Sēdes izsludināšana

Kad visi sēdes dati ir ievadīti un visi balsojumu motīvi nodefinēti (vai, ja sēde ir vēsturiska un nepieciešams fiksēt tās rezultātus), IK vadītājs izsludina sēdi.

Piezīme! Izsludināt var sēdi, ja iepirkuma komisijā ir reģistrēts balsstiesīgo locekļu skaits ne mazāks kā norādīts iepirkuma konfigurācijā. Balsstiesīgie komisijas locekļi ir vadītājs, vadītāja vietnieks, sekretārs ar balsstiesībām un locekļi. Sēdes dalībnieku dalībai komisijā jābūt aktīvai sēdes izsludināšanas laikā.

Piezīme! Izsludinot sēdi, sistēma pārbauda, vai sēdes pamatdatos norādītais balsošanas termiņš (lauki Balsojuma termiņš vai Balsojuma termiņš (stundās)) nav mazāks kā iepirkuma konfigurācijā norādītais.

Lai izsludinātu aktuālo sēdi (ar balsojumiem sistēmā), sēdes pamatdatos (sk. 6.4 Sēdes pamatdati) uzklikšķina pogai Uzsākt sēdi. Sēdes statuss kļūst ‘Izsludināta’. IK balstiesīgajiem dalībniekiem sistēma izsūta paziņojumu un balsošanas uzdevumu. Uzdevums tiek sistēmā atzīmēts kā izpildīts, kad IK dalībnieks ievada balsojumu visiem sēdes balsojuma motīviem.

Lai izsludinātu vēsturisko sēdi, sēdes pamatdatos (sk. 6.4 Sēdes pamatdati) uzklikšķina pogai Pievienot sēdi. Sēdes statuss, atkarībā no balsošanas termiņa, kļūst ‘Balsošana beigusies’ vai ‘Pabeigta’.