Lietotāja rokasgrāmata sastāv no 33 nodaļām:
1. Nodaļā „Ievads” ir aprakstīta informācija par auditorijas raksturojumu, lietojamību, dokumenta nolūku, tā lietošanas aprakstu, saistītajiem dokumentiem, pieņemtajiem dokumentiem un problēmu gadījumā kur ziņot.
2. Nodaļā „Vispārējs sistēmas darbības apraksts” ir aprakstīta vispārēji sistēmas uzbūves funkcijas pamatprincipi.
3. Nodaļā „Neparedzētu gadījumu apstrāde” ir aprakstīta rīcība kļūdas, brīdinājuma, informācijas paziņojumu gadījumā, vai arī kādā citā neparedzētā situācijā.
4. Nodaļā „Darba sākšana ar sistēmu” ir aprakstītas veicamās darbības sistēmas lietotājam uzsākot darbu ar sistēmu.
5. Nodaļā „Darba beigšana ar sistēmu” ir aprakstīta reģistrēta un autorizēta sistēmas lietotāja sesijas pārtraukšana.
6. Nodaļā „Lietotāja palīgs” ir aprakstīta sistēmā izsaucamā lietotāja palīdzības informācija.
7. Nodaļā „Sistēmas sākumlapa” ir aprakstītas sistēmas lietotāja katras lomas sākumlapa. Sistēmas sākumlapas katrai sistēmas lietotāja lomai ir atšķirīgas un tām ir katrai savs apakšnodaļas apraksts.
8. Nodaļā „Autentifikācija sistēmā” ir aprakstīta darbību secība sekmīgai reģistrēta sistēmas lietotāja pieslēgšanās sistēmai.
9. Nodaļā „Katalogu un kategoriju pārlūkošana” ir aprakstīta pieeja un iespējamība Katalogu un Kategoriju pārlūkošanai, t.i., iespējams pārlūkot preces pa to Kategorijām, kā arī lētākās konkrēta Kataloga vai Kategorijas preces.
10. Nodaļā „Meklēšana” ir aprakstīta iespējamā meklēšanas funkcijas izmantošana sistēmas lietotājam, kurā iespējams meklēt Kategorijas, VV pozīcijas un Lētākās preces.
11. Nodaļā „Katalogi” ir aprakstīta sistēmas lietotājam iespēja jauna Kataloga pievienošanai, Kataloga rediģēšanai un Kataloga dzēšanai.
12. Nodaļā „Kategorijas” ir aprakstīta sistēmas lietotājam iespēja jaunas Kategorijas pievienošanai, Kategorijas rediģēšanai un Kategorijas dzēšanai.
13. Nodaļā „Prece” ir aprakstīta sistēmas lietotāja iespēja pievienot jaunu preci, apskatīt preces datus, rediģēt preces datus un dzēst konkrētas preces ierakstu.
14. Nodaļā „Preču īpašības” ir aprakstīta preču īpašību pievienošana, to apskatīšana sarakstā, preču īpašību rediģēšana, kopēšana, dzēšana, pieļaujamo vērtību masveida ievadīšana, kā arī preču veida piesaiste konkrētai preču īpašībai.
15. Nodaļā „Preču veidi” ir aprakstīta preču veidu saraksta apskatīšana, tā pilna drukāšanas iespēja, Preču veida pievienošana, rediģēšana, kopēšana un dzēšana.
16. Nodaļā „VV pozīcijas” ir aprakstīta preču VV pozīciju un piegādātāju VV pozīciju uzturēšana, kā arī VV pozīciju masveida apstrāde.
17. Nodaļā „Grozs” ir aprakstīta divu veidu Groza izveidošana, aktīvā Groza datu apskatīšana un mainīšana, Grozu saraksta apskatīšana, kā arī īsās un izvērstās izdrukas ar konkrēta atvērtā Groza datiem.
18. Nodaļā „Pasūtījumi un piegādes” ir aprakstīta Pasūtījuma izveidošana no Groza, Pasūtījuma apstrāde, mainot pasūtījuma statusus, kā arī Piegādes izveidošana un apstrāde, mainot Piegādes statusus.
19. Nodaļā „Atliktais grozs” ir aprakstīts par pirkuma grozu, kuru pie pirkuma pieprasījuma veikšanas, ja groza kopsumma bez PVN ir pārsniegta, tad sistēma uz kādu laiku to atliek.
