Ja iepirkumu vai tā daļas nepieciešams pārtraukt, tad atkarībā no iepirkuma virzības un statusa:
− Ja iepirkums vēl nav bijis nopublicēts – dzēš visu iepirkumu vai tā daļas.
− Ja iepirkums vai posms ir bijis nopublicēts, bet piedāvājumu iesniegšanas termiņš vēl nav pienācis –
o iepirkuma vai posma pamatdatos iniciē grozījumus;
o iniciē iepirkuma pārtraukšanu (izvēlas daļas, kuras tiks pārtrauktas);
o nodod grozījumus balsošanai un nobalso sēdē;
o publicē grozījumus vai, ja tika pārtraukts viss iepirkums, nevis tikai atsevišķas daļas – publicē iepirkuma pārtraukšanu.
− Ja piedāvājumu iesniegšanas termiņš ir pienācis, bet atvēršanas sēde vēl nav atklāta –
o iepirkuma vai posma pamatdatos iniciē pārtraukšanu (izvēlas nepieciešamās daļas);
o nobalso sēdē;
o pēc sēdes noslēgšanas automātiski tiek publicēts pārtraukšanas fakts.
− Ja piedāvājuma atvēršanas sēde ir atklāta, tad tā ir jāpabeidz – atvēršanas laikā iepirkumu pārtraukt nevar.
− Kad piedāvājumu atvēršanas sēde ir noslēgta, t.sk., sagatavoti sēdes noslēguma dokumenti –
o pārtraukšanu iniciē Vērtēšanas šķirklī, pirms tam norādot vērtēšanas veidu;
o nobalso sēdē;
o pēc sēdes noslēgšanas automātiski tiek publicēts pārtraukšanas fakts.
− Ja iepirkums (posms) ir kādā no statusiem ‘Piedāvājumi/ pieteikumi atvērti’, ‘Piedāvājumu/ pieteikumu vērtēšana’ vai ‘Vērtēšana pabeigta’ –
o Vērtēšanas šķirklī iniciē pārtraukšanu (izvēlas nepieciešamās daļas);
o nobalso sēdē;
o pēc sēdes noslēgšanas iepirkuma statuss tiek uzstādīts ‘Pārtraukts.
− Ja iepirkums ir statusā ‘Pārtraukts’, tad pogu Pārtraukt iepirkumu neattēlo. Gadījumā, ja pārtrauktā iepirkumā ir gan izbeigtas, gan pārtrauktas daļas, un pēc tam tomēr rodas nepieciešamība pārtraukt tās daļas, kas ir izbeigtas, tad:
o vispirms izbeidz vienu no pārtrauktajām daļām (sk. 4.11 Iepirkuma, tā daļu izbeigšana) – iepirkumam / posmam uzstādīs statusu ‘Izbeigts, un tiks attēlota poga Pārtraukt iepirkumu,
o tad pārtrauc tik daļas, cik nepieciešams. Pie daļas/u pārtraukšanas visam iepirkumam / posmam uzstādīs statusu ‘Pārtraukts’.
− Ja iepirkums ir statusā ‘Izbeigts’ un vismaz viena no daļām ir statusā ‘Izbeigta bez rezutāta’ –
o Vērtēšanas šķirklī iniciē pārtraukšanu (izvēlas nepieciešamās daļas);
o nobalso sēdē;
o pēc sēdes noslēgšanas automātiski tiek publicēts pārtraukšanas fakts.
Piezīme! Secība, kādā daļas pārtrauc/ izbeidz, ietekmē iepirkuma beigu statusu. Kad visas daļas tiek pārtrauktas un/vai izbeigtas, tad sistēma iepirkumam uzstāda tādu statusu, kāds tiek uzstādīts tai daļai, kuru pēdējo pārtrauc vai izbeidz. Piemēram, ja jau ir pārtrauktas divas daļas un izbeigtas četras daļas, un pēdējā vēl palikusī aktīvā daļa tiek pārtraukta, tad visa iepirkums statuss tiek uzstādīts ‘Pārtraukts’.
− Ja iepirkums ir statusā ‘Līgums noslēgts’ vai ‘Noslēgts’, vai arī pēdējais no iepirkuma posmiem ir statusā ‘Noslēgts’, iepirkumu pārtraukt nevar.
Ja iepirkums ir mazais iepirkums, metu konkurss vai tiek vērtēts pēc vienkāršotā scenārija, iepirkuma pārtraukšanas aprakstu sk. 27.4 Mazā iepirkuma, tā daļu pārtraukšana.
Lai iniciētu iepirkuma pārtraukšanu iepirkuma posma formā vai piedāvājumu vērtēšanas formā, uzklikšķina pogai Pārtraukt iepirkumu.
Attēls 62. Iepirkuma pārtraukšana
Formā atzīmē iepirkuma daļas, ieraksta pārtraukšanas pamatojumu un nodod balsošanai, uzklikšķinot pogai Ierosināt balsošanu par pārtraukšanu.
Sistēma izveido balsošanas motīvu – iepirkuma daļu pārtraukšanas projektu.
Ja iepirkumam statusā ‘Pārtraukts’ nav bijusi pabeigta vērtēšana (nav nospiesta poga Pabeigt vērtēšanu), var veikt atkārtotu vērtēšanu 11.2.8 Vērtējuma ievade sistēmā) vai arī atbilstības pārbaudes iniciēšanu (sk. 11.2.2 Atbilstības pārbaudes iniciēšana) iepirkuma daļām, kuras ir statusā statusā ‘Līgums piešķirts, ‘Pārtraukta’ vai ‘Izbeigta bez rezultāta’.
Ja iepirkumam statusā ‘Pārtraukts’ ir bijusi pabeigta vērtēšana (ir bijusi nospiesta poga Pabeigt vērtēšanu), atkārtotu vērtēšanu var iniciēt, veicot darbību Pieņemt lēmumu atkārtoti (sk. aprakstu un ierobežojumus 11.2.15 Atkārtota lēmuma pieņemšana).