Saskarnes elements

Apraksts

Iepirkuma pamatdati

Iepirkuma identifikators, nosaukums, normatīvo aktu un regulējumu informācija.

Ja iepirkumam piemērojamas ESPD Izslēgšanas nosacījumu un atlases prasības, jāizvēlas Iepirkuma profils, kas paredz šādas prasības.

Ja iepirkums paredzēts kā mazais iepirkums ar vienkāršotu norises procesu (sk. 27 Mazie iepirkumi – pasūtītājam), jāizvēlas atbilstošs Iepirkuma profils.

Ja iepirkums ir metu konkurss (sk. 31 Metu konkursi – pasūtītājam), jāizvēlas atbilstošs Iepirkuma profils (sk. metu konkursu aprakstu 31. Metu konkursi – pasūtītājam). Metu konkursu devīzes statuss attēlots laukā Devīzes.

Piezīme! Identifikatora sākotnējo daļu sistēma aizpilda ar organizācijas datos norādīto vērtību laukā Dalībnieka saīsinājums konkursiem un gada skaitli.

Iepirkums var būt šādos statusos:

−    Neizsludināts – iepirkums tiek gatavots, vai arī statuss pēc grozījumu iniciēšanas.

−    Balsošanā – iepirkums ir nodots izskatīšanai sēdē.

−    Apstiprināts – iepirkums ir izskatīts sēdē un apstiprināts.

−    Nosūtīts publicēšanai – iepirkuma posms, kuram paredzēta publicēšana arī IUB, ir nosūtīts publicēšanai.

−    Izsludināts/Publicēts – iepirkuma posms ir publicēts.

−    Pieteikumi / piedāvājumi atvērti – piedāvājumi ir atvērti, notiek vērtēšana.

−    Lēmums pieņemts – pēc vērtēšanas, ja visu daļu statusi ir ‘Līgums piešķirts’ vai ‘Pārtraukta, vai ‘Izbeigta bez rezultāta’.

−    Uzsākta līguma slēgšana – pēc lēmuma pieņemšanas konfigurācijā noteiktajā laikā IUB nav saņemtas sūdzības, un var uzsākt līguma slēgšanu.

−    Līgums noslēgts – noslēgts līgums par visām iepirkuma daļām, kuras nav pārtrauktas vai izbeigtas bez rezultāta.

−    Noslēgts – iepirkums ir noslēgts.

−    Izbeigts – visas iepirkuma daļas ir izbeigtas vai pārtrauktas, iepirkums ir izbeigts.

−    Pārtraukts – iepirkums ir pārtraukts.

−    Arhivēts.

Lai norādītu iepirkuma sasaisti ar iepriekšējo procedūru, virsiepirkumu vai pievienotu informatīvu paziņojumu, uzklikšķina ikonai pie atbilstošā lauka.

Lai piesaistītu iepirkuma plāna ierakstu, uzklikšķina saitei Sasaiste ar iepirkuma plānu pie lauka Iepirkuma plāna ieraksts (sk. aprakstu 3.5.1

Iepirkuma statusa pārejas – diagramma

).

Ja iepirkumu nav paredzēts sludināt caur IUB, pazīmei Nesludināt caur IUB, jābūt atzīmētai.

Ja iepirkumu un tā grozījumus nav paredzēts publicēt IUB, atzīmē pazīmi Atslēgt automātisku paziņojumu sūtīšanu uz IUB.

Piezīme! Izsludināšanas caur IUB funkcionalitāte nav paredzēta meta konkursiem.

Piezīme! Katram Iepirkuma profilam sistēmā tiek norādīti konfigurācijas parametri – līgumcenas diapazons, minimālais komisijas locekļu skaits u.c., kā arī norādītas piemērojamās ESPD prasības.

Piezīme administratoram! Lai tiesību akts būtu pieejams izvēlnē Regulējušais TA, klasifikatorā “Likumi” atbilstošajam ierakstam jābūt atzīmētai pazīmei ‘Ir pamats iepirkumam’.

Uzklikšķinot hipersaitei pie lauka Publiskie iepirkuma dati EIS FTP serverī, pēc EIS lietotājvārda un paroles ievades tiek atvērta FTP mape, kurā pieejami dažādi publiskie iepirkuma dokumenti, piemēram, sistēmas ģenerētie prasību dokumenti (PDF datnes katrai iepirkuma daļai). Šī mape pieejama visiem EIS lietotājiem – gan komisijai, gan pretendentiem. Datnes pieejamas tikai lejupielādei, tās nevar pievienot, labot, dzēst vai augšupielādēt. 

