Organizācijas izveide

Apraksts

Sistēma nodrošina iespēju reģistrēt jaunas Pircēja, Piegādātāja vai Nozares ekspertu organizācijas, t.i., organizācijas ar noteiktu lomu.

Piezīme! Sistēmā ir reģistrēta tikai viena Sistēmas uzturētāja organizācija. Jaunu Sistēmas uzturētāja organizāciju pievienot nav iespējams.

Piekļūšanas nosacījumi

Organizācijas datu reģistrēšana sistēmā ir pieejama tikai autorizētiem sistēmas lietotājiem ar lomu Sistēmas administrators.

Piekļūšana

Organizācijas izveidi var uzsākt, atverot šķirkli ‘Organizācijas’ sistēmas sākumlapā un Organizāciju sarakstā (skat. aprakstu Organizāciju saraksta apskatīšana) izsaucot jaunas organizācijas ar izvēlētu lomu – Pircēja, Piegādātāja vai Nozares eksperta organizācija - reģistrēšanu.

Ekrānformas apraksts

Ekrānforma 173. Organizācijas izveidošanas ekrānforma

Ekrānforma 174. Informācija par Latvijā piešķirtu nodokļu maksātāju numuru ārvalstu piegādātājiem

Organizācijas pamatinformācija

• Organizācijas loma – tiek attēlota organizācijas loma, kāda tika izvēlēta, uzsākot organizācijas izveidi un kāda tiks piešķirta, saglabājot jaunās organizācijas datus sistēmā.

• Izveidošanas datums – tiek attēlots sistēmas datums, kurā tiek veikta jaunās organizācijas datu reģistrēšana sistēmā.

• Reģistrs – reģistrācijas numura veids un reģistrācijas numurs. Izvēloties reģistra veidu un ierakstot numuru, tiek attēlota darbības poga organizācijas nosaukuma ielasīšanai no Uzņēmumu reģistra un Iedzīvotāju reģistra.

• Ielasīt nosaukumu no reģistriem – pēc reģistrācijas numura ielasa organizācijas nosaukumu no Uzņēmumu reģistra vai, ja norādīts personas kods – fiziskas personas vārdu, uzvārdu no Iedzīvotāju reģistra, un nosaukumu attēlo laukā Nosaukums.

• Nosaukums – daudzrindu ievadlauks, kas paredzēts organizācijas nosaukuma norādīšanai – ielasīšanai no reģistriem vai manuālai norādīšanai. Ja nepieciešams, no reģistriem ielasīto nosaukumu var rediģēt.

• Vēsturiskie nosaukumi – organizācijas vēsturiskie nosaukumi. Informāciju var ievadīt tikai sistēmas uzturētāja administratori.

• Nosaukuma maiņas pamatojums – organizācijas nosaukuma maiņas pamatojums. Informāciju var ievadīt tikai sistēmas uzturētāja administratori.

• Sistēmas dalībnieka kods – saīsinājums tiek izmantots e-konkursu apakšsistēmā ģenerēto datņu nosaukumos, kā arī organizācijas izsludināto iepirkumu identifikatorā.

Piezīme! Saīsinātais kods var būt līdz 5 simbolus garš, un var saturēt tikai latīņu alfabēta lielos burtus.

• Dalībnieka saīsinājums konkursiem – unikāls saīsinājums, kas tiek izmantots e-konkursu apakšsistēmā ģenerēto datņu nosaukumos, kā arī organizācijas izsludināto iepirkumu identifikatorā.

• Augstāk stāvošā organizācija – daudzrindu ievadlauks, kas paredzēts izveidojamās organizācijas augstākstāvošās organizācijas nosaukuma norādīšanai.

• Organizācijas veids – kā izvēlne no iespējamiem organizāciju veidiem.

• Valstiskā piederība – valsts, kurā organizācija reģistrēta.

• Nodokļu maksātāja statuss Latvijā – Piegādātāju organizācijām, kurām valstiskā piederība nav Latvijas, norāda nodokļu maksātāja statusu Latvijā. Ja statuss piešķirts, ieraksta nodokļu maksātāja Latvijā kodu, kas tiks izmantots, pieprasot E-izziņas.

• E-pasts sistēmas paziņojumiem – ievadlauks, kas paredzēts organizācijas e-pasta adreses norādīšanai, uz kuru tiks sūtīti sistēmas paziņojumi, kas attiecas uz organizāciju.

• Tālruņa numurs u.c. – organizācijas kontaktinformācija.

• Uzņēmuma statuss – izvēlne piegādātāja organizācijas uzņēmējdarbības statusa norādīšanai. Informācija tiek izmantota e-konkursu apakšsistēmā – iepirkumos, kuriem piemērojami ESPD izslēgšanas kritēriji un atlases prasības. Ievadot pretendenta īpašo pazīmju informāciju piedāvājumā, šo informāciju var ielasīt no organizācijas datiem.

• E-adrese – organizācijas e-adrese.

• Oficiālā lietvedības e-pasta adrese – organizācijas lietvedības e-pasta adrese.

• Nodarbina darbiniekus ar invaliditāti vai nelabvēlīgā situācijā esošus darbiniekus – informācija var tikt izmantota e-konkursu apakšsistēmā – iepirkumos, kuros piemēroti ESPD izslēgšanas kritēriji un atlases prasības, un paredzēts privileģēts līgums. Ievadot pretendenta īpašo pazīmju informāciju piedāvājumā, šo informāciju var ielasīt no organizācijas datiem. Ja pazīme ir atzīmēta, norāda papildinformāciju – darbinieku īpatsvaru un kategoriju.

