E-izziņu pieprasījuma veidošana

Apraksts

Izmantojot formu, sistēmas lietotāji var veidot un nosūtīt e-izziņu pieprasījumus par fiziskām un juridiskām personām, kas saistītas ar iepirkumu procesu.

Piekļūšanas nosacījumi

E-izziņu pieprasījumus var veidot sistēmas lietotāji ar lomām:

•     Pircēja izziņas pieprasītājs – noteikta iepirkuma ietvaros par jebkuru ar iepirkumu saistītu juridisku vai fizisku personu;

•     Piegādātāja izziņas pieprasītājs – pieprasījumus par savu organizāciju;

•     E-izziņu eksperts – neatkarīgi no iepirkuma – par jebkuru juridisku vai fizisku personu.

Piekļūšana

Lai veidotu e-izziņu pieprasījumu, e-izziņu pieprasījumu sarakstā (skat. aprakstu E-izziņu pieprasījumu saraksta apskate), uzklikšķina uz spiedpogas  – tiek atvērta e-izziņu pieprasījuma veidošanas forma rediģēšanas režīmā.

Lai papildinātu iepriekš izveidotu un vēl nenosūtītu e-izziņu pieprasījumu (statuss ‘Nenosūtīts’) sarakstā (skat. aprakstu E-izziņu pieprasījuma saraksta apskate), uzklikšķina uz Iepirkuma identifikatora, kas attēlots kā hipersaite – tiek atvērta e-izziņu pieprasījuma veidošanas forma rediģēšanas režīmā.

Piezīme! Ja lietotājs atver pieprasījumu statusā ‘Apstrādē’ vai, ja sistēmas uzturētāja organizācijas lietotājs ar lomu E-izziņu eksperts atver Pircēja vai Piegādātāja organizācijas e-izziņu pieprasījumu veidošanas formu, tā tiek atvērta apskates režīmā.

Izpildes scenārijs

Lai veidotu jaunu e-izziņu pieprasījumu un nosūtītu to, e-izziņu pieprasījuma formā:

•     Blokā „Izziņas pieprasījuma parametri” lietotājs aizpilda laukus: Normatīvais akts, Iepirkuma regulējums.

Piezīme! Lietotājiem ar lomu E-izziņu eksperts nav pieejams lauks Iepirkuma ID. Lauks ir pieejams lietotājiem ar lomu Pircēja izziņas pieprasītājs un Piegādātāja izziņas pieprasītājs, un Pircējiem lauks aizpildāms obligāti.

•     Laukā Pārbaudes datums norāda pieprasījuma datumu, ja nepieciešams – datumu vēsturē.

Piezīme! Pircēju un piegādātāju organizāciju lietotājiem šis lauks ir atspējots.

•     Laukā Valoda, kurā vēlaties saņemt izziņas norāda izziņas valodu.

•     Pie lauka Pieprasīt datus no sistēmām sistēma atzīmē izvēles rūtiņas pie pārbaudēm, kurām pēc lietotāja izvēlētā likuma un iepirkuma regulējuma atbilstoši likumdošanai jāveic pārbaude vismaz vienam no personas statusiem, piem., pretendentiem. Pie pārējiem izziņu veidiem izvēles rūtiņas ir atspējotas. Lietotājs var izņemt „ķeksi” izvēles rūtiņā pie kādas no pārbaudēm, ja tāda nav nepieciešama.
Izziņa no VID par darbinieku vidējām stundas tarifa likmēm paredzēta Pasūtītājam, lai izvērtētu nepamatoti lētu piedāvājumu. Izziņu nevar pieprasīt kopā ar citām izziņām.

•     Ja izvēlēta izziņa no VID par darbinieku vidējām stundas tarifa likmēm, lauka Pārbaudes datums vietā tiek attēlots lauks Pārbaudes laiks. Pieprasot datus no VID, kā perioda sākuma datums tiks norādīts laukā norādītais laiks mīnuss viens gads.

•     Blokā „Pārbaudāmās personas” lietotājs pievieno jaunu rindu, uzklikšķinot uz spiedpogas  , un norāda informāciju par vienu no personām, izvēloties personas dalības līmeni iepirkumā, personas veidu un ierakstot reģistrācijas numuru vai personas kodu.

•     Lai pārbaudītu norādīto personas statusu, lietotājs uzklikšķina uz hipersaites Pārbaudīt – sistēma veic personas pārbaudi un veiksmīgas pārbaudes rezultātā attēlo nosaukumu/ vārdu uzvārdu. Fiziskām personām sistēma veic arī pārbaudi par personas statusu (dzīva/mirusi). Ja persona nav atrasta, vai ir mirusi, tiek attēlots atbilstošs paziņojums. Ja tiek veikta juridiskas personas pārbaude, pārbaudes rezultātā tiks attēloti arī dati par saistītajām personām jeb uzņēmumu paraksta tiesīgām personām.

•     Lai e-izziņu pieprasījumā iekļautu citu personu, lietotājs pievieno jaunu rindu, uzklikšķinot uz spiedpogas , aizpilda informāciju un veic pārbaudi kā aprakstīts iepriekšējos 2 punktos.

