Kontrolējošās institūcijas informācijas pieprasījumi un komisijas atbildes

Blokā “Dokumenti – Kontrolējošās institūcijas informācijas pieprasījumi” IUB darbinieks pievieno informācijas pieprasījuma dokumentu, norādot arī atbildes sniegšanas termiņu, vai arī IK locekļi pievieno pieprasījumu, kas no IUB vai citas kontrolējošās institūcijas saņemts ārpus sistēmas.

Kad informācijas pieprasījuma dokumentu pievieno IUB darbinieks, sistēma nosūta IK vadītājam un sekretāram paziņojumu uz uzdevumu atbildēt uz informācijas pieprasījumu.

Iepirkuma komisijas atbildes tiek uzturētas blokā “Komisijas atbildes kontrolējošās institūcijas informācijas pieprasījumiem”.

Piezīme! Metu konkursiem bloki ir pieejami tikai pēc devīžu atvēršanas.

Attēls 87. Kontrolējošās institūcijas informācijas pieprasījumi un komisijas atbildes

Saskarnes elements

Apraksts

Kontrolējošās institūcijas informācijas pieprasījumi

Sarakstā tiek attēloti sistēmas ietvaros iesniegtie un komisijas pievienotie kontrolējošās institūcijas informācijas pieprasījumi.

Kad lietotājs ar lomu ‘Kontrolējošās institūcijas pārstāvis’ sistēmā reģistrē informācijas pieprasījumu, sistēma izsūta komisijas vadītājam un sekretāram, vai atbildīgajam (ja komisijai ir viens atbildīgais) uzdevumu sagatavot iepirkuma dokumentāciju iesniegšanai IUB (sk. 5.15 Iepirkuma dokumentācijas apkopojumi).

Lai pievienotu ārpus sistēmas iesūtītu pieprasījumu, uzklikšķina ikonai  un aizpilda dokumenta informāciju (sk. 5.14.1 Kontrolējošās institūcijas informācijas pieprasījuma izveidošana).

Lai pievienotu sistēmā atbildi uz pieprasījumu un iniciētu apkopojuma izveidi, sarakstā uzklikšķina ikonai  pie ieraksta un veido atbildi vai atver pieprasījumu un uzklikšķina pogai Sagatavot atbildi. Atbildi var sagatavot arī, veidojot jaunu ierakstu blokā „ Komisijas atbildes kontrolējošās institūcijas informācijas pieprasījumiem”.

Komisijas atbildes kontrolējošās institūcijas informācijas pieprasījumiem

Lai pievienotu komisijas atbildi, uzklikšķina ikonai , aizpilda dokumenta formu, piesaista esošus apkopojumus vai iniciē jaunu dokumentācijas apkopojumus ģenerēšanu (sk. 5.14.2 Komisijas atbildes izveidošana).

Lai iniciētu dokumentācijas apkopojuma izveidi, uzklikšķina ikonai  pie ieraksta (sk. 5.15.1 Iepirkuma dokumentācijas sagatavošana iesniegšanai IUB).