Kad sēdes dati ir sagatavoti, IK sekretārs paziņo IK vadītājam par sēdes gatavību.
Lai paziņotu par sēdes gatavību, sēdes pamatdatos (sk. 6.4 Sēdes pamatdati) uzklikšķina pogai Paziņot par gatavību vai, ja nepieciešams atkārtoti paziņot – Paziņot par gatavību atkārtoti. Sistēma nosūta uzdevumu IK vadītājam un sekretāram, bet pārējiem IK locekļiem paziņojumu, ka sēdes projekts ir sagatavots izsludināšanai. Uzdevums tiek atzīmēts kā izpildīts, kad sēde tiek izsludināta.