Darba beigšana ar sistēmu

Apraksts

Darba beigšana ar sistēmu ir lietotāja, kurš lieto sistēmu ar noteiktu reģistrēta lietotāja lomu, šai lomai pieejamo aktivitāšu izbeigšana.

Piekļūšanas nosacījumi

Darba beigšana ar Elektronisko iepirkumu sistēmu ir pieejama visiem reģistrētiem sistēmas lietotājiem, t.i., Iepircējs, Apstiprinātājs, Saņēmējs, Pircēja administrators, Piegādātājs, Piegādātāja administrators, Nozares eksperts, Kataloga vadītājs, Kataloga administrators, Publikāciju redaktors un Sistēmas administrators.

Lai beigtu darbu ar sistēmu, lietotājam ir jābūt autorizētam sistēmā ar noteiktu, reģistrēta lietotāja lomu (skat. aprakstu Autentifikācija sistēmā).

Sistēmas lietotājam ar sistēmas nereģistrēta lietotāja lomu – Viesis – darbība ‘Beigt darbu’ nav pieejama.

Reģistrēta un autorizēta sistēmas lietotāja darba pārtraukšanu vai iniciēt arī:

•     sistēma, ja lietotājam ir konstatēta ilgstoša dīkstāve sistēmā;

•     lietotāja organizācijas administrators (attiecīgi lietotājs ar lomu Pircēja administrators vai Piegādātāja administrators) vai Sistēmas administrators, ja sistēmas lietotāja konts tiek bloķēts (skat. aprakstu Lietotāja bloķēšana);

•     sistēma, ja lietotāja konts tiek bloķēts, beidzoties konta aktivitātes termiņam (skat. aprakstu Lietotāja bloķēšana).

Piekļūšana

Reģistrētam un autorizētam sistēmas lietotājam darbība ‘Beigt darbu’ ir pieejama no jebkuras vietas sistēmā autentifikācijas blokā (skat. aprakstu Autentifikācija sistēmā), uzklikšķinot spiedpogai   ‘Beigt darbu’.

Izpildes scenārijs

Ja darba beigšanu ar sistēmu iniciē reģistrēts un sistēmā autorizēts lietotājs, tad darba ar reģistrēta lietotāja lomu beigšanas rezultātā, reģistrēta lietotāja sesija tiek pārtraukta, un lietotājam tiek atvērta sākumlapas ekrānforma kā nereģistrētam lietotājam (skat. aprakstu Sistēmas sākumlapa lomai Viesis).

Ja darba beigšanu iniciē sistēma, konstatējot reģistrēta un autorizēta lietotāja dīkstāvi sistēmā, kas ir ilgāka par 15 minūtēm, sistēma veic lietotāja sesijas pārtraukšanu. Lietotājam mēģinot turpināt darbu pēc tam, kad sistēma jau ir konstatējusi dīkstāvi, lietotājam tiek attēlota sākumlapas ekrānforma kā nereģistrētam lietotājam (skat. aprakstu Sistēmas sākumlapa lomai Viesis) un paziņojums par iepriekšējās darba sesijas pārtraukšanu:

Paziņojums 7. Paziņojums par darba pārtraukšanu dīkstāves dēļ

Piezīme! Ja sistēma pārtrauc aktīvu lietotāja sesiju dīkstāves dēļ, attiecīgā lietotāja darbs ar sistēmu tiek pārtraukts un lietotāja iesāktās, bet nesaglabātās izmaiņas datos tiek atceltas.

Lai atsāktu darbu ar sistēmu, lietotājam jāveic autentificēšanās sistēmā (skat. aprakstu Autentifikācija sistēmā).

Ja darba beigšana tiek iniciēta, bloķējot sistēmas lietotāja kontu, tad Sistēma pārtrauc visas šī lietotāja aktīvās sesijas un bloķētajam sistēmas lietotājam tiek nosūtīts informatīvs e-pasts:

Paziņojums 8. E-pasta ziņojums bloķētajam lietotājam

Sistēma izveido ziņojumu un nosūta e-pastu bloķētajam lietotājam piesaistītās organizācijas visiem aktīvajiem administratoriem, kas nav veikuši bloķēšanas darbību:

Paziņojums 9. E-pasta ziņojums administratoriem par lietotāja bloķēšanu

Papildus, ja lietotājs, kas tiek bloķēts, ir ar administratora lomu, sistēma izveido un nosūta ziņojumu uz organizācijai, kuras administrators tiek bloķēts, un sistēmas uzturētāja organizācijai uz šo organizāciju norādītajām e-pasta adresēm ziņojumiem:

Paziņojums 10. E-pasta ziņojums organizācijai par organizācijas administratora bloķēšanu