Piezīme! Piegādātājiem blokā „Pārbaudāmās personas” tiek attēlota informācija par lietotāja organizāciju, nav pieejama iespēja rediģēt, veikt pārbaudi, pievienot jaunu ierakstu un dzēst ierakstu.

•     Lai nosūtītu sagatavoto e-izziņu pieprasījumu, lietotājs uzklikšķina uz spiedpogas . Pieprasījuma statuss ‘Apstrādē’.

•     Sistēma pārbauda, vai aizpildīta visa norādītā informācija un veiktas pārbaudes par katru personu, un nosūta e-izziņu pieprasījumu. Pretējā gadījumā – attēlo kļūdas paziņojums.

•     Kad e-izziņas pieprasījums ir apstrādāts un ir saņemta atbilde, sistēma nosūta lietotājam – izziņas pieprasītājam – informatīvu e-pastu. E-izziņas kopsavilkumu var skatīt, atverot to no e-pasta vai arī e-izziņu pieprasījumu sarakstā (sk. aprakstu E-izziņu kopsavilkuma apskate) atverot atbilstošo pieprasījumu statusā ‘E-izziņa saņemta’.

Ekrānformas apraksts

Ekrānforma 184. E-izziņas pieprasījuma veidošana

Ekrānformas bloks 209. Izziņas pieprasījuma parametri, pieprasot izziņu VID par darbinieku vidējām stundas tarifa likmēm

Izziņas pieprasītāja dati

Blokā nerediģējamā veidā tiek attēlota informācija par uzņēmumu un lietotāju – e-izziņas pieprasītāju.

Izziņas pieprasījuma parametri

Blokā ievada informāciju par iepirkumu:

•     Iepirkuma ID – Pircēju un Piegādātāju lietotāji ar lomu E-izziņu pieprasītājs laukā ievada iepirkuma numuru.

Piezīme! Lauks ir obligāts Pircējiem. Lauks nav pieejams sistēmas uzturētāju organizācijas lietotājiem ar lomu E-izziņu eksperts.

•     Normatīvais akts – izvēlas normatīvo aktu no izvēlnes saraksta.

•     Iepirkuma regulējums – izvēlas iepirkuma regulējumu no saraksta.

Piezīme! Mainot vērtību laukos „Normatīvais akts” un „Iepirkuma regulējums”, mainās pieejamās izvēles rūtiņas pie lauka „Pieprasīt datus no”.

•     Pārbaudes datums – laukā norāda e-izziņas pieprasīšanas datumu. Ja nepieciešamas ziņas par agrāku laika periodu, norāda atbilstošu datumu - e-izziņās tiks apkopoti dati par Piegādātāju norādītajā laikā

Piezīme! Pircēju un Piegādātāju organizāciju lietotājiem laukā tiek norādīts aktuālais datums, un lauks ir atspējots.

Piezīme! Lauks netiek attēlots, ja tiek pieprasīta izziņa VID par darbinieku vidējām stundas tarifa likmēm.

•     Pārbaudes laiks – laukā, pieprasot izziņu VID par darbinieku vidējām stundas tarifa likmēm, norāda perioda beigu mēnesi. Pieprasot datus no VID, kā perioda sākuma datums tiks norādīts laukā norādītais laiks mīnuss viens gads.

Piezīme! Lauks attēlots, ja tiek pieprasīta izziņa VID par darbinieku vidējām stundas tarifa likmēm.

•     Valoda, kurā vēlaties saņemt izziņu – izvēlas izziņas valodu.

•     Pārbaudes apjoms – atzīmē izvēles rūtiņu, ja pārbaude veicama pēc normatīviem aktiem, kas bija spēkā līdz 31.12.2022.

Piezīme! Lauka attēlošanu nosaka konfigurācijas parametra SCP_BLG_EIZ “Ļaut pārbaudīt izziņu pēc vecā regulējuma (līdz 2022.g.)” vērtība.

•     Pieprasīt datus no – sistēma atzīmē izvēles rūtiņas pie pārbaudēm, kuras saskaņā ar normatīvo regulējumu jāveic vismaz vienam no personas statusiem pie lietotāja izvēlētā normatīvā akta un iepirkuma regulējuma (izvēles rūtiņas pie pārējām pārbaudēm ir atspējotas). Ja kāda no pārbaudēm nav nepieciešama, lietotājs izņem „ķeksi” izvēles rūtiņā. Nevar atzīmēt pārbaudes, kas neatbilst izvēlētajam normatīvam aktam un iepirkuma regulējumam.

Izziņa no VID par darbinieku vidējām stundas tarifa likmēm paredzēta Pasūtītājam, lai izvērtētu nepamatoti lētu piedāvājumu. Izziņu nevar pieprasīt kopā ar citām izziņām.

Pārbaudāmās personas

Blokā sarakstā ievada informāciju par pārbaudāmām personām – uzņēmumiem vai fiziskām personām:

Piezīme! Ja izziņu pieprasījuma veidošana tiek izsaukta no e-konkursu apakšsistēmas, ārvalstu pretendenti tiek iekļauti, ja konfigurācijas parametrs SCP_BLG_EIZ “VID servisa "GetTaxPayerTaxDebt" izmantošana ārvalstnieku pārbaudei” ir ieslēgts.

