Iepirkuma profila konfigurācijā ir definēts, vai sēdes protokols noteikti jāparaksta visiem IK locekļiem, minimālais parakstītāju skaits un parakstīšanas termiņi.
Lai inciētu protokola parakstīšanu, uzklikšķina pogai Uzsākt protokola parakstīšanu:
Attēls 114. Sēdes protokola parakstīšanas uzsākšana
Ja iepirkuma konfigurācijā nav definēts, ka protokols obligāti jāparaksta visiem IK locekļiem, tad var atzīmēt IK locekļus, kuriem jāparaksta protokols.
Norādītie parakstītāji saņem uzdevumu ‘Parakstīt protokolu’. Sēdes statuss ‘Protokols parakstīšanā’. Vienu stundu pirms protokola parakstīšanas uzdevuma termiņa sistēma nosūta atgādinājumu protokola parakstītājiem, kuri nav veikuši sistēmā protokola parakstīšanu.
Protokols pieejams sēdes formā blokā „Protokols”.
Uzdevums tiek atzīmēts kā izpildīts, kad lietotājs sistēmā veic protokola parakstīšanu.
Sēdes protokola parakstīšanas procesu var atsaukt, uzklikšķinot pogai Atsaukt saskaņošanu.