Piedāvājumu vērtēšanas izvērsto procesu, t.i., ja vērtēšanu paredzēts pilnībā veikt sistēmā, veic, izpildot šādus soļus:
Piezīme! Vienkāršotā iepirkumu vērtēšanas procesa aprakstu sk. 11.3 Piedāvājumu vienkāršotā vērtēšana.
1. IK locekļi, kuri nav parakstījuši neieinteresētības paziņojumu piedāvājuma atvēršanas laikā, to paraksta (sk. 3.6.5 Paziņojuma par neieinteresētību parakstīšana).
Piezīme! Parakstīšanu var veikt arī vēlāk, kamēr notiek vērtēšana.
2. Iniciē atbilstības pārbaudi (sk. 11.2.2 Atbilstības pārbaudes iniciēšana).
3. Katrs IK loceklis var ievadīt atbilstības pārbaudi katrai prasībai (sk. 11.2.3 Atbilstības pārbaudes ievade).
4. Ievada atbilstības pārbaužu kopvērtējumu – IK gala lēmumu par piedāvājumu atbilstību (sk. 11.2.4 Atbilstības pārbaužu kopvērtējuma ievade).
5. Atbilstības pārbaudi nodod balsošanai uz sēdi (sk. 11.2.5 Atbilstības pārbaužu nodošana balsošanai).
6. Atbilstības pārbaudes izskata sēdē (sk. 6 Iepirkuma izskatīšana sēdē – pasūtītājam). Pēc sēdes slēgšanas izvēlētas daļas iegūst statusu ‘Piedāvājumi/ pieteikumi atlasīti’. Piedāvājumi, kam atbilstības pārbaudē norādīts ‘Atbilst’ vai ‘Daļēji atbilst’ iegūst statusu ‘Pieņemts vērtēšanai’, savukārt, piedāvājumi, kuriem atbilstības pārbaudē norādīts ‘Neatbilst’ vai ‘Jautājums’ iegūst statusu ‘Diskvalificēts’, un ar tiem tālākas darbības nav paredzēts veikt.
7. Iniciē vērtēšanas rezultātu ievadi, ja vērtēšana tika veikta ārpus sistēmas (sk. 11.2.6 Vērtēšanas rezultātu ievades iniciēšana ) vai iniciē uzvarētāju noteikšanu – ja vērtēšana tiks veikta sistēmā (sk. 11.2.8 Vērtējuma ievade sistēmā). Ja nepieciešams, šajā solī veic aritmētisko labojumu ievadi (sk. 5.5 Paziņojumi par aritmētiskajiem labojumiem).
8. Ja piedāvājuma izvēles metode ir ‘Tikai zemākās cenas vai tikai izmaksu vērtēšana’ komisija izvēlas uzvarētājus katrai daļai (sistēma automātiski uzvarētāju pēc zemākās cenas nenosaka).
9. Piedāvājumiem, kur uzvarētāja izvēles metode ir ‘Saimnieciskā izdevīguma vērtēšana (cenas vai izmaksu efektivitāte un kvalitātes kritēriji)’, IK locekļi ievada punktu skaitu katram piedāvājumam, katram vērtēšanas kritērijam un iesniedz tos (sk. 11.2.9 Punktu piešķiršana vērtēšanā sistēmā).
10. Nodod informāciju par pretendentiem balsošanai uz sēdi.
11. Pēc izskatīšanas sēdē daļas iegūst statusu ‘Līgums piešķirts’. Kad visām iepirkuma daļām statuss ir ‘Līgums piešķirts’ vai ‘Izbeigta bez rezultāta’, vai ‘Pārtraukta’, tad iepirkuma statuss mainās uz ‘Lēmums pieņemts’.
Piezīme! Šajā brīdī var iniciēt atlasīšanu nākamajai kārtai, publicēt nākamos posmus.
12. Ja nepieciešams, kādai jau novērtētai daļai iniciē atkārtotu uzvarētāju ievadi un to atkārtoti izskata sēdē.
13. Atzīmē sistēmā vērtēšanas pabeigšanu. To dara posma vai iepirkuma pamatdatu sadaļā (sk. 11.2.14 Vērtēšanas pabeigšanas atzīmēšana sistēmā).
14. Ģenerē posma rezultātu apkopojumu (sk 11.2.16 Posma rezultātu apkopojums), publicē to, informē pretendentus
15. Piešķir līguma slēgšanas tiesības pretendentiem (sk. 11.2.17 Līguma slēgšanas tiesību piešķiršana).
16. Pēc iepirkuma konfigurācijā norādītā laika, skaitot no brīža, kad iepirkuma statuss kļūst ‘Lēmums pieņemts’, lietotājs atzīmē sistēmā līguma slēgšanas uzsākšanu. To dara iepirkuma pamatdatu formā (sk. 11.2.18 Līguma slēgšanas uzsākšana).
17. Sistēma automātiski nomaina iepirkuma statusu uz ‘Uzsākta līguma slēgšana’, ja pagājis iepirkuma konfigurācijā norādītais laiks + 1 diena, skaitot no brīža, kad iepirkuma statuss kļūst ‘Lēmums pieņemts’ un visi iepirkuma posmi ir statusos ‘Noslēgts’ vai ‘Vērtēšana pabeigta’.
18. Līgumus skaņo ārpus sistēmas, un saskaņotos līgumus pievieno iepirkuma sadaļā „Dokumenti” (sk. 5.8 Līgum).
19. Atzīmē sistēmā līguma noslēgšanu. To dara daļu vai iepirkuma pamatdatu sadaļā (sk. atbilstošās nodaļas)
20. Ģenerē iepirkuma posma gala ziņojumu, publicē to (sk. 4.12 Iepirkuma posma noslēguma ziņojums).
21. Noslēdz iepirkumu (sk. 4.13 Posma un iepirkuma noslēgšana).