Uzklikšķinot hipersaitei pie lauka Iepirkuma komisijas dati FTP serverī, pēc EIS lietotājvārda un paroles ievades tiek atvērta FTP mape, kurā pieejami dažādi iepirkuma dokumenti, piemēram, uzģenerētās iepirkuma piedāvājumu apkopojumu datnes. Šī mape pieejama tikai iepirkuma komisijas lietotājiem. Datnes pieejamas tikai lejupielādei, tās nevar pievienot, labot, dzēst vai augšupielādēt.

Detalizētu aprakstu par iepirkuma informācijas apskati FTP serverī sk. 3.9 Iepirkuma datnes FTP serverī.

Piezīme! Funkcionalitāte paredzēta pārlūkprogrammā FireFox, un tikai tad, ja uz lietotāja darbstacijas uzstādīts FireFTP plug-in (https://addons.mozilla.org/ne -US/firefox/addon/fireftp/).

Piezīme administratoram! Šo divu lauku attēlošanu var atslēgt sistēmas parametrā ‘Pazīme, ka ekrānformās tiek attēlota pārlūkprogrammā atverama saite uz FTP’ (grupa SCP_BLG_CON).

Pasūtītājs

Informācija par iepirkuma organizētāju, pasūtītāju, kontaktpersonu un faktisko saņēmēju, ja tas atšķiras no pasūtītāja.

Ja iepirkums tiek veikts citu pasūtītāju vajadzībām, atzīmē atbilstošo izvēles rūtiņu.

Laukā Faktiskais saņēmējs norāda vienu vai vairākus faktiskos saņēmējus vienā no veidiem:

−    Izvēlas no saraksta un pievieno iepirkuma datiem, uzklikšķinot ikonai ;

Piezīme! Organizācijas potenciālo faktisko saņēmēju sarakstu uztur organizācijas administrators Organizācijas formā.

−    Pievieno visus faktiskos saņēmējus, uzklikšķinot ikonai ;

−    Ja nepieciešamā organizācija saņēmēju sarakstā nav pieejama, uzklikšķina ikonai  un nosūta pieprasījumu administratoram pievienot organizāciju pasūtītāja faktisko saņēmēju sarakstam.

−    Lai pievienotu jaunas organizācijas informāciju tikai konkrētajam iepirkumam, uzklikšķina ikonai  (Pievienot organizāciju) – tiek atvērta forma organizācijas informācijas pievienošanai (sk. 3.5.3 Jaunas faktiskā saņēmēja organizācijas pievienošana).

Piezīme! Kad iepirkuma posms tiek nodots balsošanai uz sēdi, jābūt aizpildītai informācijai laukā Kontaktpersona.

Saskarnes elements

Apraksts

Publicētā versija

Uzklikšķinot tiek atvērta iepirkuma publicētā versija (sk. 3.8 Iepirkuma publicētā versija).

Piezīme! Hipersaite pieejama tikai, kad iepirkums ir publicēts.

Iepirkuma priekšmets

Iepirkuma priekšmeta informācija, līgumcena, līguma izpildes laiks un vieta.

Ja Pretendentam atļauts iesniegt vairākus variantus, atzīmē izvēles rūtiņu Var iesniegt piedāvājuma variantus.

Ja iepirkums būs dalīts daļās, atzīmē izvēles rūtiņu Iepirkums sadalīts daļās.

Piezīme! Metu konkursiem iepirkuma varianti un daļas nav paredzēti, kā arī nav norādāms priekšmeta veids un līguma izpilde.

Piezīme! Kad iepirkuma posms tiek nodots balsošanai uz sēdi, jābūt aizpildītai informācijai laukos Izpildes vieta, Līgumcena, Līguma izpilde.

Piedāvājuma sagatavošanas nosacījumi

Informācija, vai piedāvājumu var iesniegt pa daļām, iepirkuma uzvarētāja izvēles metode, piedāvājumu iesniegšanas vieta – pēc noklusējuma ‘Elektronisko iepirkumu sistēma’.

