grozs ir viena pasūtījuma daļa – visas grozā norādītās preces tiek iekļautas vienā pasūtījumā.

•      Piegādātāja speciālā pieteikšanās grozam – katalogam definēta pazīme, vai atliktā groza gadījumā piegādātāji var veikt preču un cenu piedāvājumu, vai arī sistēma piemeklē lētākās preces no kataloga;

•      Groza procesa laiks – sistēmā norādītais groza apstrādes laiks. Ja groza precēm paredzētas papildu pārbaudes (preces, ražotāja, piegādātāja atbilstība MK noteikumiem un drošības prasībām), apstrādes laiks var būt pagarināts;

•      Piegādes termiņš – aprēķinātais termiņš, līdz kuram veicama piegāde;

•      Piegādātāja dalības statuss – informācija par Piegādātāja dalību šajā atliktajā grozā;

•      Pircējs atlikto grozu izveidoja – datums un laiks, kad pircējs izveidoja atlikto grozu;

•      Cenu izmaiņu minimālais apjoms – katalogā definētais minimālais apjoms procentos, par kādu Piegādātājs var samazināt cenu atliktā groza apstrādes 2. un nākošajos soļos;

•      Atliktā groza piedāvājuma soļu skaits – katalogā definētais atliktā groza apstrādes soļu skaits, t.i., cik reizes Piegādātāji var izteikt savus preču un cenu piedāvājumus;

•      Solis noslēdzas (formas lejasdaļā) – datums un laiks, kad noslēdzas atliktā groza apstrādes esošais solis.

•      Atlikušais laiks (indikatīvi) – indikatīvs laiks, pēc kura solis noslēdzas.

Atliktā Groza pasūtītāja un saņēmēja dati

Informācija par pasūtītāju un preču saņēmēju.

Ja Organizācijai sistēmā ir reģistrēts arī vēsturisks nosaukums, tad pie organizācijas nosaukuma attēlota ikona , uz kuru pozicionējot peles kursoru, attēlots vēsturiskais nosaukums.

Atliktā Groza pievienoto preču saraksts

Groza pievienoto preču rindu sarakstā tiek attēlotas grozā ievietotās preces. Piegādātājam pieejama iespēja piedāvāt citu preci, atteikt dalību šajā rindā, norādīt savu cenu (pirmajā solī) vai norādīt cenas samazināšanas procentus (otrajā un pārējos soļos).

Ekrānforma 132. Atliktā groza rindu apstrāde 1. solī

Ekrānforma 133. Atliktā groza rindu apstrāde 2. un nākamos soļos

•      Pozīcijas numurs – tiek attēlots:

§ - uzklikšķinot tiek atvērts atbilstošās VV pozīcijas preču saraksts (sk. Kategorijas preču saraksta apskatīšana), kur Piegādātājs var manuāli norādīt, kuru preci, tai skaitā neaktīvo, ievietot grozā. Pēc preces piedāvāšanas, tiek attēlota poga , kurai uzklikšķinot tiek atvērts atbilstošās VV pozīcijas preču saraksts citas preces izvēlei.

§ pozīcijas numurs;

§ preces nosaukums;

§ piegādātāja piešķirtais preces kods;

Piezīme! Ja groza uzvarētāja noteikšanas kārtībā noteikts, ka visa pozīcija ir viena pasūtījuma daļa, vai viss grozs ir viena pasūtījuma daļa, nomainot vienu preci, sistēma aizvieto arī citas pozīcijas vai groza preces ar Piegādātāja atbilstošajām precēm.

•      Skaits – pasūtīto preču skaits;

•      Vienības cena (bez PVN) – vienas preces vienības cena ar papildaprīkojumu (ja precei tāds pievienots), bez PVN;

•      Atlaide (%) – precei norādītā atlaide;

•      Summa (ar atlaidēm un bez PVN) – tiek attēlota groza rindas kopējā summa ņemot vērā atlaidi, ja tāda ir bijusi piešķirta;

•      PVN (%) – tiek attēlots kopējais precei piemērotais PVN.

