Lai nosūtītu dokumentu uz e-adresi, uzklikšķina pogai Nosūtīt uz e-adresi dokumenta formā – tiek atvērta forma dokumenta nosūtīšanai uz e-adresi.
Darbība pieejama dokumentiem statusā ‘Reģistrēts’ šādiem dokumentu veidiem:
− Pretendenta jautājumi;
− Komisijas atbilde (tikai pasūtītājiem);
− Atbilde par aritmētiskajiem kļūdu labojumiem;
− Komisijas jautājums (tikai pasūtītājiem);
− Piegādātāja atbilde;
− Pasūtītāja paskaidrojums (tikai pasūtītājiem);
− Paziņojums par kļūdu labojumu (tikai pasūtītājiem);
− Atbilde kļūdas labojumam;
− Līgums (tikai pasūtītājiem);
− Informācijas pieprasījums (pasūtītājiem un kontrolējošai institūcijai);
− Atbilde informācijas pieprasījumam;
− Rezultātu paziņojums (tikai pasūtītājiem).
Piezīme! Nosūtīšana uz e-adresi nav paredzēta metu konkursu dokumentiem.

Attēls 7. Dokumenta nosūtīšana uz e-adresi
Lai nosūtītu dokumentu un visas dokumentam pievienotās datnes (gan publiskās, gan nepubliskās),
1. Atzīmē adresātus blokā “Nosūtīšana adresātiem”.
2. Ja nepieciešams,
pievieno papildu adresātus, ierakstot e-adresi un nospiežot ikonu
blokā “Nosūtīšana uz papildu
adresēm”. Ja organizācija ar šādu e-adresi reģistrēta EIS, sistēma attēlo
organizācijas nosaukumu.
3. Uzklikšķina pogai Nosūtīt uz e-adresi.
Neveiksmīgas sūtīšanas rezultātā lietotājs, kurš sūtīja dokumentu un, ja lietotāja organizācija ir iepirkuma organizētājs, arī IK sekretārs vai atbildīgais saņem paziņojumu.
Nosūtīšanas process ir asinhrons, un nosūtīšanas statusu attēlo ikonas formā un arī dokumentu sarakstā ailē DIV statuss:
−
– nogādāts, t.i., adresāts saņēmis
sūtījumu.
−
– netika nogādāts, t.i., saņēmējs
noraidījis vai piegāde ir nokavēta, vai nav nosūtīts.
−
– notiek apstrāde, gaida
nosūtīšanu. Šajā statusā ziņojumu var dzēst.
−
– notiek pārsūtīšana, t.i.,
dokuments ir nosūtīts vai pieņemts (DIV).
Uzklikšķinot uz ikonas, skatāma informācija par nosūtīšanas statusa maiņas laikiem:

Attēls 8. Dokumentu nosūtīšanas statusu vēsture
Piezīme administratoriem! Dokumentu apmaiņas DIV vidē konfigurācijas parametri tiek uzturēti Uzturēšana – Konfigurācijas parametri – SCP_BLG_DIV. Piem., pēc dokumenta nosūtīšanas, tiek atvērts dokumentu saraksts vai kartiņa – atkarībā no konfigurācijas parametrā norādītā.