;
Apraksts
Audita datu atskaites izveide nozīmē to, ka sistēmas lietotājs ievada audita datu atlases kritērijus, uzsāk audita atskaites izveidošanu un sistēma pieprasīto atskaiti sāk ģenerēt.
Piekļūšanas nosacījumi
Audita datu atskaites izveide ir pieejama autorizētiem sistēmas lietotājiem ar lomu – Kataloga administrators, Kataloga vadītājs, Sistēmas administrators.
Veicot audita datu atskaites izveidi, nepieciešams atvērt ekrānformu ‘Audita atskaišu saraksts’ un uzsāktai audita atskaites izveide.
Piekļūšana
Audita datu atskaites izveidi var uzsākt, sistēmas sākumlapā atverot šķirkli ‘Audits’ un atvērtajā audita atskaišu saraksta datu blokā veic audita atskaites pieprasīšanu.
Izpildes scenārijs
Atvērtajā audita atskaišu saraksta ekrānformā, sistēmas lietotājam ir iespējams veikt jaunu audita atskaites ģenerēšanu:
•audita atskaites pieprasīšanas datu bloka, sistēmas lietotājs, ievadlaukos aizpilda audita datu atlases kritērijus;
•pēc atlases kritēju norādīšanas, sistēmas lietotājs, uzsāk audita
atskaites ģenerēšanu, uzklikšķinot uz spiedpogas ;
•sistēmas lietotājam uzsākot audita atskaites ģenerēšanu, sistēma to ievieto ģenerējamo atskaišu sarakstā kā rindu (skat. aprakstu Pieprasīto audita atskaišu saraksta apskatīšana), tai uzstādot pieprasījuma statusu (Statusi: Gaida rindā, Tiek ģenerēts, Ir gatava);
•Statusu maiņas audita atskaišu ģenerēšanā:
§ jaunai audita atskaitei tiek uzstādīts statuss ‘Gaida rindā’;
§ kad sistēma uzsāk ģenerēt atskaiti, tā uzstāda statusu ‘Tiek ģenerēts’;
§ ja atskaite ir uzģenerēta un ir gatava apskatīšanai, tad tai tiek uzstādīts statuss ‘Ir gatava’.
Piezīme! Sistēmas lietotājs nevar pieprasīt veidot jaunu audita atskaiti, ja tam rindā esošo (Gaida rindā, Tiek ģenerēts un Ir gatavs) atskaišu skaits sasniedz vai pārsniedz maksimālo skaitu, kas noteikts sistēmas konfigurācijas parametros. Konfigurācijas parametru maiņu veic sistēmas administrators. Ja nevar pievienot jaunu atskaiti, tad nepieciešams dzēst kādu no iepriekšējām un veikt atskaites ģenerēšanu no jauna.
Piezīme! Audita atskaites tiek ģenerētas pa vienai (vienlaicīgi tikai viena atskaite visā sistēmā). Nākamā uz apstrādi tiek ņemta tā audita atskaite, kurai statuss ir ‘Gaida rindā’ un vismazākais pieprasīšanas datums.
Piezīme! Audita atskaites tiek ģenerētas tādā kārtībā, kā tās tika pieprasītas.
Piezīme! Audita atskaišu rindas apstrāde strādā visu laiku, šo apstrādes laiku uzstāda sistēmas konfigurācijas parametros.
Ekrānformas apraksts
Ekrānformas bloks 224. Audita atskaišu izveides datu bloks
Audita atskaišu izveides datu bloks
Audita atskaišu izveides datu blokā, tiek norādīti atskaites atlasīšanas kritēriji, pēc kuriem tiks izveidota atbilstoša audita atskaite.
•Atskaites nosaukums – veidojamās audita atskaites nosaukums;
Piezīme! Audita atskaites ievadlauks ir obligāti aizpildāms, taču unikalitātes pārbaude netiek veikta, līdz ar to, vairākām atskaitēm var būt vienādi audita atskaites nosaukumi.
•Modulis – izvēles saraksts, no kura iespējams izvēlēties sistēmas moduļa nosaukumu, kurā veiktas noteiktas darbības;
Piezīme! Ievadlauka izvēles sarakstā moduļu nosaukumi tiek attēloti sakārtoti alfabētiski augošā secībā.
