Pirkuma pieprasījuma apstiprināšana no Apstiprinātāja puses

Apraksts

Pirkuma pieprasījuma apstiprināšana no Apstiprinātāja puses ir kāda Iepircēja sistēmā izveidota pirkuma pieprasījuma pilnīga vai daļēja datu apstiprināšana no Apstiprinātāja puses, ja Piegādātājs Iepircēja pirkuma pieprasījumu ir apstiprinājis vai daļēji apstiprinājis.

Piezīme! Ja pasūtījumā ir preces, kurām jāatbilst drošības prasībām vai noteikumiem un nepieciešama preces/ražotāja vai Piegādātāja papildu pārbaude, pirkuma pieprasījuma apstiprināšanas laiks ir pagarināts, ja veidojot grozu, Iepircējs atzīmējis pazīmi Piemērot apstrādes pagarinājumu.

Piekļūšanas nosacījumi

Pirkuma pieprasījuma apstiprināšana no Apstiprinātāja puses ir pieejama tikai sistēmā reģistrētam, autorizētam sistēmas lietotājam ar lomu Apstiprinātājs.

E-pasta paziņojumu par pirkuma pieprasījuma apstiprināšanu saņem Iepircējs, Saņēmējs un Piegādātājs.

Piekļūšana

Pirkuma pieprasījuma apstiprināšanu ir iespējams veikt pasūtījuma apskatīšanas un apstrādes ekrānformā (skat. aprakstu Pasūtījuma apskatīšana un apstrāde), izvēloties darbību pasūtījuma apstiprināšanai (spiedpoga   vai spiedpoga ).

Piezīme! Pirkuma pieprasījumu var apstiprināt tikai tad, ja tas ir statusā „Pirkuma pieprasījuma apstiprinājums” vai „Apstiprināts pirkuma pieprasījums”.

Izpildes scenārijs

Veicot pirkuma pieprasījuma apstiprināšanu, tiek izpildītas šādas darbības:

•      Lietotājs ar lomu Apstiprinātājs iniciē noteikta pirkuma pieprasījuma apstiprināšanu.

§ Ja kādas pirkuma pieprasījuma rindas 'Jaunais skaits' nesakrīt ar 'Pieprasītas izmaiņas', ja 'Pieprasītas izmaiņas' vērtība ir definēta, vai 'Jaunais skaits' nesakrīt ar 'Saskaņotais skaits', ja 'Pieprasītas izmaiņas' vērtība nav definēta, vai kāda rinda atzīmēta kā dzēsta, sistēma attēlo brīdinājuma paziņojumu:

Paziņojums 119. Paziņojums par daļēju apstiprinājumu no Apstiprinātāja puses

§ Lietotājam neapstiprinot pirkuma pieprasījuma/pasūtījuma daļēju apstiprināšanu (uzklikšķinot spiedpogai ), pasūtījuma apstiprināšana tiek atcelta un lietotājam ir iespējams veikt norādītās vērtības ‘Jaunais skaits’ koriģēšanu.

§ Ja lietotājs apstiprina brīdinājuma paziņojumu (uzklikšķinot spiedpogai ), tad pirkuma pieprasījums tiek daļēji apstiprināts no Apstiprinātāja puses.

§ Lai veiktu pirkuma pieprasījuma daļēju apstiprināšanu, lietotājam ir jāievada komentārs.

Ja ir veiktas skaita izmaiņas, bet nav norādīts komentārs mainītajai precei vai visam pasūtījumam kopumā, tad tiek attēlots kļūdas paziņojums:

Paziņojums 120. Kļūdas paziņojums par komentāra obligātumu

§ Ja pirkuma pieprasījums ir statusā „Pirkuma pieprasījuma apstiprinājums” un pirkuma pieprasījumā nav veiktas preču skaita izmaiņas, vai ja pirkuma pieprasījums ir statusā „Apstiprināts pirkuma pieprasījums”, tiek attēlots brīdinājuma paziņojums par līguma noslēgšanu:

Paziņojums 121. Paziņojums par līguma parakstīšanu no Apstiprinātāja puses

§ Lietotājam neapstiprinot pirkuma pieprasījuma apstiprināšanu (uzklikšķinot spiedpogai ), pasūtījuma apstiprināšana tiek atcelta.

§ Ja lietotājs apstiprina brīdinājuma paziņojumu (uzklikšķinot spiedpogai ), tad pirkuma pieprasījums tiek apstiprināts no Apstiprinātāja puses.

•      Sistēma maina pirkuma pieprasījuma statusu atbilstoši Apstiprinātāja norādītajam preču skaitam un statusam:

§ uz „Daļēji apstiprināts pasūtījums”, ja pirkuma pieprasījums tiek apstiprināts no Apstiprinātāja puses un ir veiktas preču skaita izmaiņas;

§ uz „Apstiprināts pasūtījums”, ja pirkuma pieprasījums tiek apstiprināts no Apstiprinātāja puses un skaita izmaiņas nav veiktas.

§ Ja visu pirkuma pieprasījuma/pasūtījuma rindu 'Jaunais skaits' vērtība ir 0 vai tās atzīmētas kā dzēstas, tad apstrāde tiek veikta kā pirkuma pieprasījuma neapstiprināšanas gadījumā (skat. aprakstu Pirkuma pieprasījuma noraidīšana no Apstiprinātāja puses).

•      Sistēma saglabā pasūtījuma datus.

•      Par pirkuma pieprasījuma apstiprināšanu no Apstiprinātāja puses, atkarībā no statusa, tiek nosūtīts e-pasta ziņojums:

§ Ja pirkuma pieprasījumam statuss tiek mainīts uz „Daļēji apstiprināts pasūtījums”, tad e-pasta ziņojums tiek nosūtīts Piegādātājam:

Paziņojums 122. Paziņojums par pirkuma pieprasījuma statusa maiņas darbību

§ Ja pirkuma pieprasījumam statuss tiek mainīts uz „Apstiprināts pasūtījums”, tad e-pasta ziņojums tiek nosūtīts Iepircējam, kurš izveidoja pirkuma pieprasījumu, Saņēmējam un Piegādātājam:

Paziņojums 123. Paziņojums par pasūtījuma noslēgšanu

E-pastā norādītais Pirkuma pieprasījuma/pasūtījuma numurs ir kā hipersaite, uz kuras uzklikšķinot tiek iniciēta pasūtījuma datu apskatīšana un apstrāde (skat. aprakstu Pasūtījuma apskatīšana un apstrāde).