Saskarnes elements

Apraksts

Dokuments

Dokumenta pamatinformācija – veids, datums, nosaukums, nosūtīšanas un publicēšanas informācija.

Piezīme! Publicēšanas un nosūtīšanas informācijas attēlojums atšķiras dažādiem dokumenti veidiem.

Dokumenta pievienošanas datums, pievienotāja pilna informācija, ieskaitot vārdu, uzvārdu, lietotājvārdu, tiek attēlota tikai tās pašas organizācijas autentificētajiem lietotājiem. Citi lietotāji redz tikai dokumenta pievienotāja organizācijas nosaukumu.

Dokumenta statusu sistēma attēlo atkarībā no darbībām, kas veiktas ar dokumentu.

Ja dokumentu paredzēts publicēt, atzīmē pazīmi Ir publicējams, bet publicēšanu veic, uzklikšķinot publicēšanas pogai (sk. zemāk).

Piezīme! Pievienojot protokolu (bez sēdes), publicēšanas pazīme nav pieejama.

Dokumenta papildinformācija

Informācija par dokumenta reģistrācijas datumu un laiku, dokumenta autoru u.c. papildinformācija.

Piezīme! Atverot dokumenta kartiņu, bloks tiek attēlots savērstā veidā.

Dokumenta parakstīšana

Bloku attēlo tikai dokumentiem, kuriem paredzēta parakstīšana, t.i., piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolam (paraksta IK), piedāvājumam (paraksta piegādātājs).

Piezīme! Sēdes protokolam bloku attēlo tikai, ja parakstīšanas veids – ar e-parakstu.

Blokā norāda dokumenta parakstīšanas vai atvasinājuma apstrādes veidu un papildinformāciju:

−    Juridiskā spēka piešķiršanas veids – lauks pieejams tikai atvēršanas protokoliem, un izvēlnē izvēlas veidu, kādā tiks apstrādāts protokols – parakstīts sistēmā, pievienots jau elektroniski parakstīta protokola datne vai apliecināts protokola atvasinājums.

−    Ir vismaz viens paraksts – laukā sistēma ieraksta ‘Jā’, ja vismaz viens lietotājs dokumentu parakstījis sistēmā, ja tiek pievienots elektroniski parakstīta datne, vai, ja atzīmēts, ka parakstīts ar ārzemju parakstu.

−    Paraksta veids – aizpilda sistēma.

−    Datne parakstīta ar ārvalstu parakstu – lietotājs atzīmē, ja pievienotā datne parakstīta ar ārvalstu parakstu.

−    Vietnes ārvalstu parakstu pārbaudei – aizpilda lietotājs.

Datnes

Pievieno vienu vai vairākas datnes, augšupielādējot vai pievienojot no repozitorija.

Piezīme! Ja nepieciešams pievienot liela apjoma datnes (sākot no 5 MB, taču šis ierobežojums var tikt mainīts sistēmas konfigurācijā), tas jādara izmantojot FTP protokolu jeb datnes jāsaglabā repozitorijā un jāpiesaista datnes no repozitorija (sk. aprakstu 3.9 Iepirkuma datnes FTP serverī).

Piezīme! Lauks Ir šifrēts tiek attēlots tikai, pievienojot piedāvājuma datni. To atzīmē, ja piedāvājums ir šifrēts.

Lai pievienoto datni atvērtu vai lejupielādētu, uzklikšķina ikonai  un izmanto standarta pārlūk­programmas saskarni.

Ja datne ir parakstīta elektroniski sistēmā, vai augšupielādēta elektroniski parakstīta datne, vai datne ir apliecinājuma datne, pirms tās tiek attēlota atbilstoša ikona.

Elektroniski parakstītām datnēm, uzklikšķinot ikonai  aiz ieraksta, tiek veikta paraksta pārbaude (sk. 2.9 E-paraksta pārbaude).

Saglabāt melnrakstu

Uzklikšķina, lai saglabāti dokumenta melnraksta versiju.

Saglabāt un publicēt

Uzklikšķinot dokumenta dati tiek saglabāti, un dokuments un tam piesaistītās datnes (kas atzīmētas kā publiskas) tiks publicētas.

Atsaukt publicēšanu

Darbība dokumenta publicēšanas atsaukšanai (sk. 2.4.1 Dokumenta publicēšana un publicēšanas atsaukšana).

Nosūtīt uz e-adresi

Uzklikšķina, lai nosūtītu dokumentu uz e-adresi. Darbība pieejama atsevišķiem dokumentu veidiem statusā ‘Reģistrēts’ (sk. 2.4.2 Dokumentu nosūtīšana uz e-adresi).