Ja e-konkursu apakšsistēmā nepieciešams apskatīt datņu repozitoriju vai augšupielādēt liela apjoma datnes, var izmantot FTP klienta programmatūru vai arī datņu repozitoriju aplūkot Fire Fox pārlūkprogrammā.
FTP servera repozitorijs tiek izmantots:
− Uz FTP servera tiek izvietoti un noteiktu laiku uzglabāti sistēmas uzģenerētie dokumenti.
− Ja sistēmā nepieciešams augšupielādēt liela apjoma datnes (sākot no 5 MB, taču šis ierobežojums var tikt mainīts sistēmas konfigurācijā), datnes jāsaglabā repozitorijā, izmantojot FTP protokolu, un vēlāk atbilstošajā sistēmas formā jāpiesaista datnes no repozitorija.
Piekļuve FTP serverim un nosacījumi datņu pārskatam no Iepirkuma pamatdatu formas:
− Iepirkuma pamatdatu formā pieejamas hipersaites uz publisko iepirkuma dokumentu datņu mapi FTP serverī un piedāvājuma datņu mapi (sk. 14.4 Iepirkuma pamatdati, piedāvājuma izveides uzsākšana).
− Pārskatīt un lejupielādēt šīs datnes var, izmantojot pārlūkprogrammu Firefox (nav nepieciešama speciāla FTP klienta lietotne).
− Uz lietotāja darbstacijas pārlūkprogrammai Firefox jābūt uzstādītai FireFTP plug-in (https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/fireftp/).
Piezīme! Šī funkcionalitāte pieejama pārlūkā FireFox.
Piekļuve FTP serverim un nosacījumi datņu augšupielādei:
Lai augšupielādētu datnes, uz klienta darbstacijas jābūt instalētai kādai no FTP klienta lietotnēm, piemēram, bezmaksas WinSCP lietotne (https://winscp.net/eng/index.php). Instrukciju FTP savienojuma izveidošanai un liela apjoma datņu iesniegšanai pieejama VRAA izstrādātajā instrukcijā “Skaidrojums, kā iesniegt liela apjoma failus”.
Piezīme! Problēmu ar pieslēgšanos gadījumā, nepieciešams sazināties ar VRAA.
FTP servera mapju struktūra (sk. attēlu zemāk):
− _upload mape – lietotāji, pieslēdzoties FTP serverim, var augšupielādēt nepieciešamās lielās datnes. Mape no FTP puses pieejama visiem organizācijas lietotājiem. Atsevišķās sistēmas vietās, atverot datnes augšupielādes formu un izvēloties darbību ‘Pievienot no repozitorija’, var izvēlēties datnes no šīs mapes. Piemēram, pievienojot piedāvājuma datni.
− IepirkumaID mape – mape izveidojas, kad organizācija iepirkumam sistēmā izveido piedāvājumu vai jautājumu. Tad zem šīs mapes tiek izveidotas atbilstošas apakšmapes Correspondence un Proposal. Tajās atrodas dažādi piedāvājuma dokumenti, piemēram, sagatavotais ‘gala’ piedāvājums (sistēmas automātiski ģenerēta .zip datne), citi dokumenti (sk. Attēls 212. Izvērsta Iepirkuma ID mape). Mape no FTP puses pieejama piedāvājumu sagatavotājas organizācijas lietotājiem. Datnes pieejamas tikai lejupielādei, tās nevar pievienot, labot, dzēst vai augšupielādēt. Šo mapi var atvērt arī Iepirkuma pamatdatu formā, uzklikšķinot laukam Piedāvājuma dati FTP serverī.
− Procurements/<IepirkumaID> mape – dažādi publiskie iepirkuma dokumenti, piemēram, sistēmas ģenerētie prasību dokumenti (PDF datnes katrai iepirkuma daļai). Mape no FTP puses pieejama visiem EIS lietotājiem (gan pretendentiem, gan komisijai). Datnes pieejamas tikai lejupielādei, tās nevar pievienot, labot, dzēst vai augšupielādēt. Šo mapi var atvērt arī Iepirkuma pamatdatu formā, uzklikšķinot laukam Publiskie iepirkuma dati EIS FTP serverī.
Attēls 211. FTP servera mapju struktūra
Attēls 212. Izvērsta Iepirkuma ID mape