Piezīme! Sākotnēji atverot ekrānformu, šis ievadlauks nav aizpildīts.
Piezīme! Mainot šī ievadlauka vērtību, tiek atjaunots ievadlauku izvēles saraksts 'Notikums' un 'Iespējamais pārkāpums' saturs un šajos sarakstos nav izvēlēta vērtība.
•Notikums – izvēles saraksts, kurā iespējams izvēlēties sistēmas auditējamos notikumus atbilstoši norādītajai vērtībai ievadlaukā ‘Modulis’. Izvēloties no izvēles saraksta kādu vērtību, pirmajā ievadlaukā atbilstoši izvēlētajam notikuma nosaukumam tiek attēlots notikuma kods (Notikuma kods / Notikuma nosaukums);
Piezīme! Ja ir norādīts notikums, tad ir jābūt norādītam modulim.
Piezīme! Izvēles sarakstā notikumu nosaukumi tiek attēloti sakārtoti notikuma koda alfabētiskā augošā secībā.
Piezīme! Sākotnēji atverot ekrānformu, šis ievadlauks nav aizpildīts.
Piezīme! Mainot šī ievadlauka vērtību, tiek atjaunots ievadlauku izvēles saraksts 'Iespējamais pārkāpums' saturs un šajā izvēles sarakstā tiek attēlota neizvēlēta vērtība.
•Iespējamais pārkāpums – izvēles saraksts, kurā iespējams izvēlēties sistēmas iespējamos pārkāpumus atbilstoši ievadlaukā ‘Notikums’ norādītajai vērtībai. Par katru iespējamo pārkāpumu attēlo tā nosaukumu;
Piezīme! Ja ir norādīts iespējamais pārkāpums, tad ir jābūt norādītam notikumam.
Piezīme! Izvēles sarakstā iespējamo pārkāpumu nosaukumi tiek attēloti sakārtoti alfabētiskā augošā secībā.
Piezīme! Sākotnēji atverot ekrānformu, šis ievadlauks nav aizpildīts.
•Datums un laiks no / līdz – datuma intervāls, kurā norādāms audita
atskaites veidošanas periods. Sākotnēji atverot ekrānformu abi šie lauki tiek
aizpildīti ar pašreizējo datumu un laiku 00:00. Sistēmas lietotājam ievadot
datumu, ir jāievēro datuma formāts dd.mm.yyyy, vai arī izmanto kalendāru,
uzklikšķinot uz ikonas ‘Kalendārs’ 
. Atverot kalendāru iespējams tajā
izvēlēties nepieciešamo datumu;
•Organizācija – izvēlētās organizācijas nosaukums, kuru izvēlas
veicot meklēšanu. Lai veiktu organizācijas meklēšanu, uzklikšķina uz spiedpogas
un tiek atvērta
ekrānforma ‘Organizācijas meklēšana’ (spiedpoga 
, tiek attēlota tikai tādā gadījumā, ja
ievadlaukā ‘Organizācija’ ir izvēlēta vērtība. Uzklikšķinot uz šīs spiedpogas,
tiek dzēsta atrastā un izvēlētā organizācija bez iepriekšēja brīdinājuma):
Ekrānformas bloks 225. Organizācijas meklēšana
§ Nosaukums – ievadlauks, kas paredzēts saraksta organizācijas meklēšanai pēc organizācijas nosaukuma;
§ Saīsinātais nosaukums – ievadlauks, kas paredzēts organizācijas meklēšanai pēc organizācijas saīsinātā nosaukuma;
§ Organizācijas veids – izvēles saraksts, kurā iespējams izvēlēties un norādīt nepieciešamo organizācijas veidu, pēc kura tiks veikta organizācijas meklēšana;
§ Organizācijas loma – izvēles saraksts, kurā iespējams izvēlēties un norādīts nepieciešamo organizācijas procesa lomu, pēc kā tiks veikta organizācijas meklēšana.
§ Norādot nepieciešamos organizācijas
meklēšanas kritērijus, lai filtrētu datus uzklikšķina uz spiedpogas 
. Ja sistēma pēc uzstādītajiem
meklēšanas kritērijiem atrod kādu organizāciju, tad to attēlo zem filtrēšanas
bloka sarakstā kā rindas ierakstu.