Piezīme! Piegādātāju organizāciju lietotāji var veikt pārbaudi tikai par savu organizāciju.

•     Numurs pēc kārtas – lauku aizpilda sistēma automātiski.

•     Personas dalības līmenis – norāda izvēlētās personas dalības līmeni iepirkumā.

Piezīme! Personas dalības līmeņi tiek uzturēti klasifikatorā „Personas statusi izziņā”.

•     Personas tips – norāda personas tipu – fiziska vai juridiska persona.

Piezīme! Mainot šī lauka vērtību, sistēma dzēš lauka Nosaukums saturu.

Piezīme! Piegādātājiem lauks tiek aizpildīts automātiski bez iespējas to mainīt.

•     LV vai ārvalstu piegādātājs – norāda, vai pārbaudāmā persona ir vietējais vai ārvalstu piegādātājs.

Piezīme! No e-konkursu apakšsistēmas izsauktām izziņām pazīme tiek aizpildīta automātiski, ņemot vērā piegādātāja valsti.

•     Reģistrācijas numurs/ personas kods/ Latvijā piešķirtais nodokļu maksātāja kods – laukā ievada personas kodu fiziskai personai vai reģistrācijas numuru / nodokļu maksātāja kodu juridiskai personai.

Piezīme! Personas kodu ievada 11 simbolu formātā, atdalot tā daļas ar defisi, piemēram, 111191-11111.

Piezīme! Piegādātājiem lauks tiek aizpildīts automātiski bez iespējas to mainīt.

Piezīme! No e-konkursu apakšsistēmas izsauktām izziņām laukā attēlo nodokļu maksātāju numuru, kas norādīts piedāvājumā. Ja piedāvājumā numurs nav norādīts, attēlo organizācijas kartiņā norādīto. Ja ārvalstu piegādātājiem arī organizācijas kartiņā numurs nav norādīts, lauks ir tukšs, un komisijai numurs jānoskaidro ārpus sistēmas.

•     – uzklikšķinot uz hipersaites, sistēma, vēršoties pie atbilstošajiem reģistriem, pārbauda fizisku personu vai organizāciju. Ja persona vai uzņēmums atrasts, aizpilda lauku Nosaukums. Pretējā gadījumā tiek attēlots atbilstošs paziņojums. Paziņojums tiek attēlots arī tad, ja pēc personas koda atrastā fiziskā persona ir mirusi.

Piezīme! Pārbaude veicama visām pieprasījumā norādītām personām. E-izziņu pieprasījumu nevarēs nosūtīt, ja kādai no personām nebūs veikta pārbaude.

Piezīme! Ja konfigurācijas parametrā SCP_BLG_EIZ “VID servisa "GetTaxPayerTaxDebt" izmantošana ārvalstnieku pārbaudei”  pārbaude atļauta, ārvalstu piegādātājiem tiek veikta pārbaude VID, pretējā gadījumā – UR vai PMLP (atkarībā no personas tipa).

Piezīme! Darbība nav pieejama Piegādātāju organizāciju lietotājiem.

•     Nosaukums – lauks tiek aizpildīts automātiski, veicot personas pārbaudi (sk. darbības aprakstu augstāk). Ja pārbaude veiksmīga, pie nosaukuma tiek attēlots indikators .

Piezīme! Piegādātājiem lauks tiek aizpildīts automātiski bez iespējas to mainīt.

•     – uzklikšķinot uz pogas, pieprasījuma rinda tiek dzēsta.

Piezīme! Darbība nav pieejama Piegādātāju organizāciju lietotājiem

•     – uzklikšķinot uz spiedpogas, tiek pievienota jauna rinda juridiskas vai fiziskas personas informācijas ievadei.

Piezīme! Pievienojot jaunu rindu, sistēma automātiski saglabā iepriekš ievadīto informāciju.

Piezīme! Darbība nav pieejama Piegādātāju organizāciju lietotājiem.

E-izziņas pieprasījuma veidošanas spiedpogu darbība

•     – uzklikšķinot uz spiedpogas, tiek saglabāti ievadītie pieprasījuma dati, un ekrānformas logs tiek aizvērts. E-izziņu pieprasījuma statuss ‘Nenosūtīts’. Lai turpinātu pieprasījuma veidošanu, to atver no saraksta (sk. aprakstu E-izziņu pieprasījumu saraksta apskate).

•     – uzklikšķinot uz spiedpogas, izveidotais e-izziņu pieprasījums tiek nosūtīts. Sistēma piešķir pieprasījumam unikālu numuru. Nosūtītā e-izziņu pieprasījuma statuss „Apstrādē”.

•     – uzklikšķinot uz spiedpogas, forma tiek aizvērta, un tiek atvērts e-izziņu pieprasījumu saraksts (sk. aprakstu E-izziņu pieprasījumu saraksta apskate).

•     – uzklikšķinot uz spiedpogas, e-izziņu pieprasījuma formā tiek notīrīta visa ievadītā informācija.