Kad protokols tiek nosūtīts parakstīšanai, sēdes dalībnieki saņem uzdevumu ‘Parakstīt protokolu’. Protokols pieejams sēdes formā blokā „Protokols”. Protokola datni var atvērt un lejupielādēt:
Attēls 115. Sēdes protokola parakstīšana
Lai parakstītu sistēmā sēdes protokolu, sēdes formā uzklikšķina pogai Parakstīt protokolu (e-paraksts) un veic dokumenta e-parakstīšanu (sk. 2.10 Parakstīšana ar e-parakstu).
Lai atzīmētu sistēmā protokola neparakstīšanas faktu, sēdes formā uzklikšķina pogai Noraidīt protokolu un ieraksta noraidīšanas pamatojumu.
Attēls 116. Sēdes protokola noraidīšanas komentāra ievade
Komentārs tiek atttēlots blokā “Protokola apstiprināšanas vēsture” pie uzdevuma statusa. IK vadītājam un sekretāram sistēma nosūta informatīvu paziņojumu.
Kad visi parakstītāji ir parakstījuši sistēmā protokolu, sēdes statuss kļūst ‘Pabeigta’. Sistēma nosūta informatīvu paziņojumu IK vadītājam un sekretāram paziņojumu par veiksmīgu protokola parakstīšanu.
IK vadītājam ir iespēja parakstīšanu noslēgt (sk. 6.21 Sēdes protokola parakstīšanas noslēgšana) jebkurā laikā arī tad, ja kāds no parakstītājiem nav izpildījis parakstīšanas uzdevumu. IK loceklis protokola parakstīšanu var veikt arī pēc parakstīšanas uzdevuma izpildes termiņa.
Sēdes protokola apstrādes aktuālo uzdevumu informācija pieejama sēdes formā blokā “Protokola apstiprināšanas vēsture”.