Definējot piedāvājuma formas, ērti ir izmantot jau iepriekš sagatavotas veidnes. Katra pasūtītāja organizācija var veidot savas piedāvājumu formu veidnes, kā arī izmantot globālās veidnes, ja tādas sistēmā ir sagatavotas. Globālās veidnes var veidot un labot tikai sistēmas uzturētāj organizācijas lietotāji.