Audita atskaites apskatīšana

Apraksts

Audita atskaites apskatīšana nozīmē to, ka sistēmas lietotājs ir uzsācis audita atskaites izveidošanu, sistēma pēc pieprasītajiem datiem to ir uzģenerējusi, un no audita atskaišu saraksta, iespējams, to atvērts un apskatīties.

Piekļūšanas nosacījumi

Audita atskaites apskatīšana ir pieejama autorizētiem sistēmas lietotājiem ar lomu – Kataloga administrators, Kataloga vadītājs, Sistēmas administrators.

Veicot audita atskaites apskatīšanu, nepieciešams atvērt ekrānformu ‘Audita atskaišu saraksts’ un uzsāktai audita atskaites apskatīšanu.

Piekļūšana

Audita atskaites apskatīšanu var uzsākt, sistēmas sākumlapā atverot šķirkli ‘Audits’. Atvērtajā audita atskaišu saraksta datu blokā veic konkrēta lietotāja datu filtrēšanu un atver audita atskaiti apskatīšanai.

Izpildes scenārijs

Atvērtajā audita atskaišu saraksta ekrānformā, sistēmas lietotājam ir iespējams veikt datu filtrēšanu (skat. aprakstu Audita datu atskaites izveide) un atvērt audita atskaiti apskatīšanai.

Piezīme! Lietotājs nevar veikt atskaites apskatīšanu, ja atskaitei nav piešķirts statuss ‘Ir gatava’.

Ekrānformas apraksts

Ekrānforma 214. Audita atskaites apskate – piemērs

Atskaites parametru datu bloks

Ekrānformas bloks 227. Atskaites parametri

Audita atskaites parametru datu blokā tiek attēlota tā informācija, kura audita atskaites izveidošanas procesā tika izvēlēta/norādīta kā atlases kritēriji. Aprakstošu paskaidrojumu par ievadlaukiem skatīties ekrānformas aprakstā (skat. aprakstu Audita datu atskaites izveide|topic=Audita datu atskaites izveide).

Ja pieprasīto datu ierakstu skaits pārsniedz maksimāli pieļaujamo, t.i., sistēmas konfigurācijas parametrā SCP_VIS_ADM_AUD_REPS_ROWS_MAX_COUNT norādīto vērtību, tad šajā datu blokā tiek attēlots paziņojums, piemēram: ‘Atrasto ierakstu skaits pārsniedza 30. Tika attēloti tikai pirmie 30 ieraksti.’

Notikuma parametru / Notikuma rezultātu datu bloks

Ekrānformas bloks 228. Notikuma parametru / Notikuma rezultātu datu bloks

Šis datu bloks tiek attēlots tādā gadījumā, ja pie audita atskaites izveidošanas procesa tika aizpildīti piedāvātie izvēlētā notikuma parametru / rezultātu ievadlauki (skat. aprakstu Audita datu atskaites izveide|topic=Audita datu atskaites izveide).

Audita atskaites saraksta datu bloks

Ekrānformas bloks 229. Audita atskaites saraksts –  piemērs

Šajā audita atskaites saraksta piemērā ir redzams viens ieraksts. Sarakstā kolonu izkārtojums ir atkarīgs no tā, kādi atlases kritēriji tika veikti pie audita atskaites izveides, t.i., jo vairāk informācija ir bijusi norādīta pie audita atskaites izveides, jo mazāk kolonu tiek attēlots sarakstā.

‘Notikuma parametri’ un ‘Notikuma rezultāti’ audita atskaites sarakstā tiek attēloti tikai tādā gadījumā, ja pie audita atskaites izveidošanas ir atzīmēta izvēles rūtiņa ‘Iekļaut parametru un rezultātu vērtības’ (skat. aprakstu Audita datu atskaites izveide|topic=Audita datu atskaites izveide).

Detalizētāks paskaidrojums par audita saraksta kolonu informāciju:

•     Datumlaiks – datums un laiks, kad norādītais sistēmas lietotājs veicis konkrēto darbību;

•     Notikums – auditējamais notikums, kuru veicis norādītais sistēmas lietotājs;

•     Iespējamais pārkāpums – kolonā tiek attēlota informācija tādā gadījumā, ja norādītajam ‘Notikumam’ ir noticis iespējamais pārkāpums. Piemēram:

§ ja sistēmā tiek saglabāti (pēc izveides vai labošanas) sistēmas lietotāja dati, kam piešķirta gan administratora loma, gan kāda no biznesa lomām, t.i., ja Pircēja vai Piegādātāja organizācijas lietotājam, kam ir administratora loma, ir arī kāda cita loma, vai ja Sistēmas uzturētāja lietotājam, kam ir Sistēmas un/vai Kataloga administratora loma, ir arī kāda cita loma, tad tiek reģistrēts iespējamais pārkāpums (Saglabāts administrators ar biznesa lomu);

§ ja sistēmā tiek saglabāti (pēc izveides vai labošanas) Pircēja organizācijas lietotāja dati, kam ir piešķirtas gan Iepircēja, gan Apstiprinātāja, gan Saņēmēja lomas, tad tiek reģistrēts iespējamais pārkāpums (Saglabāts pircēja lietotājs ar visām pircēja biznesa lomām);

