Ja e-konkursu apakšsistēmā nepieciešams apskatīt datņu repozitoriju vai augšupielādēt liela apjoma datnes, var izmantot FTP klienta programmatūru vai arī datņu repozitoriju aplūkot FireFox pārlūkprogrammā.
FTP servera repozitorijs tiek izmantots:
− Uz FTP servera tiek izvietoti un noteiktu laiku uzglabāti uzģenerētie iepirkumu dokumenti, piemēram, piedāvājumu apkopojumi.
− Ja sistēmā nepieciešams augšupielādēt liela apjoma datnes (sākot no 5 MB, taču šis ierobežojums var tikt mainīts sistēmas konfigurācijā), datnes jāsaglabā repozitorijā, izmantojot FTP protokolu, un vēlāk atbilstošajā sistēmas formā jāpiesaista datnes no repozitorija.
Piekļuve FTP serverim un nosacījumi datņu pārskatam no Iepirkuma pamatdatu formas:
− Iepirkuma pamatdatu formā (sk. 3.5 Iepirkuma pamatdati) pieejamas hipersaites uz publisko iepirkuma dokumentu datņu mapi FTP serverī un iepirkumu komisijas dokumentu datņu mapi.
− Pārskatīt un lejupielādēt šīs datnes var, izmantojot pārlūkprogrammu Firefox (nav nepieciešama speciāla FTP klienta lietotne).
− Uz lietotāja darbstacijas pārlūkprogrammai Firefox jābūt uzstādītai FireFTP plug-in (https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/fireftp/).
Piezīme! Šī funkcionalitāte ir pieejama pārlūkā FireFox.
Piekļuve FTP serverim un nosacījumi datņu augšupielādei:
Lai augšupielādētu datnes, uz klienta darbstacijas jābūt instalētai kādai no FTP klienta lietotnēm, piemēram, bezmaksas WinSCP lietotne (https://winscp.net/eng/index.php). Instrukciju FTP savienojuma izveidošanai un liela apjoma datņu iesniegšanai pieejama VRAA izstrādātajā instrukcijā “Skaidrojums, kā iesniegt liela apjoma failus”.
Piezīme! Problēmu ar pieslēgšanos gadījumā nepieciešams sazināties ar VRAA.
FTP servera mapju struktūra (sk. attēlu zemāk):
− _upload mape – lietotāji var augšupielādēt nepieciešamās lielās datnes. Mape no FTP puses pieejama visiem organizācijas lietotājiem. Atsevišķās sistēmas vietās, atverot datnes augšupielādes formu un izvēloties darbību ‘Pievienot no repozitorija’, var izvēlēties datnes no šīs mapes. Piemēram, Iepirkuma komisijas formā pievienojot Lēmumu par komisijas izveidi.
− IepirkumaID mape – dažādi iepirkuma dokumenti, piemēram, uzģenerētās iepirkuma piedāvājumu apkopojumu datnes. Šī mape pieejama tikai iepirkuma komisijas lietotājiem. Datnes pieejamas tikai lejupielādei, tās nevar pievienot, labot, dzēst vai augšupielādēt. Šo mapi var atvērt arī Iepirkuma pamatdatu formā, uzklikšķinot hipersaitei pie lauka Iepirkuma komisijas dati FTP serverī.
− Iepirkuma_Upload mape – lietotāji var augšupielādēt nepieciešamās ar konkrēto iepirkumu saistītās lielās datnes. Mape no FTP puses pieejama tikai tiem lietotājiem, kas ir šī iepirkuma komisijā. Lielākajā daļā gadījumu no sistēmas atverot datnes augšupielādes formu un izvēloties darbību ‘Pievienot no repozitorija’, var izvēlēties datnes no šīs mapes. Piemēram, Iepirkuma prasību dokumentus.
− Procurements/<IepirkumaID> mape – dažādi publiskie iepirkuma dokumenti, piemēram, sistēmas ģenerētie prasību dokumenti (.pdf datnes katrai iepirkuma daļai). Mape no FTP puses pieejama visiem EIS lietotājiem (gan pretendentiem, gan komisijai). Datnes pieejamas tikai lejupielādei, tās nevar pievienot, labot, dzēst vai augšupielādēt. Šo mapi var atvērt arī Iepirkuma pamatdatu formā, uzklikšķinot laukam Publiskie iepirkuma dati EIS FTP serverī.
Attēls 45. FTP servera mapju struktūra