IK sekretārs:
1. Veido jaunu sēdi. Sistēma automātiski pievieno kā balsojuma motīvus visus aktuālos uz balsošanu nodotos iepirkumus u.c. jautājumus.
2. Aktualizē balsojuma motīvus, izkļaujot nevajadzīgos un pievienojot jaunus balsojuma motīvus, sagatavo sēdi izsludināšanai (sk. 6.4 Sēdes pamatdati). Sēdes statuss ‘Projekts’.
3. Informē iepirkuma komisijas vadītāju par sēdes gatavību izsludināšanai (sk. 6.5 Paziņošana par gatavību – aktuālām sēdēm).
IK vadītājs:
4. Izsludina sēdi, uzklikšķinot pogai Uzsākt sēdi (sk. 6.6 Sēdes izsludināšana). Sēdes statuss ‘Izsludināta’.
Sēdes dalībnieki:
5. Ievada sistēmā balsojumu par katru balsojuma motīvu (sk. 6.8 Balsojumu ievade aktuālām sēdēm).
Sistēma laikā, kas norādīts „Balsojuma termiņš”, maina sēdes statusu uz ‘Balsošana beigusies’.
Ja balsošana tiek veikta ārpus sistēmas, IK vadītājs vai IK sekretārs:
6. Ievada manuālā balsojuma rezultātu (sk. 6.9 Balsojuma manuāla ievade).
7. Divi lietotāji apliecina katru manuāli ievadīto balsojumu (sk. 6.10 Pievienotā balsojuma apliecināšana).
8. Atzīmē sistēmā, ka balsojuma ievade beigusies (sk. 6.12 Beigt balsojuma ievadi).
Sistēma laikā, kas norādīts Termiņš balsojuma manuālai ievadei maina sēdes statusu uz ‘Balsošana slēgta’.
9. Sēdes dalībnieki var pievienot īpašos viedokļus (sk. 6.14 Īpašā viedokļa pievienošana).
IK sekretārs vai vadītājs:
10. Ģenerē sēdes protokolu vai pievieno manuāli (sk. 6.15 Sēdes protokola pievienošana).
11. Uzsāk protokola parakstīšanu, vai protokola kopijas apliecināšanu (sk. atbilstošās nodaļas).
IK dalībnieki:
12. Paraksta protokolu vai apliecina tā atvasinājumu, vai arī atzīmē sistēmā, ka protokolu no savas puses neparaksta vai atvasinājumu neapliecina (sk. atbilstošās nodaļas).
13. Gadījumā, ja visi protokola parakstītāji nav vēl parakstījuši, bet sēdi nepieciešams pabeigt, IK vadītājam un sekretārei ir iespēja noslēgt parakstīšanu (sk. 6.21 Sēdes protokola parakstīšanas noslēgšana). IK locekļi parakstīt protokolu var arī pēc parakstīšanas noslēgšanas.
IK sekretārs vai vadītājs:
14. Slēdz sēdi (sk. 6.23 Sēdes slēgšana). Sēdes statuss ‘Sēde slēgta’.