Cita lietotāja aktīvā groza kontrole

Apraksts

Cita lietotāja aktīvais Grozs ir tāds Grozs, ko ir atvēris apskatei iepirkumus uzraugošais lietotājs.

Uzraugot un kontrolējot cita lietotāja aktīvo Grozu, ir iespējams apskatīt Groza vispārējo informāciju, tam pievienotās preces, aprēķināto kopsummu, kā arī paziņojumus pie katras preces par to izmaiņām, ja tādas precei ir bijušas. Uzraudzības un kontroles procesā darbības ar cita lietotāja aktīvo Grozu nav iespējamas.

Piekļūšanas nosacījumi

Cita lietotāja aktīvā Groza kontrole ir pieejama autorizētiem sistēmas lietotājiem ar lomu – Nozares eksperts un Sistēmas administrators.

Cita lietotāja aktīvā Groza kontrole sistēmas lietotājam ir pieejama tad, ja ir atvērts Grozu saraksts, kurā tiek veikta atbilstoša datu filtrēšana (skat. aprakstu Grozu saraksts kontrolējamā vienuma izvēlei). Filtrējot datus Grozu sarakstā kontrolējamā groza izvēlei, cita lietotāja aktīvais Grozs apskatīšanai ir pieejams tikai tad, ja sarakstā ir izvēlēta organizācija, kuras lietotājam ir izveidots savs aktīvais Grozs. Sistēmas lietotāji ar lomu Nozares eksperts un Sistēmas administrators drīkst uzraudzīt un kontrolēt tikai sistēmas lietotāja ar lomu Iepircējs izveidotos aktīvos Grozus.

Piezīme! Ja pašreizējais sistēmas lietotājs ir ar lomu Nozares eksperts, tad apskatei var tikt atvērts tikai tādas Pircēja organizācijas Grozs, ar kuru ir kopīgs katalogs (pēc dalības nosacījuma, neņemot vērā aktivitātes periodu).

Piezīme! Ja pašreizējais sistēmas lietotājs ir ar lomu Nozares eksperts vai Sistēmas administrators, tad apskatei var tikt atvērts tikai aktīvs Grozs.

Piekļūšana

Piekļūt cita lietotāja aktīvajam grozam un veikt tā kontroli var grozu sarakstā (skat. aprakstu Grozu saraksts kontrolējamā vienuma izvēlei) izvēloties vienu, cita lietotāja aktīvo Grozu un atverot to apskatīšanai, t.i., Grozu sarakstā nepieciešamajam groza ierakstam uzklikšķinot uz Groza nosaukuma, kas attēlots kā hipersaite, vai arī uz ikonas ‘Apskatīt’.

Izpildes scenārijs

Atverot cita lietotāja aktīvo Grozu, tajā ir redzami šādi dati, kas nav rediģējami:

• vispārējā informācija;

• tam pievienotās preču rindas;

• preču kopsummas.

Ekrānformas apraksts

Lietotājam, atverot cita lietotāja aktīvo Grozu, tiek attēlota šāda datu informācija:

Ekrānforma 137. Cita lietotāja aktīvā groza apskate

Piezīme! Lietotājiem ar lomu Sistēmas administrators vai Nozares eksperts apskatei var tikt atvērts tikai cita lietotāja aktīvais Grozs.

Cita lietotāja aktīvā Groza vispārējā informācija

Aktīvā groza vispārējā informācijā ir dati par konkrētu, vienu aktīvo Grozu apskates režīmā:

Ekrānformas bloks 140. Cita lietotāja aktīvā groza vispārējā informācija

• Groza īpašnieks – Iepircējs, kurš izveidoja grozu;

• Groza nosaukums – cita lietotāja aktīvā Groza nosaukums;

• Izveidošanas datums – aktīvā Groza izveidošanas datums un laiks;

• Kataloga nosaukums – aktīvā Groza kataloga nosaukums, no kura tika izveidots aktīvais Grozs, t.i., preču Katalogs piesaistīts aktīvajam Grozam;

• Piegādātāja speciālā pieteikšanās grozam – katalogam definēta pazīme, vai atliktā groza gadījumā piegādātāji var veikt preču un cenu piedāvājumu, vai arī sistēma piemeklē lētākās preces no kataloga;

• Groza uzvarētāja noteikšanas kārtība – nosaka pasūtījumu veidošanas kārtību. Pieejamās izvēlnes tiek definētas katram katalogam. Iepircējs norāda šo kārtību, lai precizētu pasūtījumu:

§ Katra groza rinda tiek piešķirta atsevišķi – noklusētais variants, kad katrai groza rindai tiek meklēta lētākā prece un katra groza rinda var tikt iekļauta atsevišķā pasūtījumā.

