Līguma pievienošana un publicēšana

Sistēmā ir paredzēta iespēja pievienot līgumus, to datnes, kā arī publicēt tos, t.i., nodrošināt to pieejamību apskatei pretendentiem un anonīmiem sistēmas lietotājiem. Ja līgumam ir gan publiskā daļa, gan daļa, kura nav paredzēta publicēt, līgumu sadala atsevišķās datnēs, un katrai datnei atsevišķi definē tās publisko pieejamību. Publicētos līgumus var atpublicēt un atkārtoti publicēt.

Lai pievienotu sistēmā līgumu vai vispārīgo vienošanos, IK dalībnieks:

1. Iepirkuma sadaļā “Dokumenti – Līgumi” veido jaunu ierakstu, ievada dokumenta informāciju.

2. Ja līgumu paredzēts publicēt, atzīmē izvēles rūtiņu laukā Ir publicējams.

3. Pievieno līguma slēdzēju informāciju, izvēloties piegādātāju, piedāvājumu un daļas un pievieno šos ierakstus, uzklikšķinot pogai Pievienot sarakstam.

4. Ievada līguma datus.

5. Pievieno datnes. Pie datnēm, kuras paredzēts publicēt, atzīmē izvēles rūtiņu ailē Ir publiska.

6. Saglabā informāciju.

Lai līgumu publicētu, uzklikšķina pogai Publicēt – pretendentiem un anonīmajiem sistēmas lietotājiem būs pieejami līguma dokumenti un datnes, kuras atzīmētas kā publiskas (sk. 2.4.1 Dokumenta publicēšana un publicēšanas atsaukšana).

Lai līgumu atpublicētu, uzklikšķina pogai Atsaukt publicēšanu – līgums vairs nebūs pieejams pretendentiem un anonīmajiem sistēmas lietotājiem (sk. 2.4.1 Dokumenta publicēšana un publicēšanas atsaukšana)

Attēls 76. Līguma dokuments - pievienošana

Attēls 77. Līguma slēdzēju bloks, ja iepirkums ir EIS publikācija

Attēls 78. Publicēts līguma dokuments

Saskarnes elements	Apraksts
Saistītie dokumenti		Pamatinformācija par dokumenta saistītiem dokumentiem, t.i., pamatlīgums un tam piesaistītie dokumenti. Ailē Ziņas par ikona vizuāli norāda saistītā dokumenta veidu: − – līguma grozījumi; − – līguma izbeigšana. Lai atvērtu saistīto dokumentu, uzklikšķina ikonai . Lai atvērtu saistīto dokumentu jaunā pārlūkprogrammas cilnī, uzklikšķina ikonai . Piezīme! Bloks tiek attēlots, ja līgumam ir saistītie dokumenti.
Dokuments		Dokumenta pamatinformācija.
Dokumenta papildinformācija		Informācija par dokumentu – izveides un reģistrācijas datums, dokumenta autors u.c. Piezīme! Atverot dokumenta kartiņu, bloks tiek attēlots savērstā veidā.
Līguma slēdzēji		Norāda vienu vai vairākus pretendentus, pretendentu piedāvājumus un piedāvājuma daļas, un pievieno tos sarakstam. Piezīme! Pieejami pretendentu piedāvājumi, kuriem pieņemts lēmums slēgt līgumu. Ja iepirkumus ir EIS publikācija, līgumu slēdzēju izvēlas no visām EIS reģistrētām organizācijām, atlasot no izvēlnes saraksta vai ierakstot reģ.nr. vai personas kodu laukā Sistēmā reģistrēta organizācija – lauki blokā tiek aizpildīti automātiski. Ja organizācija vai persona nav sistēmā reģistrēta, manuāli aizpilda laukus Pretendents, Pretendenta reģistrācijas numurs, Reģistrācijas valsts (sk. Attēls 77. Līguma slēdzēju bloks, ja iepirkums ir EIS publikācija). Piezīme! Pretendenta atlase pēc reģistrācijas numura un personas koda pieejama atkarībā no sistēmas konfigurācijas – iespēja var būt iespējota vai atspējota. Lai saglabātu līguma slēdzēja informāciju, uzklikšķina pogai Pievienot sarakstam – pretendenta piedāvājuma informācija tiek pievienota sarakstam.
Līguma dati		Norāda līguma informāciju – datumus, izpildes termiņu un līgumcenu.
Datnes		Pievieno līguma datnes un atzīmē izvēles rūtiņu ailē Ir publiska, ja datni nepieciešams publicēt, t.i., tā būs pieejama pretendentiem un anonīmajiem sistēmas lietotājiem. Datnes, kuras nav atzīmētas kā publiskas, būs redzamas tikai iepirkumu komisijai neatkarīgi no tā, vai pats līgums ir publicēts.
Saglabāt melnrakstu		Uzklikšķina, lai saglabātu līguma dokumenta melnrakstu.
Saglabāt un publicēt		Uzklikšķinot tiek publicēts līgums un visas datnes, pie kurām atzīmēta izvēles rūtiņa Ir publiska (ja līgumam atzīmēta izvēles rūtiņa Ir publicējams) (sk. 2.4.1 Dokumenta publicēšana un publicēšanas atsaukšana).
Atsaukt publicēšanu		Uzklikšķinot līgums vairs nav publiski pieejams (sk. 2.4.1 Dokumenta publicēšana un publicēšanas atsaukšana). Piezīme! Darbība pieejama tikai publicētiem dokumentiem.
Nosūtīt uz e-adresi		Uzklikšķina, lai nosūtītu līgumu uz e-adresi (sk. 2.4.2 Dokumentu nosūtīšana uz e-adresi). Piezīme! Darbība pieejama tikai dokumentiem statusā ‘Reģistrēts’.
Grozīt līgumu		Uzklikšķina, lai uzsāktu līguma grozīšanu (sk. 5.8.2 Līguma grozījumi). Piezīme! Darbība pieejama tikai dokumentiem statusā ‘Reģistrēts’.
Izbeigt līgumu		Uzklikšķina, lai uzsāktu līguma izbeigšanu (sk. 5.8.3 Līguma izbeigšana). Piezīme! Darbība pieejama tikai dokumentiem statusā ‘Reģistrēts’.