IK locekļi, kam protokols tika nosūtīts atvasinājuma apliecināšanai, saņem uzdevumu ‘Apliecināt protokola atvasinājumu. Lai apliecinātu protokola atvasinājumu, sēdes formā uzklikšķina pogai Apliecināt protokola atvasinājumu (e-paraksts):
Attēls 113. Sēdes protokola atvasinājuma apliecināšana
Uzklikšķinot Turpināt – protokola atvasinājums tiek apliecināts, un sēdes formas blokā “Sēdes protokola kopijas apliecinājumi” pieejama sistēmas ģenerētā protokola apliecinājuma datne.
Kad visi IK locekļi, kuriem bija uzdots atbilstošs uzdevums, protokola atvasinājumu ir apliecinājuši, ir pieejama darbība sēdes slēgšanai.
Lai atzīmētu sistēmā protokola kopijas nesaskaņošanas faktu, sēdes formā uzklikšķina pogai Apturēt saskaņošanu un norāda pamatojumu, kurš tiek attēlots blokā “Protokola apstiprināšanas vēsture”. IK vadītājam un sekretāram sistēma nosūta informatīvu paziņojumu par protokola kopijas saskaņošanas apturēšanu.
Beidzoties protokola kopijas apliecinājuma uzdevuma izpildes laikam, ja visi apliecinājumi ir veikti (uzdevumi ir izpildīti), sēdes statuss kļūst ‘Pabeigta’. Ja kāds no uzdevumiem nav izpildīts – statuss kļūst ‘Balsošana slēgta’.
Sēdes protokola apstrādes aktuālo uzdevumu informācija pieejama sēdes formā blokā “Protokola apstiprināšanas vēsture”.