§ Katra pamatspecifikācija (pozīcija) ir atsevišķa daļa – preces no vienas pozīcijas iekļaujamas vienā pasūtījumā. Izvēloties šo vērtību, obligāti ievadāms komentārs laukā Pamatojums groza uzvarētāja noklusētās noteikšanas kārtības maiņai;

§ Viss grozs ir viena pasūtījuma daļa – visas grozā norādītās preces tiks iekļautas vienā pasūtījumā. Izvēloties šo vērtību, obligāti ievadāms komentārs laukā Pamatojums groza uzvarētāja noklusētās noteikšanas kārtības maiņai.

• Pircēja bankas konts – Pircēja organizācijas bankas konts, kuru norādījis Iepircējs, veidojot Grozu;

• Saņemšanas adrese – preces saņemšanas vietas adrese.

• Reģions – cita lietotāja aktīvā Groza preču atrašanās reģions;

• Saskaņošanas un piegādes laiks (darba dienas) – tiek attēlots skaitliski:

§ darba dienu skaits, kas ir piegādātāja reakcijas laiks, t.i., cik ātri ir jāreaģē piegādātājam apstrādājot pasūtījumu ar Grozam pievienotājām Kataloga precēm;

§ darba dienu skaits, kas ir pasūtījuma apstiprinātāja reakcijas laiks un pagarinājums preču/ ražotāja/ Piegādātāja papildu pārbaužu gadījumā (tikai papildprasību gadījumā un, ja Iepircējs grozā atzīmējis, ka veicamas papildu pārbaudes).

§ piegādes laiks darba dienās.

Piezīme! Šis piegādātāja un pasūtījuma apstiprinātāja reaģēšanas laiks tiek uzstādīts preču Katalogam, un to veic Kataloga administrators.

§ darba dienu piegādes laiks;

§ tiek attēlots aprēķinātais datums, saskaitot kopā piegādātāja, apstiprinātāja reakcijas laiku un norādīto darba dienu skaitu, kas norādīts ievadlaukā ‘Piegādes laiks’.

• Ikona – norāda, ka var tikt samazināts minimālais piegādes termiņš;

• Pircēja bankas konts – organizācijas bankas konts;

• Saņemšanas adrese – preces saņemšanas vietas adrese. Ievadlaukā tiek attēlots pasta adreses nosaukums un atrašanās vieta, t.i., pilna adrese.

Cita lietotāja aktīvā Groza pievienoto preču rindu saraksta attēlošana

Ekrānformas bloks 141. Cita lietotāja aktīvā groza preču saraksts

Piezīme! Preces aktīvā Groza sarakstā tiek kārtotas un attēlotas tādā secībā, kādā tās tika pievienotas.

• Preces pazīme – ikona, kas ir kā informatīva pazīme aktīvā Groza preču sarakstā:

§ Ikona – norāda uz to, ka šī prece un tai līdzīgas preces nav atrastas;

§ Ikona – norāda uz to, ka aktīvā Groza konkrētā pievienotā prece netiks piegādāta, attēlojot atbilstošu paziņojumu: ‘Šīs preces Piegādātājam pašreiz netiek sasniegts pasūtījuma minimālais limits’;

§ Ikona – norāda uz to, ka mainījusies preces cena, tā ir palielinājusies;

§ Ikona – norāda uz to, ka mainījusies preces cena, tā ir samazinājusies;

§ Ikona – norāda uz to, ka ir mainīta prece, jo iepriekšējai precei ir palielinājusies cena, vai arī sistēma tādu vairāk neatrod;

§ Ikona – norāda uz to, ka ievadītais preču skaits nedalās ar norādīto vienību skaitu iepakojumā;

§ Ikona – norāda uz to, ka prece ir dzēsta;

§ Ikona - preču īpašā pazīme (piemērs).

