Ja iepirkumu vai tā daļas nepieciešams izbeigt, tad atkarībā no iepirkuma virzības un statusa:
− Ja iepirkums (posms) ir kādā no statusiem ‘Piedāvājumi/ pieteikumi atvērti’, ‘Piedāvājumu/ pieteikumu vērtēšana’ vai ‘Vērtēšana pabeigta’ –
o Vērtēšanas šķirklī iniciē izbeigšanu (izvēlas nepieciešamās daļas);
o nobalso sēdē;
o pēc sēdes noslēgšanas iepirkuma statuss tiek uzstādīts ‘Izbeigts’
− Ja iepirkums (posms) ir statusā ‘Pārtraukts’ un vismaz viena no daļām ir statusā ‘Pārtraukta’ –
o Vērtēšanas šķirklī iniciē izbeigšanu (izvēlas nepieciešamās daļas);
o nobalso sēdē;
o pēc sēdes noslēgšanas iepirkuma statuss tiek uzstādīts ‘Izbeigts’.
− Ja iepirkums ir statusā ‘Izbeigts’, tad pogu Izbeigt iepirkumu neattēlo. Gadījumā, ja izbeigtā iepirkumā ir gan izbeigtas, gan pārtrauktas daļas, un pēc tam tomēr rodas nepieciešamība izbeigt tās daļas, kas ir pārtraukta, tad:
o vispirms pārtrauc vienu no izbeigtajām daļām (sk. 4.10 Iepirkuma, tā daļu pārtraukšana) – iepirkumam / posmam uzstādīs statusu ‘Pārtraukts’, un tiks attēlota poga Izbeigt iepirkumu,
o tad izbeidz tik daļas, cik nepieciešams. Pie daļas/u izbeigšanas visam iepirkumam / posmam uzstādīs statusu ‘Izbeigts’.
Piezīme! Secība, kādā daļas pārtrauc/ izbeidz, ietekmē iepirkuma beigu statusu. Kad visas daļas tiek pārtrauktas un/vai izbeigtas, tad sistēma iepirkumam uzstāda tādu statusu, kāds tiek uzstādīts tai daļai, kuru pēdējo pārtrauc vai izbeidz. Piemēram, ja jau ir pārtrauktas četras daļas un izbeigtas divas daļas, un pēdējā vēl palikusī aktīvā daļa tiek izbeigta, tad visa iepirkums statuss tiek uzstādīts ‘Izbeigts’.
− Ja iepirkums ir statusā ‘Līgums noslēgts’ vai ‘Noslēgts’, vai arī pēdējais no iepirkuma posmiem ir statusā ‘Noslēgts’, iepirkumu izbeigt nevar.
Ja iepirkums ir mazais iepirkums, metu konkurss vai tiek vērtēts pēc vienkāršotā scenārija, iepirkuma izbeigšanas aprakstu sk. 27.5 Mazā iepirkuma, tā daļu izbeigšana.
Lai iniciētu iepirkuma (posma), visu vai dažu daļu izbeigšanu, iepirkuma (posma) piedāvājumu vērtēšanas formā uzklikšķina pogai Izbeigt iepirkumu.
Attēls 63. Iepirkuma daļu izbeigšana
Formā atzīmē iepirkuma daļas, ieraksta izbeigšanas pamatojumu un nodod balsošanai, uzklikšķinot pogai Ierosināt balsošanu par izbeigšanu.
Sistēma izveido balsošanas motīvu – iepirkuma daļu izbeigšanas projektu, kuru kā izskatāmo jautājumu pievieno nākamajai sēdei, un atceļ neizpildītos uzdevumus, kas saistīti ar norādīto daļu iesniegto piedāvājumu vērtēšanu.
Ja iepirkumam statusā ‘Izbeigts’ nav bijusi pabeigta vērtēšana (nav nospiesta poga Pabeigt vērtēšanu), var veikt atkārtotu vērtēšanu (sk. 11.2.8 Vērtējuma ievade sistēmā) vai arī atbilstības pārbaudes iniciēšanu (sk. 11.2.2 Atbilstības pārbaudes iniciēšana) iepirkuma daļām, kuras ir statusā ‘Līgums piešķirts’, ‘Pārtraukta’ vai ‘Izbeigta bez rezultāta’.
Ja iepirkumam statusā ‘Izbeigts’ ir bijusi pabeigta vērtēšana (ir bijusi nospiesta poga Pabeigt vērtēšanu), atkārtotu vērtēšanu var iniciēt, veicot darbību Pieņemt lēmumu atkārtoti (sk. aprakstu un ierobežojumus 11.2.15 Atkārtota lēmuma pieņemšana).