Saskarnes elements

Apraksts

Sēdes pamatdati

Sēdes veids, numurs, statuss, balsojuma termiņi un citi sēdes dati.

Aizpildāms viens no laukiem Balsojuma termiņš vai Balsojuma termiņš stundās.

Piezīme! Norādītajam balsošanas termiņam jābūt ne mazākam kā norādīts iepirkuma konfigurācijā. Sistēma šo atbilstību pārbauda, izsludinot sēdi.

Ievadot informāciju par agrāk notikušu sēdi, atzīmē izvēles rūtiņu Ir vēsturisks balsojums. Lai vēsturiskām sēdēm varētu sistēmā veikt balsošanu, datums Balsojuma termiņš jānorāda nākotnē . Lai varētu ievadīt balsojuma rezultātu manuāli, datums Termiņš balsojuma manuālai ievadei jānorāda nākotnē. Ja abi datumi ir pagātnē, sēdei pēc izsludināšanas balsojumu informāciju pievienot nevar.

Piezīme! Lai ievadītu sistēmā vēsturiskas sēdes balsojumu, IK komisijas locekļiem datumam „No” jābūt pirms sēdes balsojuma termiņa.

Ja vēsturiskā sēdē balsojuma motīvs ir “Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas apstiprināšana”, kā sēdes beigu datumu ievada faktisko lēmuma pieņemšanas datumu, kuru pēc sēdes slēgšanas sistēma automātiski ieraksta arī iepirkuma pamatdatos atbilstošajā laukā.

Aktuālai sēdei kā faktisko lēmuma pieņemšanas datumu iepirkuma pamatdatos sistēma ieraksta datumu, kas tiek norādīts laukā Termiņš balsojuma manuālai ievadei.

Sēde var būt kādā no statusiem:

−    Projekts – sēde tiek gatavota.

−    Izsludināta – IK vadītājs sēdi ir izsludinājis.

−    Balsošana beigusies – sistēma maina statusu laikā, kas norādīts laukā „Balsojuma termiņš”. Var ievadīt tikai balsojumu, kas izdarīts ārpus sistēmas.

−    Balsošana slēgta – sistēma maina statusu laikā, kas norādīts laukā „Termiņš manuālai balsojuma ievadei”.

−    Pabeigta – sēde ir pabeigta (statusa iestāšanās gadījumi aprakstīti turpmākās nodaļās).

−    Gaida protokola apliecinājumu – iniciēta protokola kopijas apliecināšana.

−    Protokols parakstīšanā – iniciēta sēdes protokola parakstīšana.

−    Slēgta – sēde ir slēgta.

Piezīme! Vēsturiskām sēdēm statusu maiņa pēc izsludināšanas atkarīga no norādītajiem datumiem laukos „Balsojuma termiņš” un „Termiņš balsojuma manuālai ievadei”. Ja abi datumi ir pagātnē, sēdes statuss pēc izsludināšanas kļūst ‘Balsošana slēgta’.

Protokols

Sēdes protokols un darbības tā apstrādei (sk. 6.15 Sēdes protokola pievienošana).

Sēdes protokola kopijas apliecinājumi

Sēdes protokola kopijas apliecinājuma datnes (sk. protokola apliecināšanas aprakstu 6.17 Protokola atvasinājuma apliecināšanas iniciēšana).

Protokola apstiprināšanas vēsture (aktuālie uzdevumi)

Informācija par protokola saskaņošanas, parakstīšanas un kopijas apliecināšanas uzdevumiem.

Sēdē izskatāmai jautājumi

Lai izkļautu sēdes darba kārtības punktu (balsojuma motīvu) no izskatāmajiem jautājumiem, uzklikšķina ikonai .

Rediģējot balsojuma motīvu, var pievienot datnes, hipersaites un norādīt balsojuma veidu (sk. 6.4.1Sēdes balsojuma motīvs).

Sēdē neiekļautie balsojuma motīvi

Lai iekļautu sēdes darba kārtības punktu (balsojuma motīvu) sēdē izskatāmo jautājumu sarakstā, uzklikšķina ikonai  – balsojuma motīvs pēc lietotāja apstiprinājuma, tiek „pārcelts” uz sadaļu „Sēdē iekļautie balsojuma motīvi”

Īpašie viedokļi

Sēdei pievienotie īpašie viedokļi (sk. 6.14 Īpašā viedokļa pievienošana).

Paziņot par gatavību

Kad ievadīti visi sēdes dati, uzklikšķinot pogai, iepirkuma komisijas vadītājam un sekretāram tiek nosūtīts uzdevums izsludināt sēdi, bet pārējiem IK locekļiem paziņojums, ka sēdes projekts ir sagatavots izsludināšanai (sk. 6.5 Paziņošana par gatavību).

Paziņot par gatavību atkārtoti

Uzklikšķina, lai atkārtoti nosūtītu iepirkuma komisijas vadītājam paziņojumu, ka sēdes projekts ir sagatavots izsludināšanai .

Uzsākt sēdi

Iepirkuma komisijas vadītājs izsludina aktuālo sēdi (sk. 6.6 Sēdes izsludināšana).

IK balstiesīgajiem dalībniekiem sistēma izveido balsošanas uzdevumu un nosūta atbilstošu paziņojumu.

Piezīme! Lai izsludinātu sēdi, jābūt vismaz vienam balsojuma motīvam.

Pievienot sēdi

Uzklikšķina, lai izsludinātu vēsturisko sēdi (sk. 6.6 Sēdes izsludināšana).

Atsaukt balsošanu

Uzklikšķinot izsludinātā sēde tiek atsaukta, sēdes statuss mainīts uz ‘Projekts’.

