Lai publicētu dokumentu, uzklikšķina pogai Saglabāt un publicēt dokumenta formā – dokuments un publicēšanai paredzētās datnes pieejamas publiski. Publicētu dokumentu nevar dzēst un rediģēt. Lai rediģētu publicētu dokumentu, to nepieciešams atsaukt.
Publicējot posma rezultātu apkopojumu, sistēma nosūta informatīvu paziņojumu iepirkuma ietvaros izveidoto piedāvājumu norādītajiem atbildīgajiem.
Lai atsauktu dokumenta publicēšanu, t.i., dokumenta datnes nebūtu publiski pieejamas:
1. Dokumenta formā uzklikšķina pogai Atsaukt publicēšanu – tiek atvērta forma atsaukšanas informācijas norādīšanai:
Piezīme! Publicēšanas un atsaukšanas funkcionalitāte pieejama šādiem dokumentu veidiem – iepirkuma dokumentiem, atbildēm, līgumiem, noslēguma ziņojumiem, vērtēšanas rezultātiem.
Attēls 6. Publicēta dokumenta atsaukšanas informācija
2. Ievada atsaukšanas iemeslu un komentāru kontrolējošām iestādēm;
3. Uzklikšķina pogai Atsaukt publicēšanu. Dokumenta statuss ir ‘Atsaukts’ un tas vairs nav publiski pieejamas.
4. Dokumentiem, izņemot iepirkuma dokumentiem, izveido jaunu dokumenta kartiņu, kopējot datus un saites uz saistītiem dokumentiem. Dokumenta statuss ‘Reģistrēts’, un pazīme par publicēšanu nav atzīmēta. Dokumentu un tā datnes var rediģēt un publicēt atkārtoti.
5. Atsauktā dokumenta versija pieejama sadaļā “Dokumenti – Iepirkuma dokumentu arhīvs”. Sistēma nosūta paziņojumu par dokumenta atsaukšanu iepirkuma ietvaros izveidotā piedāvājuma atbildīgai personai, personām, kas norādītas kā dokumentācijas saņēmēji, reģistrējoties nolikuma saņemšanai.