Piezīme! Šīs informatīvās preču pazīmes, kas attēlotas kā ikonas pie preču rindas, aktīvajā Grozā tiek uzstādītas tad, ja ir bijusi Groza manuāla aktualizēšana, vai arī preces Iepircējs ir veicis pirkuma pasūtījuma nosūtīšanu.

• Pozīcijas numurs – tiek attēlots:

§ pievienotās preces piešķirtais pozīcijas numurs;

§ preces nosaukums;

§ piegādātāja piešķirtais preces kods;

§ ja precei pievienots papildaprīkojums, zem preces nosaukuma attēlots papildu bloks ar precei pievienoto papildaprīkojumu nosaukumiem un to cenu. Papildaprīkojuma informācija attēlota kursīvā.

Piezīme! Preces nosaukums un kods tiek attēlots kā hipersaite, uz kuras uzklikšķinot tiek atvērta izvēlētās preces apskate (skat. aprakstu Preces apskatīšana|topic=Preces apskatīšana).

Piezīme! Preces kods tiek attēlots kvadrātiekavās, ja piegādātājs nav piešķīris precei kodu, tad tiek attēlots tikai preces nosaukums.

Piezīme! Zem preces nosaukuma tiek attēlots komentārs, ja to ir pievienojis aktīvā Groza izveidotājs, t.i., preces Iepircējs.

• Skaits – pievienotās pasūtamās preces skaits;

• Vienības cena (bez PVN) – vienas preces vienības cena ar izvēlēto papildaprīkojumu, bez PVN;

Piezīme! Preces cena atbilst tam reģionam, kas norādīts ievadlaukā ‘Reģions’, uz kuru Piegādātājam jāveic preces piegāde.

• Atlaide (%) – ja precei ir pievienota atlaide, tad šeit aktīvā Groza sarakstā tā tiek attēlota;

Piezīme! Atlaide tiek ņemta vērā pēc noteikta preču daudzuma.

• Summa, LVL (ar atlaidēm un bez PVN) – tiek attēlota preces kopējā summa ņemot vērā atlaidi, ja tāda precei ir bijusi piešķirta;

• PVN (%) – tiek attēlots kopējais precei piemērotais PVN;

• Groza kopējais komentārs – šis ievadlauks tiek attēlots tikai tādā gadījumā, ja sistēmas lietotājs ar lomu Iepircējs ir pievienojis aktīvajam Grozam komentāru.

Cita lietotāja aktīvā Groza kopējo summu datu bloks

Ekrānformas bloks 142. Aktīvā groza kopējo summu datu bloks

• Kopējā summa bez PVN, kopā PVN, Kopējā summa ar PVN – tiek attēlota kopējā summa par aktīvajam Grozam pievienotajām precēm.

Piezīme! Tiek attēlotas arī atsevišķas kopējās summas bez PVN, PVN un ar PVN, ja kādai no precēm ir piemērots cits pievienotās vērtības nodoklis (PVN). Piemēram, ja ir preces, kurām PVN likme ir 5%, un kādai no precēm ir 20%, tad tām precēm zem aktīvā Groza saraksta tiek attēlota atsevišķi aprēķināta atbilstoši PVN likmei kopsumma un beigās tiek attēlota visām precēm kopējā summa. Ja pievienotajām precēm PVN likme sakrīt, tad tiek attēlota tikai viena kopējā summa.

Cita lietotāja aktīvā Groza spiedpogu darbība

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , lietotājam tiek atvērta cita lietotāja aktīvā Groza īsās izdrukas priekšapskate, kurā iespējams izdrukāt un apskatīt preču sarakstu (skat. aprakstu Cita lietotāja Groza īsās informācijas izdrukāšana).

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , lietotājam tiek atvērta cita lietotāja aktīvā Groza izvērstās izdrukas priekšapskate, kurā iespējams izdrukāt un apskatīt preču sarakstu (skat. aprakstu Cita lietotāja Groza izvērstās informācijas izdrukāšana).

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , ekrānforma tiek aizvērta, un lietotājam tiek attēlots Grozu saraksts (skat. aprakstu Grozu saraksts kontrolējamā vienuma izvēlei).