Sistēma nosūta visiem IK dalībniekiem paziņojumu par sēdes atsaukšanu un atceļ vēl neizpildītos balsošanas uzdevumus (sk. 6.11 Sēdes balsošanas atsaukšana).

Balsojuma aktuālais stāvoklis

Uzklikšķina, lai skatītu balsojuma aktuālo stāvokli (sk. 6.13 Balsojuma aktuālā stāvokļa apskate)

Ievadīt balsojumu

Uzklikšķina, lai ievadītu ārpus sistēmas veiktu balsojumu (sk. 6.9 Balsojuma manuāla ievade aktuālām sēdēm).

Beigt balsojuma ievadi

Uzklikšķina, lai atzīmētu sistēmā, ka aktuālai sēdei manuāla balsojuma ievade ir pabeigta (sk. 6.12 Beigt balsojuma ievadi).

Apliecināt balsojumu

Uzklikšķina, lai apliecinātu manuāli ievadīto balsojumu (sk. 6.10 Pievienotā balsojuma apliecināšana).

Pabeigt balsojuma ievadi

Uzklikšķina, lai atzīmētu balsojuma ievades pabeigšanu vēsturiskai sēdei (sk. 6.7 Balsojuma ievade vēsturiskām sēdēm).

Ievadīt balsojuma rezultātus

Uzklikšķina, lai ievadītu balsojuma rezultātus vēsturiskais sēdei (sk. 6.7 Balsojuma ievade vēsturiskām sēdēm).

Uzsākt protokola parakstīšanu

Uzklikšķina, lai uzsāktu protokola parakstīšanu (sk. 6.19 Sēdes protokola izsūtīšana parakstīšanai).

Norādītajiem IK dalībniekiem tiek nosūtīts uzdevums – parakstīt protokolu.

Uzsākt protokola atvasinājuma apliecināšanu

Uzklikšķina, lai uzsāktu protokola atvasinājuma apliecināšanu  (sk. 6.17 Protokola atvasinājuma apliecināšanas iniciēšana).

Izvēlētajiem protokola apliecinātājiem sistēma nosūta apliecināšanas uzdevumu. Pārējiem IK dalībniekiem nosūta informatīvu paziņojumu.

Atsaukt saskaņošanu

Uzklikšķina, lai atsauktu protokola kopijas apliecināšanu (sk. 6.22 Protokola parakstīšanas un kopijas apliecināšanas atsaukšana).

Apturēt saskaņošanu

Uzklikšķina, lai norādītu negatīvu protokola kopijas apliecināšanas rezultātu (sk. 6.18 Protokola atvasinājuma apliecināšana).

Piezīme! Poga tiek attēlota un darbība pieejama, ja lietotājam ir uzdots un vēl nav izpildīts protokola kopijas apliecināšanas uzdevums. Poga netiek attēlota, ja atbilstošais uzdevums ir izpildīts, nav vēl uzdots vai arī ir atcelts.

Saskaņot protokolu

Uzklikšķina, lai saskaņotu protokolu (sk. 6.16 Sēdes protokola saskaņošana).

Piezīme! No 2022. gada sākuma protokola saskaņošanas funkcionalitāte tiek izkļauta no sistēmas. Ar saskaņošanas procesu saistītās darbību pogas pieejamas, lai noslēgtu iepriekš uzsāktos protokola saskaņošanas procesus.

Parakstīt protokolu (e-paraksts)

Uzklikšķina, lai parakstītu protokolu ar e-parakstu (sk. 6.20  Sēdes protokola parakstīšana).

Piezīme! Poga tiek attēlota un darbība pieejama, ja lietotājam ir uzdots un vēl nav izpildīts protokola parakstīšanas uzdevums. Poga netiek attēlota, ja atbilstošais uzdevums ir izpildīts, nav vēl uzdots vai arī ir atcelts.

Noraidīt protokolu

Uzklikšķina, lai noraidītu protokolu (sk. sk. 6.20  Sēdes protokola parakstīšana).

Piezīme! Poga tiek attēlota un darbība pieejama, ja lietotājam ir uzdots un vēl nav izpildīts protokola parakstīšanas uzdevums. Poga netiek attēlota, ja atbilstošais uzdevums ir izpildīts, nav vēl uzdots vai arī ir atcelts.

Atcelt parakstīšanas procesu

Uzklikšķina, lai atceltu protokola parakstīšanas procesu (sk. 6.22 Protokola parakstīšanas un kopijas apliecināšanas atsaukšana).

Piezīme! Poga tiek attēlota sēdes statusā ‘Protokols parakstīšanā’.

Apliecināt protokola atvasinājumu

Uzklikšķina, lai apliecinātu protokola atvasinājumu (sk. 6.18 Protokola atvasinājuma apliecināšana).

Piezīme! Poga tiek attēlota un darbība pieejama, ja lietotājam ir uzdots un vēl nav izpildīts protokola atvasinājuma apliecināšanas uzdevums. Poga netiek attēlota, ja atbilstošais uzdevums ir izpildīts, nav vēl uzdots vai arī ir atcelts.

Noslēgt parakstīšanu

Uzklikšķina, lai noslēgtu sēdi gadījumos, kad nav izpildīti visi sēdes protokola parakstīšanas uzdevumi, t.i., kāds no paraktītājiem nav vēl parakstījis protokolu (sk. 6.21 Sēdes protokola parakstīšanas noslēgšana).

Piezīme! Darbību var veikt tikai IK vadītājs, sekretāts vai parakstīšanas uzdevuma uzdevējs, t.i., lietotājs, kurš iniciēja parakstīšanu.

Slēgt sēdi

Uzklikšķina, lai slēgtu sēdi (sk. 6.23 Sēdes slēgšana).

Labot protokolu

Uzklikšķina, lai labotu slēgtās sēdes protokolu (sk. 6.24 Slēgtas sēdes protokola labošana).