•      Piedāvātā rindas summa (bez PVN) – laukā Piegādātājs 1. atliktā groza apstrādes solī var norādīt piedāvāto cenu groza rindai vai visām precēm vienā pozīcijā, vai arī visam grozam (atkarībā no groza uzvarētāja noteikšanas kārtības).

Piezīme! Lauki cenu ievadei pieejams tikai groza rindās, kurās Piegādātājs veicis preču piedāvājumu.

•      1. solī piedāvātā zemākā cena – laukā tiek attēlota zemākā iepriekšējā solī piedāvātā cena (no visu Piegādātāju piedāvātajām cenām). Ikona  norāda, ka Piegādātāja piedāvātā cena ir viszemākā, savukārt ikona  - ka nav viszemākā;

Piezīme! Lauks tiek attēlots tikai 2. un nākošajos atliktā groza apstrādes soļos.

•      Piedāvātā rindas summa (bez PVN), EUR – laukā Piegādātājs var norādīt procentus, par cik Piegādātājs piedāvā samazināt iepriekšējā solī piedāvāto zemāko cenu. Procentus var samazināt vai palielināt tikai par katalogam definēto cenas samazināšanas procentu soli. Lai mainītu procentus, var izmantot speciāli paredzētus ritelementus: . Zem lauka redzama cena, ņemot vērā samazinājumu procentos;

•      - uzklikšķinot Piegādātājs var atteikt dalību preču un cenu piedāvājumu izteikšanā groza rindā. Atjaunot dalību var, uzklikšķinot ikonai .

•      - uzklikšķinot Piegādātājs var pievienot komentāru atliktā groza rindai, kamēr piedāvājums nav apstiprināts.

Piegādātājam pieejamās darbības

•      – uzklikšķinot visās groza rindās sistēma aizvieto esošās preces ar precēm no katalogā esošajām aktīvajām Piegādātāja precēm. Pēc preču piedāvāšanas Piegādātājs var norādīt savas piedāvātās cenas laukā Piedāvātā rindas summa (bez PVN).

Piezīme! Piegādātājs var piedāvāt preces arī atsevišķās groza rindās, uzklikšķinot pogai  pie atbilstošās rindas.

•      – uzklikšķinot piedāvājums tiek apstiprināts. Apstiprināt piedāvājumu var tikai tad, ja katra groza rinda ir apstrādāta, t.i., ir piedāvāta cita prece vai arī Piegādātājs atteicies no dalības.

Piezīme! Līdz laikam, kas noteikts laukā ‘Solis noslēdzas’ Piegādātājs var atcelt savu piedāvājumu, mainīt un apstiprināt atkārtoti.

Piezīme! Gadījumā, ja tiks apstiprināti divi vai vairāki izteiktie dažādu piegādātāju piedāvājumi ar vienādu vērtējamo (groza/groza rindas) summu, tad par uzvarētāju tiks uzskatīts tas, kurš izteicis piedāvājumu ātrāk.

•      – uzklikšķinot Piegādātājs var atcelt savu apstiprināto piedāvājumu un turpināt groza apstrādi.

•      - uzklikšķina, lai pievienotu komentāru visam atliktajam grozam. Darbība pieejama, ja piedāvājums vēl nav apstiprināts.

•      – uzklikšķinot, grozs tiek aizvērts, saglabājot veiktās izmaiņas.

•      – uzklikšķinot Piegādātājs var atteikt dalību preču piedāvāšanai visā grozā.

Piezīme! Piegādātājs var atteikt dalību tikai atsevišķās groza rindās, uzklikšķinot ikonai   pie atbilstošās rindas.

•      – uzklikšķinot Piegādātājs var atcelt iepriekš atteikto dalību grozā.

Piezīme! Visas darbības ar atlikto grozu pieejamas līdz laikam, kas noteikts laukā Solis noslēdzas.