Iepirkuma profila konfigurācijā ir definēts, vai noteiktā veida iepirkumiem ir atļauts protokola atvasinājuma apliecināšanas process, minimālais apliecinātāju skaits, apliecinājuma izpildes termiņi, kā arī – vai lietotājs var pats sev uzdot apliecināšanas uzdevumu.
Lai uzsāktu protokola atvasinājuma apliecināšanu aktuālām vai vēsturiskām sēdēm, uzklikšķina pogai Uzsākt protokola atvasinājuma apliecināšanu:
Attēls 112. Sēdes protokola kopijas apliecināšanas uzsākšana
Izvēlētajiem protokola apliecinātājiem sistēma nosūta apliecināšanas uzdevumu. Pārējiem IK locekļiem nosūta informatīvu paziņojumu. Sēdes statuss ‘Gaida protokola apliecinājumu’.
Vienu stundu pirms apliecināšanas uzdevuma termiņa sistēma nosūta atgādinājumu IK locekļiem, kuri nav apliecinājuši atvasinājumu.
Uzdevums tiek atzīmēts kā izpildīts, atzīmējot sistēmā protokola atvasinājuma apliecināšanu.
Protokola atvasinājuma apliecināšanas procesu var atsaukt, uzklikšķinot pogai Atsaukt saskaņošanu.