IK sekretārs vai vadītājs:
1. Veido jaunu sēdi. Sistēma automātiski pievieno kā balsojuma motīvus visus aktuālos uz balsošanu nodotos iepirkumus u.c. jautājumus.
2. Aktualizē balsojuma motīvus, izkļaujot nevajadzīgos un pievienojot jaunus balsojuma motīvus, sagatavo sēdi izsludināšanai (sk. 6.4 Sēdes pamatdati). Sēdes statuss ‘Projekts’.
3. Izsludina sēdi, uzklikšķinot pogai Pievienot sēdi (sk. 6.4 Sēdes pamatdati). Sēdes statuss ‘Balsošana beigusies.
4. Ievada balsojuma rezultātu katram balsojuma motīvam (sk. 6.7 Balsojuma ievade vēsturiskām sēdēm).
5. Atzīmē sistēmā, ka balsojuma ievade pabeigta (sk. 6.7 Balsojuma ievade vēsturiskām sēdēm). Sēdes statuss ‘Balsošana slēgta’.
6. Pievieno vai ģenerē sēdes protokolu (sk. 6.15 Sēdes protokola pievienošana).
7. Vēsturisko sēdi var slēgt (sk. 6.23 Sēdes slēgšana) – pēc slēgšanas statuss ‘Slēgta, vai pirms slēgšanas var sistēmā parakstīt sēdes protokolu vai apliecināt tā kopiju.