Ievadot sistēmā jaunu iepirkumu – metu konkursu, lietotājs, kuram piešķirta loma ‘E-konkursu administrators’:
1. Ievada sistēmā iepirkuma pamatinformāciju, norādot atbilstošu iepirkuma profilu, un pasūtītāja informāciju, saglabā iepirkumu (sk. 3.5 Iepirkuma pamatdati).
2. Norāda vienu atbildīgo par iepirkumu (sk. 3.6 Iepirkuma komisija).
3. Apstiprina iepirkuma projektu, uzklikšķinot pogai Paziņot sekretāram – sistēmā ir izveidota iepirkuma darba vide.
Atbildīgais par iepirkumu sistēmā paraksta neieinteresētības paziņojumu (sk. 3.6.5 Paziņojuma par neieinteresētību parakstīšana).
Turpmākās iepirkuma sagatavošanas darbības veic atbildīgais par iepirkumu:
4. Ievada informāciju par iepirkuma priekšmetu, piedāvājumu un procesu (sk. 3.5 Iepirkuma pamatdati)
5. Tā kā metu konkursiem vienmēr ir viens posms, informāciju par termiņiem ievada iepirkuma pamatdatu blokā „Termiņi”.
6. Kad nepieciešams, pievieno iepirkuma dokumentāciju (sk. 5 Dokumenti).
7. Veido iepirkuma prasību veidni (sk. 4.4 Prasību formas definēšana).
8. Definē iepirkuma prasību vērtēšanas kritērijus (sk. 4.5 Vērtēšanas kritēriju definēšana).
9. Iepirkumu izsludina, uzklikšķinot pogai Iniciēt publicēšanu iepirkuma pamatdatos (sk. 4.7 Iepirkuma publicēšana/ izsludināšana).