Bankas kontu informācija

Ekrānformas bloks 192. Bankas kontu bloks

Piezīme! Bloks ir pieejams tikai Pircēja organizācijai vai Piegādātāja organizācijai.

Jaunas organizācijas reģistrēšanas formā tiek attēlos tukšs Bankas kontu bloks ar iespēju pievienot Bankas kontus. Sarakstā tiek attēlotas šādas kolonas un darbības:

• Bankas nosaukums – pēc bankas konta pievienošanas, kolonā tiks attēlots pievienotā bankas konta atbilstošās bankas nosaukums.

• Bankas kods – pēc bankas konta pievienošanas, kolonā tiks attēlots pievienotā bankas konta atbilstošās bankas kods.

• Bankas konta numurs – pēc bankas konta pievienošanas, kolonā kā hipersaite tiks attēlots pievienotā bankas konta numurs.

• Pievienot kontu – hipersaite, kurai uzklikšķinot tiek izsaukta bankas konta pievienošanas ekrānforma (skat. aprakstu Bankas konta pievienošana|topic=Bankas konta pievienošana).

Piezīme! Organizācijai ir jānorāda vismaz vienas bankas konts.

Piezīme! Ja jaunizveidotais bankas konts ir pirmais bankas konts, kas tiek reģistrēts organizācijai, tad neatkarīgi no pazīmes ‘Ir pamata konts’ uzstādījuma ekrānformā, pirmais bankas konts tiek uzstādīts kā organizācijas pamata konts.

Adrešu un kontaktpersonu informācija

Ekrānformas bloks 193. Adrešu un kontaktpersonu bloks

Jaunas organizācijas reģistrēšanas formā tiek attēlos tukšs Adrešu un kontaktpersonu bloks ar iespēju pievienot jaunu adrešu un kontaktpersonu datus. Sarakstā tiek attēlotas šādas kolonas un darbības:

• Adrese – pēc adreses un tās kontaktpersonu datu pievienošanas, kolonā kā hipersaite tiks attēlots pievienotās adreses piešķirtais nosaukums.

• Adreses veids – pēc adreses un tās kontaktpersonu datu pievienošanas, kolonā tiks attēlots pievienotās adreses veids: Juridiskā adrese, Faktiskā biroja adrese vai Piegādes adrese.

• Kontaktpersona – pēc adreses un tās kontaktpersonu datu pievienošanas, kolonā tiks attēlots pievienotās adreses kā pirmās reģistrētās kontaktpersonas vārds un uzvārds.

• Kontaktpersona 2 – pēc adreses un tās kontaktpersonu datu pievienošanas, kolonā tiks attēlots pievienotās adreses kā otrās reģistrētās kontaktpersonas vārds un uzvārds.

• Pievienot adresi – hipersaite, kurai uzklikšķinot tiek izsaukta adreses un tās kontaktpersonu pievienošanas ekrānforma (skat. aprakstu Adreses un tās kontaktpersonas datu pievienošana).

Piezīme! Organizācijai ir jābūt norādītai vismaz adresei ar veidu Juridiskā adrese.

Sertifikāti

Ekrānformas bloks 194. Sertifikātu bloks

Organizācijas kvalifikācijas sertifikāti un pre-kvalifikācijas sistēmu pierādījumi – informācija var tiks izmantota e-konkursu apakšsistēmā iepirkumos, kuros piemērotas ESPD izslēgšanas kritēriji un atlases prasības. Ievadot pretendenta kvalifikācijas sertifikātu informāciju piedāvājumā, šo informāciju var ielasīt no organizācijas datiem.

Pievienot sertifikātu – hipersaite, kurai uzklikšķinot tiek izsaukta sertifikāta pievienošanas ekrānforma (skat. aprakstu Kvalifikācijas sertifikātu uzturēšana).

Pieejamās apakšsistēmas

Ekrānformas bloks 195. Organizācijai pieejamo apakšsistēmas

Saraksta veidā attēlotas visas apakšsistēmas. Atzīmēt apakšsistēmas, uz kurām organizācijai piešķiramas piekļuves tiesības.

Organizācijas papildinformācija

• Piezīmes – daudzrindu ievadlauks, kas paredzēts piezīmju par organizāciju norādīšanai.

• Statuss – jaunas organizācijas reģistrēšanas ekrānformā statuss netiek attēlots. Pēc jaunās organizācijas datu saglabāšanas, organizācijai tiks piešķirts statuss „Aktīvs”.

Organizācijas izveidošanas spiedpogu darbība

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek veikta datu saglabāšana.

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek veiktas sekojošas darbības:

§ ja lietotājs veica kāda bankas konta vai organizācijas adreses datu ievadi, tad uzklikšķinot uz spiedpogas , sistēma attēlo vaicājumu:

Paziņojums 188. Sistēmas vaicājums par bankas kontu vai adrešu datu saglabāšanu

§ Uzklikšķinot brīdinājuma paziņojuma spiedpogai , organizācijas datu ekrānforma tiek aizvērta, neveicot datu saglabāšanu.

§ Savukārt, uzklikšķinot brīdinājuma paziņojuma spiedpogai , organizācijas datu ekrānformas aizvēršana tiek atcelta, un lietotājam ir iespēja veikt organizācijas, tai skaitā, bankas kontu un adrešu datu saglabāšanu.

§ ja lietotājs nav veicis kāda bankas konta vai organizācijas adreses datu ievadi, tad uzklikšķinot spiedpogai , organizācijas datu ekrānforma tiek aizvērta, bez sistēmas vaicājuma attēlošanas.