Metu konkursiem Izvēles metode paredzēta tikai ‘Saimnieciski izdevīgākais piedāvājums’, tādēļ šis lauks vispār netiek attēlots.

Ja iepirkumā paredzēta elektroniskā izsole, atzīmē izvēles rūtiņu Elektroniskā izsole.

Piezīme! Nav paredzēts metu konkursiem.

Lauks Priviliģēts līgums pieejams, ja iepirkumā paredzēts piemērot ESPD izslēgšanas un atlases prasības.

Cita informācija

Cita ar iepirkumu saistīta informācija.

Termiņi

Iepirkuma posma termiņi un posma statuss – IK ievadītie un faktiskie termiņi.

Piezīme! Bloks tiek attēlots tikai, ja iepirkumam ir viens posms, citādi šī informācija pieejama posma pamatdatos.

Laukā Pieteikumu/piedāvājumu iesniegšanas termiņš norāda laiku, līdz kuram var iesniegt piedāvājumus., t.i., ja laiks norādīts 10.00, tad piedāvājumus var iesniegt līdz 09.59.59, bet 10.00.00 to vairs izdarīt nevar.

Piezīme! Nosūtot iepirkumu publicēšanai IUB, IUB šo termiņu var precizēt, un, kad iepirkums tiek publicēts IUB PVS, pieteikumu/ piedāvājumu iesniegšanas termiņš automātiski tiek mainīts arī EIS.

Laukā Pieteikumu/piedāvājumu atvēršanas termiņš norāda laiku, no kura var atklāt piedāvājumu atvēršanas sēdi., t.i., ja laiks norādīts 10.00, tad sēdi var atklāt 10.00.00.

Piezīme! Nosūtot iepirkumu publicēšanai IUB, IUB šo termiņu var precizēt, un, kad iepirkums tiek publicēts IUB PVS, pieteikumu/ piedāvājumu atvēršanas termiņš automātiski tiek mainīts arī EIS. Ja IUB nenorāda atvēršanas laiku, tas automātiski tiek izstādīts 2 h vēlāk kā iesniegšanas laiks (laiks tiek specificēts sistēmas konfigurācijas parametrā, un sistēmas uzturētājs to var mainīt).

Faktisko Lēmuma pieņemšanas datumu sistēma aizpilda automātiski ar datumu, kas vienkāršotās vērtēšanas gadījumā tiek norādīts,  apstiprinot vērtēšanas rezultātus,  vai izvērstās vērtēšanas gadījumā datumu aizpilda, noslēdzot vērtēšanas sēdi – ar datumu, kas norādīts kā termiņš balsojuma manuālai ievadei (elektroniskām sēdēm) vai datumu, kas norādīts kā sēdes beigu datums (vēsturiskām sēdēm).

Pazīme Posmā piedāvājumus iesniedz tikai uzaicinātie nosaka, ka, lai sistēmā drīkstētu izveidot piedāvājumu, Pretendenta organizācijai no Komisijas ir jāsaņem uzaicinājums.

Noslēguma ziņojums

Iepirkuma noslēguma ziņojums (sk. 4.12 Iepirkuma posma noslēguma ziņojums).

Iepirkuma process

Datumi un laiki soļiem iepirkuma procesā. Sk. bloka “Termiņi” aprakstu.

Uzklikšķinot ikonai , sistēma, balstoties uz iepriekšējiem organizācijas iepirkumiem, sarēķina un attēlo informatīvu informāciju par katra posma datumu.

Paziņot sekretāram

Uzklikšķinot e-konkursu administrators apstiprina iepirkuma projektu. Sistēma nosūta IK sekretāram (vai atbildīgajam viena atbildīgā gadījumā) paziņojumu un uzdevumu  papildināt iepirkuma datus (sk. 3.6.2 Paziņošana sekretāram).

Piezīme! Darbība pieejama e-konkursu administratoram iepirkuma sagatavošanas laikā.

Paziņot komisijai

Uzklikšķinot tiek inicēta iepirkuma komisijas darba uzsākšana, komisijas dalībniekiem tiek nosūtīts paziņojums un uzdevums apliecināt neieinteresētību (sk. 3.6.3 Paziņošana komisijai).

Piezīme! Darbība pieejama komisijas sekretāram iepirkuma sagatavošanas laikā.

