Pēc iepirkuma izskatīšanas sēdē tā statuss ir ‘Apstiprināts’ un iepirkumu var publicēt vai iniciēt grozījumus.
Mazo iepirkumu un Metu konkursu gadījumā, kad izskatīšana sēdē netiek paredzēta, publicēšanu veic uzreiz pēc iepirkuma sagatavošanas sistēmā.
Lai publicētu iepirkumu un mazo iepirkuma vai posma pamatdatu formā uzklikšķina pogai Iniciēt publicēšanu un norāda publicēšanas informāciju:
Attēls 59. Iepirkuma publicēšanas informācija
Pēc publicēšanas uzstādījumu norādīšanas, uzklikšķina pogai Publicēt – iepirkums tiek publicēts saskaņā ar norādītajiem uzstādījumiem.
Ja iepirkumu nav paredzēts publicēt IUB, t.i., nav atzīmēta izvēles rūtiņa laukā Publicēt IUB, iepirkuma statuss kļūst ‘Izsludināts’ un iepirkuma posma statuss ‘Publicēts’.
Ja iepirkumu paredzēts publicēt IUB, iepirkuma un posma statuss kļūst ‘Nosūtīts publicēšanai’ un pēc publicēšanas IUB (kad sistēmā tiek saņemta atbilde no IUB), iepirkuma statuss kļūst ‘Izsludināts’, iepirkuma posma statuss ‘Publicēts’. Sistēma nosūta paziņojumu IK vadītājam un sekretāram par iepirkuma apstiprināšanu IUB. Ja no IUB sistēmas saņemta informācija, ka konstatētas neatbilstības starp EIS datiem un IUB publikāciju, sistēma nosūta paziņojumu un izveido uzdevumu IK vadītājam un sekretāram manuāli publicēt iepirkumu.
Parasti iepirkuma publicēšanai EIS jānotiek automātiski pēc iepirkuma publicēšanas IUB PVS. Poga Publicēt iepirkumu EIS, ar kuru iepirkumu var publicēt EIS, tiek attēlota atsevišķos gadījumos:
1) Ja sistēmas konfigurācijā (parametru grupā SCP_BLG_CON) ir atzīmēts, ka saskarne ar IUB ir atslēgta.
2) Ja iepirkums ir nopublicēts IUB PVS, bet nav nopublicējies EIS. Izpildot darbību, iepirkums tiks nopublicēts EIS, bet bez korektiem (t.i, potenciāli IUB precizētiem) piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas datumiem. Lai precizētu datumus, jāsazinās ar VRAA.
3) Darbība vienmēr pieejama Sistēmas uzturētāja organizācijas lietotājiem ar lomu ‘Iepirkuma moderators’.
Kad iepirkums ir publicēts IUB PVS, bet kādu iemeslu dēļ (kļūda vai datumu neatbilstība) tas netiek automātiski publicēts EIS, sistēma nosūta komisijas sekretāram, vadītājam vai vienīgajam atbildīgajam atbilstošu paziņojumu.
Kad iepirkums ir publicēts IUB PVS un automātiski publicēts EIS, sistēma nosūta paziņojumus komisijas sekretāram, vadītājam vai vienīgajam atbildīgajam. Tāpat sistēma nosūta paziņojumu laukā Paziņot piegādātājiem izvēlētajiem piegādātājiem uz organizācijas e-pastu, kas norādīts laukā E-pasts sistēmas pazinojumiem. Pretendents šo iepirkumu redz atsevišķā sarakstā „Saņemts uzaicinājums”.
Ja tiek publicēts iepirkuma atkārtotais posms un tas nav publiski pieejams EIS (nav atzīmēta pazīme ‘Publicēt portālā’), paziņojumus par posma, tā grozījumu, komisijas skaidrojumu un atbilžu publicēšanu sūta tikai uzaicinātajiem pretendentiem.
Lai atsauktu iepirkuma publicēšanu (pirmreizējās publicēšanas gadījumā), uzklikšķina pogai Atcelt publicēšanu.
Pirmoreiz publicējot iepirkumu DIS ietvaros, pazīme par paziņošanu piegādātājiem atzīmēta automātiski, un piegādātāju saraksts nav maināms (tiek attēloti piegādātāji, kas kvalificējušies (norādīti virsiepirkumā).
Iepirkuma dokumenti, kuriem uzstādīta arhivēšanas pazīme (sk. 5.1.1 Iepirkuma dokumentu arhivēšana), tiek pārnesti uz sadaļu “Iepirkuma dokumentu arhīvs”.
Izsludinātie iepirkumi ir publiski pieejami sistēmā.
Ja iepirkums bijis publicēts, tika iniciēta pārtraukšana, tad pēc izskatīšanas sēdē, publicē iepirkuma pārtraukšanu, uzklikšķinot pogai Publicēt iepirkuma pārtraukšanu.
Publicējot iepirkumu vai grozījumus, IK vadītājam un sekretāram uzdotais uzdevums publicēt iepirkumu tiek atzīmēts kā izpildīts. Ja publicēšanu iniciējis cits lietotājs, šie uzdevumi tiek atcelti.