Vispārīgs dinamiskās iepirkumu sistēmas process:
1. Iepirkuma komisija izveido DIS virsiepirkumu, pamatdatos atzīmējot pazīmi DIS (Dinamiskā iepirkuma sistēma), bet neaizpildot lauku DIS virsiepirkums (daļa). Blokā “Pasūtītājs” norāda DIS iepirkuma paredzēto izmantojumu:
− Izmantošanai savas iestādes vajadzībām;
− Pasūtītāja padotības iestādēm un citām iestādēm, kas norādītas kā faktiskie saņēmēji;
− Centralizēts DIS, kas paredzēts jebkurai EIS iestādei.
2. Pievieno daļu informāciju un prasības (parasti atlases prasības).
3. Publicē DIS virsiepirkumu – saskaņā ar iepirkumu publicēšanas procedūru (sk. 4.7 Iepirkuma publicēšana/ izsludināšana).
4. Pretendenti veido un iesniedz sistēmā DIS piedāvājumus.
5. Komisijas ārpus sistēmas veic piedāvājumu vērtēšanu, pievienojot iepirkuma dokumentiem vērtēšanas sēdes protokolu, atzīmē sistēmā vērtēšanas pabeigšanu. Sākot no statusa ‘Uzsākta līguma slēgšana’ līdz ‘Līgumi noslēgti’ ir izveidota Nodibināta DIS.
6. Komisija atzīmē/ pievieno kvalificējošos piegādātājus – DIS dalībniekus, pievienojot tos virsiepirkuma vai tā daļas blokā “Dinamiskā iepirkuma sistēma” (sk. 29.3 DIS dalībnieku administrēšana). Vērtējuma rezultāta maiņas gadījumā, komisijai manuāli jāmaina piegādātāju dalības periodu. Pievienojot piegādātāju DIS dalībnieku sarakstam vai mainot aktīvās dalības periodu, sistēma nosūta piegādātājam paziņojumu.
7. Nodibināta DIS laikā, t.i., DIS virsiepirkuma statusos no ‘Uzsākta līguma slēgšana’ līdz ‘Līgumi noslēgti’ (ieskaitot) pretendentiem ir iespēja iesniegt savus piedāvājumus jeb DIS pieteikumus. Kad DIS pieteikums tiek iesniegts, IK dalībniekiem (izņemot IUB ekspertus) tiek nosūtīts paziņojums un uzdevums apliecināt neieintersētību, un IK vadītājam un sekretāram – uzdevums iepirkumā vērtēt jaunu DIS pieteikumu.
8. Komisija vērtē iesniegtos DIS pieteikumus (sk. 29.6 Process: DIS pieteikumu vērtēšana), vērtējuma rezultāta dokumentu nosūta pretendentam un aktualizē DIS dalībnieku informāciju, pievienojot jaunus piegādātājus un koriģējot esošo dalībnieku aktīvās dalības periodus. Sistēma nosūta DIS dalībniekiem paziņojumu, kad dalības nosacījumi tiek mainīti vai pievienots jauns piegādātājs.
9. Pasūtītāji veido iepirkumus DIS ietvaros, piesaistot tam virsiepirkumu (sk. 29.4 DIS virsiepirkuma piesasaiste), pievienojot finanšu un tehniskās prasības.
10. Publicē iepirkumu DIS ietvaros. Pirmo reizi publicējot iepirkumu DIS ietvaros, sistēma automātiski nosūta paziņojumu visiem piegādātājiem, kas virsiepirkumā uz publicēšanas brīdi ir kā aktīvi DIS dalībnieki.
11. Pretendenti – DIS dalībnieki – iesniedz EIS savus piedāvājumus.
12. Komisija vērtē piedāvājumus saskaņā ar standarta EIS iepirkumu vērtēšanas procesu.