Piedāvājuma sagatavošanas ārpus sistēmas

Lai piedāvājumu sagatavotu ārpus sistēmas:

1. Piedāvājuma sadaļā „Daļas” blokā „Piedāvājuma sagatavošana ārpus sistēmas” lejupielādē un saglabā prasību formu piedāvājuma ievadei – .pdf datni.

2. Ja iepirkumam piemērotas ESPD atlases prasības, tad atlases prasības .pdf formā nepilda. Lai iesniegtu izslēgšanas nosacījumu un atlases prasības, blokā “Dokumenti – Iepirkuma dokumenti” lejupielādē EnSPD atlases prasību .xml datni, aizpilda informāciju un pievieno datņu arhīvam (sk. 6.soli).

3. Aizpilda piedāvājumam paredzētos laukus, ievērojot katra lauka noteikto formātu – skaitlis, pārskaitījums utt.

4. Lai prasības piedāvājumam pievienotu datnes, sk. atbilstošo instrukciju zemāk šajā nodaļā. Atkarībā no datņu izmēra (.pdf izmērs kopā ar datnēm nedrīkst pārsniegt 2 GB), tās pievieno piedāvājuma .pdf datnei vai sagatavo atsevišķā mapē.

5. Pārbauda piedāvājuma .pdf izmēru – tas kopā ar pievienotajām datnēm nedrīkst pārsniegt 2 GB. Ja .pdf ir lielāks, datnes jāsagatavo atsevišķā mapē (sk. instrukciju zemāk šajā nodaļā).

6. Piedāvājuma .pdf datni un pievienojamo datņu mapi arhivē .zip formātā. Arhīvs drīkst saturēt tieši vienu .pdf datni (ne lielāku kā 2 GB) un mapi ar piedāvājuma datnēm.

7. Ja piedāvājums tiks pievienots sistēmai nešifrētā veidā, pēc piedāvājuma pabeigšanas augšupielādē sagatavoto .zip arhīvu – tiek pievienota piedāvājuma datne, un tiek aizpildīti arī piedāvājuma lauki sistēmā, kā arī pievienotas datnes katrai prasībai, ja piedāvājums prasībai ierakstīts prasītajā formātā.

8. Ja piedāvājumu paredzēts šifrēt, pievienojot piedāvājuma datni, atzīmē izvēles rūtiņu laukā Ir šifrēts.

Attēls 201. Prasību formas aizpildīšana un datnes pievienošana – piemērs

Lai pievienotu datnes piedāvājuma .pdf datnē – gadījumā, ja pievienojamas maza izmēra datnes, t.i., piedāvājuma .pdf izmērs kopā ar datnēm nepārsniedz 2 GB.

1. Sagatavo pievienojamās datnes, ievērojot nosacījumu, ka nosaukumam jābūt formātā: „Prasību veids_Kārtas numurs_datnes nosaukums”. Piemēram, KVL_1._apgrozijums.doc.
Prasību veidi ir:

− KVL – Atlases prasības

− THN - Tehniskais piedāvājums

− FIN - Finanšu piedāvājums

− CTD – Citi

Piezīme! Būtiski, ka datnes nosaukumā kārtas numuram nepieciešams arī pēdējais punkts, tas ir, prasība ar numuru 1, jābūt 1.

2. Adobe Reader prasību .pdf formā izvēlas režīmu Comment.

3. Uzklikšķina ikonai (Attach file).

4. Ieklikšķina jebkurā vietā .pdf formā, un izvēlas pievienojamo datni.

5. Saglabā prasību .pdf formu.

Lai piedāvājuma datnes sagatavotu atsevišķā mapē – gadījumā, ja pievienojamas liela izmēra datnes, t.i., piedāvājuma .pdf izmērs kopā ar datnēm pārsniedz 2 GB:

Piezīme! Šo scenāriju var izmantot arī, ja .pdf izmērs ir mazāks kā 2 GB.