Mazā iepirkuma pamatdati

Lai veidotu jaunu iepirkumu ar vienkāršotu apstrādi (sk. detalizētu informāciju 27.2 Mazā iepirkuma pamatdati un procesa aprakstu 27.1 Process:  Mazā iepirkuma izveide), sadaļā „Iepirkumi” uzklikšķina saitei Sākt jaunu e-iepirkumu un aizpilda iepirkuma pamatinformāciju, izvēloties mazam iepirkumam atbilstošu iepirkuma profilu.

Veidojot jaunu iepirkumu, norāda informāciju datu blokos „Iepirkuma pamatdati” un „Pasūtītājs”.

Piezīme! Jaunu iepirkumu sistēmā veido lietotājs ar lomu ‘E-konkursu administrators’.

Attēls 262. Mazā iepirkuma pamatdati

Saskarnes elements

Apraksts

Iepirkuma pamatdati

Iepirkuma identifikators, nosaukums, normatīvo aktu un regulējumu informācija.

Ja iepirkums paredzēts kā mazais iepirkums ar vienkāršotu norises procesu, jāizvēlas atbilstošs Iepirkuma profils.

Piezīme! Identifikatora sākotnējo daļu sistēma aizpilda ar organizācijas datos norādīto vērtību laukā Dalībnieka saīsinājums konkursiem un gada skaitli.

Iepirkums var būt šādos statusos:

−    Neizsludināts – iepirkums tiek gatavots.

−    Izsludināts/Publicēts – iepirkums ir publicēts.

−    Pieteikumi / piedāvājumi atvērti – piedāvājumi ir atvērti, notiek vērtēšana.

−    Lēmums pieņemts – pēc vērtēšanas, ja visu daļu statusi ir ‘Līgums piešķirts’ vai ‘Pārtraukta, vai ‘Izbeigta bez rezultāta’.

−    Uzsākta līguma slēgšana – pēc lēmuma pieņemšanas pagājis konfigurācijā noteiktais laiks, IUB nav saņemtas sūdzības, un var uzsākt līguma slēgšanu.

−    Līgums noslēgts – noslēgts līgums par visām iepirkuma daļām, kuras nav pārtrauktas vai izbeigtas bez rezultāta.

−    Noslēgts – iepirkums ir noslēgts.

−    Izbeigts – visas iepirkuma daļas ir izbeigtas vai pārtrauktas, iepirkums ir izbeigts.

−    Pārtraukts – iepirkums ir pārtraukts.

−    Arhivēts.

Lai piesaistītu iepirkuma plāna ierakstu, uzklikšķina saitei Sasaiste ar iepirkuma plānu pie lauka Iepirkuma plāna ieraksts (sk. aprakstu 3.5.1

Iepirkuma statusa pārejas – diagramma

Attēls 32. Iepirkuma statusa pāreju diagramma

Iepirkuma piesaiste iepirkuma plāna ierakstam

).

DIS iepirkums – sk. 29 DIS iepirkumi – pasūtītājam.

Piezīme! Katram Iepirkuma profilam sistēmā tiek norādīti konfigurācijas parametri – līgumcenas diapazons, minimālais komisijas locekļu skaits u.c.

Piezīme administratoram! Lai tiesību akts būtu pieejams izvēlnē Regulējušais TA, klasifikatorā “Likumi” atbilstošajam ierakstam jābūt atzīmētai pazīmei ‘Ir pamats iepirkumam’.

Paziņot komisijai

Uzklikšķinot tiek nosūtīts paziņojums komisijas dalībniekiem.

Piezīme! Darbība pieejama komisijas sekretāram iepirkuma sagatavošanas laikā.

Parakstīt neieinteresētības paziņojumu

Uzklikšķina, lai parakstītu neieinteresētības paziņojumu  (sk. aprakstu 3.6.5  Paziņojuma par neieinteresētību parakstīšana). Darbība pieejama, kamēr lietotājs – IK loceklis nav parakstījis sistēmā paziņojumu.

Iniciēt publicēšanu

Uzklikšķina, lai iniciētu iepirkuma publicēšanu (sk. aprakstu 4.7 Iepirkuma publicēšana/ izsludināšana).

Publicējot mazo iepirkumu, sistēma nosūta paziņojums par informācijas publicēšanu vai izmaiņām iepirkumā:

−    Iepirkuma ietvaros izveidotā piedāvājumā norādītajai atbildīgai personai

−    personām, kas norādītas kā dokumentācijas saņēmēji, reģistrējoties nolikuma saņemšanai, saņem paziņojumu.

−    Organizācijām (uz organizācijas e-pastu), kuras norādītas blokā Paziņot piegādātājiem.

Atcelt publicēšanu

Uzklikšķina, lai atsauktu iepirkuma publicēšanu (sk. 4.7 Iepirkuma publicēšana/ izsludināšana).

Piezīme! Darbība pieejama iepirkuma pirmreizējās publicēšanas laikā statusā ‘Nosūtīts publicēšanai’.

Uzsākt līguma slēgšanu

Uzklikšķina, lai uzsāktu līguma slēgšanu. Sk. nosacījumus un aprakstu 11.2.18 Līguma slēgšanas uzsākšana

Piezīme! Darbība pieejama iepirkuma statusā ‘Lēmums pieņemts’.

Noslēgt līgumu

Uzklikšķina, lai atzīmētu sistēmā līguma noslēgšanu (sk. nosacījumus un aprakstu 11.2.19 Līguma noslēgšana).

Piezīme! Darbība pieejama iepirkuma statusā ‘Uzsākta līguma slēgšana’ vai iepirkumiem, kas dalīti daļās, vismaz vienas daļas statuss ir ‘Līgums piešķirts’.

Noslēgt iepirkumu

Uzklikšķina, lai noslēgtu iepirkumu (sk. aprakstu 4.13 Posma un iepirkuma noslēgšana).

Piezīme! Darbība pieejama iepirkuma statusā ‘Līgums noslēgts’.

Iniciēt iepirkuma pārtraukšanu

Uzklikšķina, lai iniciētu iepirkuma pārtraukšanu (sk. 27.4 Mazā iepirkuma, tā daļu pārtraukšana).

Dzēst iepirkumu

Uzklikšķinot tiek dzēsts iepirkums, tam piesaistītie dokumenti un ar iepirkumu saistītie uzdevumi.

Piezīme! Darbība pieejama iepirkuma statusā ‘Neizsludināts’ lietotājiem ar atbilstošām tiesībām.

Lai būtu pieejama visa iepirkuma informācija (ne tikai pamatdati un pasūtītāja informācija), lietotājam jābūt pievienotam iepirkuma komisijai.

Sk. pilnu iepirkuma pamatdatu informācijas aprakstu 3.5 Iepirkuma pamatdati.