20. Nodaļā „Citu lietotāju grozu, pasūtījumu un piegāžu kontrole” ir aprakstīta iepirkumus uzraugošo lietotāju iespējas veikt kontrolējamā vienuma: cita lietotāja groza, pasūtījuma vai piegādes, izvēli un iespējas veikt izvēlētā kontroles vienuma apskati.
21. Nodaļā „Lietotāji” ir aprakstīta sistēmas lietotāja iespēja uzturēt organizāciju lietotājus, iespēja apskatīt par sevi reģistrētos datus, kā arī aprakstīta lietotāja pieslēgšanās paroles maiņa un kodu kartes nomaiņa.
22. Nodaļā „Organizācijas” ir aprakstīta sistēmas lietotāja iespēja pievienot organizācijas, rediģēt jau esošu organizāciju datus, tajā skaitā aprakstīta lietotāja iespēja uzturēt informāciju par organizācijas bankas kontiem un adresēm.
23. Nodaļā „Atskaites” ir aprakstīta sistēmas lietotāja iespēja apskatīt sistēmā publicētās atskaites, kā arī veikt atskaišu uzturēšanu.
24. Nodaļā „Informācija, publikācijas, paziņojumi” ir aprakstīta sistēmas lietotāja iespējas apskatīt paziņojumu sarakstu, kā arī apskatīt publikāciju sarakstu, veikt jaunas publikācijas pievienošanu, vai jau esošas publikācijas datu rediģēšanu vai dzēšanu.
25. Nodaļā „Pieteikumi” ir aprakstīta sistēmas lietotāja iespēja izveidot ieteikumu vai pieteikt sūdzību.
26. Nodaļā „Uzturēšana” ir aprakstīta sistēmas lietotāja iespēja apskatīt un uzturēt sistēmas konfigurācijas parametrus, klasifikatoru vērtības, kā arī sistēmas kalendāru, valūtu kursus un veikt katalogu arhivēšanu un dzēšanu.
27. Nodaļā „Konfigurācijas parametri” ir aprakstīta sistēmas lietotājam sistēmā nodrošināta iespēja veikt izvēlēta organizācijas vai lietotāja līmeņa konfigurācijas parametra vērtības uzturēšanu.
28. Nodaļā „Audita uzturēšana” ir aprakstīta sistēmas lietotāja iespēja apskatīt un uzturēt sistēmas audita pierakstus.
29. Nodaļā „Ekrānformu saraksts” ir pieejams pilno ekrānformu saraksts un to atrašanās vietu lietotāja rokasgrāmatā.
30. Nodaļā „Tabulu saraksts” ir pieejams visu tabulu nosaukumi un to atrašanās vietu lietotāja rokasgrāmatā.
31. Nodaļā „Indekss” ir pieejams saraksts ar biežāk lietojamo vārdu, vai frāzes atrašanās vietu lietotāja rokasgrāmatā.
32. Nodaļā „Biznesa terminu vārdnīca” ir aprakstīti un paskaidroti izmantotie biznesa termini lietotāja rokasgrāmatā un sistēmā.
33. Nodaļā „Pielikums” ir aprakstītas prasības lietotāja darba stacijai, Katalogu un Sistēmas konfigurācijas veicamie parametri.
Katra lietotāja rokasgrāmatas nodaļa, kurai tas ir saistoši, sastāv no sadaļas:
•Apraksts – aprakstošā daļa, kurā aprakstīta vispārīgas funkcionalitātes pielietošana.
•Piekļūšanas nosacījumi – aprakstītas nepieciešamās veicamās sistēmas lietotājam darbības, vai arī kādai jābūt lietotāja lomai, lai būtu iespējams piekļūt konkrētai darbību veikšanai sistēmā.
•Piekļūšana – aprakstīta sistēmas lietotājam piekļūšana pie konkrētas darbību veikšanas.
•Izpildes scenārijs – aprakstīta sistēmas lietotājam veicamā darbību izpildes secība sekmīgam rezultāta iznākumam.
•Ekrānformas apraksts – visu ievadlauku skaidrojums, aizpildīšanas nosacījumi, ja tādi ir noteikti, un pieejamo funkcionālo spiedpogu skaidrojums. Pievienotie ekrānformu attēli sniedz piemēru ekrānformas ievadlauku aizpildīšanai.
Piezīme! Dokumentā ievietotajos attēlos ir attēlotas sistēmas ekrānformas, kā arī aprakstīti ievadlauki un darbības tajās, kas pieejamas lietotājiem ar maksimālajām tiesībām sistēmā. Atkarībā no sistēmas lietotājam piešķirtajām tiesībām daļa ievadlauku un darbību sistēmā var nebūt pieejami.