Parakstīt neieinteresētības paziņojumu

Uzklikšķina, lai parakstītu neieinteresētības paziņojumu  (sk. aprakstu 3.6.5  Paziņojuma par neieinteresētību parakstīšana). Darbība pieejama, kamēr lietotājs – IK loceklis nav parakstījis sistēmā paziņojumu.

Nodot dokumentāciju balsošanai

Uzklikšķina, lai nodotu iepirkuma informāciju izskatīšanai sēdē (sk. 4.6 Iepirkuma nodošana balsošanai).

Piezīme! Darbība nav pieejama maziem iepirkumiem.

Iniciēt publicēšanu

Uzklikšķina, lai iniciētu iepirkuma vai posma publicēšanu (sk. aprakstu 4.7 Iepirkuma publicēšana/ izsludināšana).

Publicēt iepirkumu EIS

Uzklikšķina, lai publicētu iepirkumu bez atbildes sagaidīšanas no IUB (sk. 4.7 Iepirkuma publicēšana/ izsludināšana).

Piezīme! Darbība pieejama iepirkuma vai posma pirmreizējās publicēšanas laikā statusā ‘Nosūtīts publicēšanai’.

Atcelt publicēšanu

Uzklikšķina, lai atsauktu iepirkuma publicēšanu (sk. 4.7 Iepirkuma publicēšana/ izsludināšana).

Piezīme! Darbība pieejama iepirkuma vai posma pirmreizējās publicēšanas laikā statusā ‘Nosūtīts publicēšanai’.

Pabeigt vērtēšanu

Uzklikšķinot atzīmē sistēmā, ka vērtēšana ir pabeigta.

Sistēma atzīmē kā izpildītus uzdevumus  pabeigt iepirkumā iesniegto piedāvājumu vērtēšanu, kā arī atceļ visus neizpildītos uzdevumus atbildēt uz pasūtītāja jautājumu.

Uzsākt līguma slēgšanu

Uzklikšķina, lai uzsāktu līguma slēgšanu. Sk. nosacījumus un aprakstu 11.2.18 Līguma slēgšanas uzsākšana

Piezīme! Darbība pieejama iepirkuma statusā ‘Lēmums pieņemts’.

Noslēgt līgumu

Uzklikšķina, lai atzīmētu sistēmā līguma noslēgšanu (sk. nosacījumus un aprakstu 11.2.19 Līguma noslēgšana).

Piezīme! Darbība pieejama iepirkuma statusā ‘Uzsākta līguma slēgšana’ vai iepirkumiem, kas dalīti daļās, vismaz vienas daļas statuss ir ‘Līgums piešķirts’.

Noslēgt iepirkumu

Uzklikšķina, lai noslēgtu iepirkumu (sk. aprakstu 4.13 Posma un iepirkuma noslēgšana).

Piezīme! Darbība pieejama iepirkuma statusā ‘Līgums noslēgts’.

Iniciēt grozījumus

Uzklikšķina, lai iniciētu iepirkuma grozījumus (sk. 4.8 Grozījumu iniciēšana).

Publicēt grozījumus EIS

Uzklikškina, lai publicētu uz IUB nosūtītus grozījumus, nesagaidot atbildi no IUB (sk. 4.9 Grozījumu publicēšana).

Piezīme! Darbība pieejama, kad grozījumi nosūtīti uz IUB.

Atcelt grozījumu publicēšanu

Uzklikškina, lai atceltu uz IUB nosūtītu grozījumu publicēšanu (sk. 4.9 Grozījumu publicēšana).

Piezīme! Darbība pieejama, kad grozījumi nosūtīti uz IUB.

Dzēst grozījumus

Uzklikšķina, lai dzēstu nepublicētos grozījumus (sk. 4.8 Grozījumu iniciēšana).

Iniciēt iepirkuma pārtraukšanu

Uzklikšķina, lai iniciētu iepirkuma pārtraukšanu (sk. 4.10 Iepirkuma, tā daļu pārtraukšana).

Dzēst iepirkumu

Uzklikšķinot tiek dzēsts iepirkums, tam piesaistītie dokumenti un ar iepirkumu saistītie uzdevumi.

Piezīme! Darbība pieejama iepirkuma statusā ‘Neizsludināts’ lietotājiem ar atbilstošām tiesībām.