§ ja sistēmā tiek saglabāti (pēc izveides vai labošanas) lietotāja dati, kura personas kods ir definēts un sakrīt ar kāda cita aktīva vai bloķēta lietotāju personas kodu, tad tiek reģistrēts iespējamais pārkāpums (Saglabāts lietotājs ar neunikālu personas kodu);

§ ja sistēma veic lietotāja bloķēšanu pārsniedzot pieļaujamo nepareizu autentifikācijas datu (paroles, koda vai sertifikāta) ievadīšanas reižu skaitu, tad tiek reģistrēts iespējamais pārkāpums (Lietotājs bloķēts dēļ vairākkārtējas neveiksmīgas autentifikācijas);

§ ja sistēmā tiek veikta automātiska piegādes kvalitātes apstiprināšana un pirms tam tika veikta šīs piegādes automātiska saņemšanas apstiprināšana, tad tiek reģistrēts iespējamais pārkāpums (Sistēma automātiski apstiprināja kvalitāti pēc automātiski apstiprinātas saņemšanas);

§ ja autentifikācija sistēmā notiek caur VISS, kur pie pārbaudes atrodot personu pēc personas koda un pēc tam salīdzinot vārdu, uzvārdu, tiek konstatēta neatbilstība VISS atgrieztajam personas kodam, tad tas tiek auditēts kā iespējamais pārkāpums (VISS atgrieztie personas dati nesakrīt ar Sistēmā reģistrētajiem). Ja sistēmā ir reģistrēti vairāki sistēmas lietotāji ar šādu personas kodu, tad pārkāpums ir tad, ja kaut vienam sistēmas lietotājam ir šāda vārda vai uzvārda atšķirība.

Piezīme! Katram auditējamam notikumam var būt piesaistīts viens iespējamais pārkāpums. Ja viena notikuma ietvaros notiek vairāki iespējamie pārkāpumi, tad audita datos reģistrē vienu – to, kas iepriekš aprakstītajā sarakstā atrodas augstāk.

Piezīme! Ja dēļ audita konfigurācijas netiek auditēts sistēmas notikums, tad netiek auditēti arī tā iespējamie pārkāpumi.

•     Organizācija – organizācijas nosaukums, kura veikusi konkrēto notikumu. Organizācijas nosaukums tiek attēlots kā hipersaite, uz kuras uzklikšķinot, tiek atvērta ekrānforma ‘Organizācijas datu uzturēšana’ (skat. aprakstu Organizācijas datu rediģēšana|topic=Organizācijas datu rediģēšana);

•     Lietotājs – sistēmas lietotājs, kurš veicis konkrēto notikumu. Lietotājvārds tiek attēlots kā hipersaite, uz kuras uzklikšķinot, tiek atvērta ekrānforma ‘Lietotāju datu apstrāde’ (skat. aprakstu Lietotāja datu rediģēšana|topic=Lietotāja datu rediģēšana);

Piezīme! Sistēmas lietotājiem ar lomu Kataloga administrators un Kataloga vadītājs ir pieejama lietotāja datu apskatīšana tikai ar piešķirtām atbilstošām tiesībām.

•     IP adrese – IP adrese, no kuras tikai veikts konkrētais notikums;

•     Notikuma rezultāts – veiktā notikuma rezultāts;

•     Ja ‘Notikuma parametri’ un ‘Notikuma rezultāti’ tiek attēlots lauks ‘Piegādes pavadzīmes numurs’, tad tas tiek attēlots kā hipersaite, uz kuras uzklikšķinot, tiek atvērta ekrānforma ‘Piegādes apstrāde’ (skat. aprakstu Piegādes kontrole|topic=Piegādes kontrole).

•     Ja ‘Notikuma parametri’ tiek attēlots lauks ‘Sākotnējais un optimizētais grozs’, tad tam pretī tiek attēlota hipersaite Groza_optimizacijas_rezultats.zip, uz kuras uzklikšķinot, sistēma attēlo operētājsistēmas standarta dialoglogu ar iespējām izvēlēto, sistēmā saglabāto ZIP datni ar groza optimizācijas XMLu atvērt apskatei, saglabāt vai atcelt datnes lejupielādi.

•     Ja ‘Notikuma parametri’ tiek attēlots lauks ‘Saglabātā MK noteikumiem atbilstošā izdruka’, tad tam pretī tiek attēlota hipersaite Izdruka.zip, uz kuras uzklikšķinot, sistēma attēlo operētājsistēmas standarta dialoglogu, kurā iespējams ZIP datni lejupielādēt, atcelt, vai atvērt aktīvā Groza izvērstas izdrukas HTML datni apskates režīmā.

Piezīme! Sistēmas lietotājiem ar lomu Kataloga administrators un Kataloga vadītājs ir pieejama piegādes datu apskatīšana tikai ar piešķirtām atbilstošām tiesībām.

Spiedpogu darbības

•     Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek uzsākta audita atskaites dzēšana attēlojot sistēmas lietotājam brīdinājuma paziņojumu (skat. aprakstu Pieprasīto audita atskaišu saraksta apskatīšana|topic=Pieprasīto audita atskaišu saraksta apskatīšana – par spiedpogu darbību).

•     Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek aizvērta ‘Audita atskaite’ ekrānforma un atvērta ‘Audita atskaišu saraksts’ ekrānforma.