§ 
– ikona, kas tiek attēlota atrasto
organizāciju sarakstā pie katra ieraksta, lai būtu iespējams izvēlēties
nepieciešamo organizāciju. Uzklikšķinot uz ikonas, izvēlētā organizācija tiek
ievietota audita atskaites izveides ekrānformas ievadlaukā ‘Organizācija’.
§ Uzklikšķinot uz spiedpogas 
, tiek aizvērta ekrānforma ‘Organizācijas
meklēšana’ un meklēšana tiek pārtraukta.
Piezīme! Mainot ievadlauka ‘Organizācija’ vērtību (arī dzēšot), tiek atjaunots izvēles saraksta 'Lietotājs' saturs un šajā ievadlaukā nav norādīta nekāda vērtība.
•Lietotājs – izvēles saraksts, kurā ir pieejami visi izvēlētās organizācijas lietotāji;
Piezīme! Ja ir norādīts iespējamais lietotājs, tad ir jābūt norādītai organizācijai.
Piezīme! Izvēles sarakstā sistēmas lietotāji tiek attēloti sakārtoti pēc lietotāja vārda alfabētiski augošā secībā.
Piezīme! Sākotnēji atverot ekrānformu, šis ievadlauks nav aizpildīts.
•IP adrese – ievadlaukā iespējams ievadīt nepieciešamo IP adresi;
•Notikuma rezultāts – izvēles saraksts, no kura ievadlaukā iespējams izvēlēties un norādīt audita notikumu rezultātu (Veiksmīgs, Neveiksmīgs, vai Visi);
Piezīme! Ievadlaukā pēc sistēmas noklusējuma norādīta vērtība 'Visi'.
•Iekļaut parametru un rezultātu vērtības – izvēles rūtiņa, kuru atzīmējot, sistēmas lietotājs norāda uz to, ka audita atskaitē ir jāiekļauj parametru un rezultātu vērtības;
Piezīme! Izvēles rūtiņa, atverot ekrānformu, nav atzīmēta.
•Datus kārtot pēc – izvēles saraksts, no kura iespējams izvēlēties un norādīt pēc kā kārtot ģenerētās audita atskaites datus (pēc Notikuma, Organizācijas, Pieprasīšanas datumlaiks).
Piezīme! Ievadlaukā sākotnēji ir norādīta vērtība "Pieprasīšanas datumlaiks".
Notikuma parametru datu apakšbloks
Šis datu apakšbloks tiek attēlots tikai tad, ja ievadlaukā 'Notikums' ir izvēlēts notikums, kuram eksistē iespējamie parametri.
Ekrānformas bloks 226. Notikuma parametru apakšbloks
Šajā datu apakšblokā tiek attēloti visi izvēlētajam notikumam iespējamie parametri. Katram notikuma parametram sistēmas lietotājs var ievadīt parametra ievadlaukā meklējamo tekstu.
Piezīme! Ja ir norādīts notikuma parametrs, tad tam ir jāatbilst norādītajam notikumam.
Piezīme! Parametri tiek kārtoti pēc nosaukuma alfabētiskā secībā.
Piezīme! Mainot ievadlauka 'Notikums' vērtību, šis apakšbloks tiek atjaunots.
Notikuma rezultātu datu apakšbloks
Šis datu apakšbloks tiek attēlots tikai tad, ja ievadlaukā 'Notikums' ir izvēlēts notikums, kuram eksistē iespējamie rezultāti.
Šajā datu apakšblokā tiek attēloti visi izvēlētajam notikumam iespējamie rezultāti. Katram rezultātam lietotājs var ievadīt rezultāta ievadlaukā meklējamo tekstu.
Piezīme! Rezultāti tiek kārtoti pēc nosaukuma alfabētiskā secībā.
Piezīme! Mainot ievadlauka 'Notikums' vērtību, šis apakšbloks tiek atjaunots.
Spiedpogu darbības
•Uzklikšķinot uz spiedpogas 
, tiek uzsākta jaunas audita atskaites
pievienošana ģenerējamo audita atskaišu sarakstā kā rinda.
•Uzklikšķinot uz spiedpogas 
, tiek noņemtas sistēmas lietotāja
ievadlaukos norādītās vērtības un aizpildīti visi ievadlauki ar sistēmas
noklusētajām vērtībām (kā aprakstīts augstāk).