Kad iepirkuma projekts ir sagatavots, iepirkuma sagatavotājs – e-konkursu administrators – uzklikšķina pogai Paziņot sekretāram – iepirkuma projekts tiek apstiprināts.
Sistēma izveido un nosūta uzdevumu papildināt iepirkuma pamatdatus iepirkuma komisijas sekretāram, t.i., lietotājam, kurš iepirkuma komisijā pievienots ar lomu ‘Sekretārs’. Uzdevums sistēmā tiek atzīmēts kā izpildīts, kad seketārs nospiež pogu Paziņot komisijai.
Ja sekretārs nav veicis iepirkuma darba vides sagatavošanu, un tuvojas uzdevma izpildes termiņš, sistēma 1 dienu pirms uzdevuma izpildes termiņa nosūta atgādinājumu. Ja termiņš pārsniegts, sistēma nosūta sekretāram paziņojumu par neizpildi.