Piedāvājums jāparaksta visiem norādītajiem piedāvājuma parakstītājiem, un vismaz vienam lietotājam no katras iestādes, kas ir Piedāvājuma iesniedzējs un Personu grupas dalībnieks. Pēc visu parakstītāju parakstīšanas piedāvājuma statuss ir ‘Parakstīts’.
Pirms parakstīšanas veicama piedāvājuma pārbaude (sk. 15.7 Piedāvājuma pārbaude).
Lai pirms iesniegšanas parakstītu piedāvājumu, piedāvājuma sadaļā „Iesniegšana”:
1. Uzklikšķina pogai Uzsākt parakstīšanu – tiek atvērta forma parakstāmo piedāvājuma daļu norādīšanai:
Attēls 208. Daļu izvēle piedāvājuma iesniegšanai
2. Atzīmē daļas, kuru piedāvājumi parakstāmi, uzklikšķinot ierakstam blokā „Izvēlētās iepirkuma daļas piedāvājuma iesniegšanai” vai atzīmē visas daļas, uzklikšķinot saitei Atzīmēt visus.
3. Uzklikšķina pogai Iniciēt piedāvājuma parakstīšanu – piedāvājuma statuss kļūst ‘Iniciēta parakstīšana’, un lietotājiem, kas norādīti kā parakstītāji, sistēma nosūta uzdevumu parakstīt piedāvājumu. Sistēma sagatavo piedāvājuma apkopojuma datni, kuru var apskatīt un lejupielādēt (sk. 15.9 Sagatavotā piedāvājuma apskate un lejupielādēšana). Ja piedāvājums tika sagatavots ārpus sistēmas un pievienojot datni, norādīts, ka tā ir šifrēta, tad piedāvājuma apkopojumā tiek iekļauta arī šifrēta piedāvājuma apliecinājuma datne, kurā iekļauta informācija, kas definēta konfigurācijas parametrā grupā SCP_VIS_CON_TXT).