Pieprasīto audita atskaišu saraksta apskatīšana

Apraksts

Pieprasīto audita atskaišu saraksts nozīmē to, ka sistēma attēlo sarakstu ar atsevišķām uzģenerētām atskaitēm, kuras iespējams no saraksta dzēst. Šajā sarakstā katrai no atskaitēm tiek attēlots tā pašreizējais statuss, kas norāda, ka pieprasītā atskaite gaida rindā uz ģenerēšanu (sistēma audita atskaites ģenerē rindas kārtībā pēc to pieprasīšanas), vai arī attēlo, ka audita atskaite jau ir uzģenerēta un ir pieejama apskatei.

Piekļūšanas nosacījumi

Pieprasīto audita atskaišu saraksta apskatīšana ir pieejama autorizētiem sistēmas lietotājiem, kuriem loma – Kataloga administrators, Kataloga vadītājs, Sistēmas administrators.

Veicot pieprasīto audita atskaišu saraksta apskatīšanu, nepieciešams būt pieprasītai audita atskaitei.

Piekļūšana

Pieprasīto audita atskaišu saraksta apskatīšanu var uzsākt, atverot sistēmas sākumlapā šķirkli ‘Audits’ un atvērtajā audita atskaišu sarakstā veicot atskaites pieprasītāja atlasi.

Izpildes scenārijs

Atvērtajā audita atskaišu saraksta ekrānformā sākotnēji tiek attēloti visi pēdējie jaunākie pieprasītie audita ieraksti.

Piezīme! Ierakstu skaits sarakstā tiek attēlots atbilstoši sistēmas parametros norādītajiem. Konfigurācijas parametru maiņu veic sistēmas administrators.

Šajā audita atskaišu saraksta ekrānformā sistēmas lietotājam iespējams meklēt noteikta atskaites pieprasītāja datu filtrēšanu.

Ekrānformas apraksts

Ekrānforma 213. Audita atskaišu saraksta apskatīšana

Filtrēšanas datu bloks

Audita atskaišu saraksts ir filtrējams, tajā norādot konkrētu atskaites pieprasītāju.

Ekrānformas bloks 222. Audita atskaišu filtrēšanas datu bloks

•     Atskaites pieprasītājs – izvēles saraksts, kurā tiek attēloti visu atskaišu pieprasītāju vārds, uzvārds, lai būtu iespējams veikt pēc konkrēta atskaites pieprasītāja saraksta filtrēšanu.

Piezīme! Izvēles saraksts tiek attēlots ar sistēmas uzturētāju organizācijas visiem lietotājiem, kuriem ir loma ‘Sistēmas administrators’, ‘Kataloga vadītājs’, ‘Kataloga administrators’.

Piezīme! Šajā izvēles sarakstā tiek attēloti tikai nedzēstie sistēmas lietotāji.

Piezīme! Izvēles saraksts ir sakārtots alfabētiski augošā secībā, vispirms pēc uzvārda, pēc tam pēc vārda.

Piezīme! Atverot pirmo reizi audita atskaites ekrānformu vienas sesijas laikā, sistēma šajā ievadlaukā aizpilda ar pašreizējo sistēmas lietotāju.

Audita pieprasīto atskaišu saraksta datu bloks

Audita atskaišu sarakstā tiek attēlotas pieprasītās atskaites.

Ekrānformas bloks 223. Audita atskaišu saraksts

Piezīme! Ja filtrēšanas datu blokā ir norādīts 'Atskaites pieprasītājs', tad tiek atlasītas tās audita atskaites, kurām pieprasītājs ir laukā norādītais lietotājs.

•     Pieprasīšanas datumlaiks – audita atskaites pieprasīšanas datums un laiks;

Piezīme! Sarakstā audita atskaites tiek attēlotas sakārtotas pēc pieprasīšanas datuma dilstošā secībā (jaunākās augšpusē).

•     Nosaukums – tiek attēlots atskaites nosaukums, kas tiek attēlota kā hipersaite, uz kuras uzklikšķinot ir iespējams atvērt konkrētu audita atskaiti (skat. aprakstu Audita atskaites apskatīšana|topic=Audita atskaites apskatīšana);

Piezīme! Nosaukums kā hipersaite tiek attēlots tikai tādā gadījumā, ja audita atskaite ir uzģenerēta un atrodas statusā ‘Ir gatava’.

Piezīme! Ja atskaite nav pabeigta ģenerēt, tad tās statuss ir ‘Gaida rindā’, līdz ar to, nosaukums tiek attēlots tikai kā uzraksts.

•     Statuss – audita atskaites statuss;

•     – izvēles rūtiņa virs atskaišu saraksta. Atzīmējot izvēles rūtiņu, sistēma atzīmē visus audita atskaites ierakstus kā dzēšamus. Neatzīmēta izvēles rūtiņa virs saraksta norāda uz to, ka visas atskaites ir nedzēšamas;

Piezīme! Atverot ekrānformu ‘Audita atskaišu saraksts’, visas izvēles rūtiņas pie audita ierakstiem nav iezīmētas.

§ – izvēles rūtiņa pie katra audita atskaites ieraksta. To var katram ierakstam atzīmēt atsevišķi, ja ir dzēšams viens konkrēts ieraksts, vai daži atsevišķi, vai arī, ja ir dzēšami visi ieraksti, tad atzīmē izvēles rūtiņu virs saraksta;

•     Uzklikšķinot uz ikonas ‘Dzēst’ , tiek uzsākta datu dzēšana. Dzēšanas aprakstu skatīties zemāk pie spiedpogu darbībām.

Piezīme! Ikona  (Dzēst) tiek attēlota tikai tām audita atskaitēm sarakstā, kuras gaida uz apstrādi, vai ir gatavas. Atrodoties statusā ‘Tiek ģenerēts’, šī ikona nav pieejama.

Audita atskaišu ierakstu saraksts, tiek atjaunots automātiski pēc N sekundēm. Šī sekundes tiek uzstādītas sistēmas konfigurācijas parametros un to veic sistēmas administrators. Taču, ja ir atzīmēta sarakstā izvēles rūtiņa pie dzēšanas, tad tā ekrānformā pēc automātiskās atjaunošanās netiek mainīta.

Piezīme! Audita atskaišu sarakstā tiek attēlots pilnīgi viss ierakstu skaits, kas attiecas uz pašreizējo lietotāju.

Spiedpogu darbības

•     Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek veikta ierakstu atlase atbilstoši uzstādītajiem filtrēšanas kritērijiem. Šie ieraksti tiek attēloti zemāk sarakstā.

•     Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek uzsākta ierakstu dzēšana, un sistēmas lietotājam tiek attēlots brīdinājuma paziņojums:

Paziņojums 205. Brīdinājums par audita atskaites ieraksta dzēšanu

Sistēmas lietotājam uz brīdinājuma paziņojumu:

§ – atbildot apstiprinoši, audita atskaites ieraksts tiek dzēsts, un sistēma atgriežas ‘Audita atskaišu saraksta’ ekrānformā.

Piezīme! Pēc veiksmīgas audita atskaites dzēšanas sistēma attēlo atjaunotu sarakstu ar pieprasītajām audita atskaitēm.

§ – atbildot noraidoši, audita atskaites ieraksts netiek dzēsts, un sistēma atgriežas ‘Audita atskaites saraksts’ ekrānformā.