Šobrīd EIS sastāv no četrām dažādām apakšsistēmām (pārslēgties starp apakšsitēmām var ekrāna kreisajā augšējā stūrī spiežot uz attiecīgā apakšistēmas nosaukuma). Katrai no apakšsistēmām ir paredzēta noteiktu darbību veikšanai, attiecīgi:
- apakšsistēma, kurā pasūtītāji var iegādāties standarta preces un pakalpojumus nerīkojot iepirkuma procedūras. Preces un pakalpojumu piedāvā piegādātāji ar kuriem noslēgtas vispārīgās vienošanās centralizētās iepirkumu institūcijas rīkotu iepirkuma procedūru rezultātā;
 - apakšsistēma e-izsoļu rīkošanai. Šobrīd apakšsistēma ir izstrādes stadijā;
- apakšsistēma, kas paredzēta iepirkumu rīkošanai elektroniskajā formā, nodrošinot iepirkumu izsludināšanu, pieteikumu vai piedāvājumu elektronisku iesniegšanu un atvēršanu, piegādātāju iesniegto piedāvājumu vērtēšanu u.c. ar iepirkumu norisi saistītās darbības;
 - apakšsistēma, kas paredzēta izziņu iegūšanai attiecībā uz pretendentiem un kandidātiem, kuri piedalās publiskajos iepirkumos, normatīvajos aktos noteikto izslēgšanas nosacījumu pārbaudei.

| SVARĪGI | darbam ar katru apakšsistēmu ir paredzētas atšķirīgas lietotāju lomas.

Informāciju par sistēmas lietošanu var iegūt no šādiem avotiem:
    ■ Lietošanas instrukcijām - pieejamai katrai apakšsistēmai uzspiežot uz pogas , kura atrodas ekrāna augšējā labajā stūrī;
    ■ Informatīvie materiāli - atbildes uz biežāk uzdotajiem jautājumiem, kā arī skaidrojumi un pamācības;
    ■ Interaktīva palīdzības vide - e-konkursu apakšsistēmai izveidotā tīmekļa vietne, kurā paskaidrojumi pasūtītājiem un piegādātājiem ir pieejami arī video formātā. Interaktīvā palīdzības vide piegādātājam ir pieejama tīmekļa vietnē http://paligs.eis.gov.lv/piegadatajiem/N_0_1.html;
    ■ Tehniskais atbalsts - konsultācijas par sistēmas lietošanu ir pieejama arī vēršoties EIS vienotajā atbalsta centrā: rakstot uz e-pasta adrese eis@vraa.gov.lv vai zvanot uz tālruni 66155511.

Jā, lai iesniegtu piedāvājumu piegādātājam ir jābūt reģistrētam sistēmā.
Sīkāka informācija par dalībnieku reģistrāciju ir pieejama vietnē: https://www.eis.gov.lv/EIS/Publications/PublicationView.aspx?PublicationId=4&systemCode=CORE

Reģistrējot Piegādātāju EIS, tiek izveidots pirmais organizācijas lietotājs un šim lietotājam tiek piešķirta viena loma 'Piegādātāja administrators'.
Minētais lietotājs veic lietotāju pārvaldību organizācijas ietvaros (izveido citus jaunus lietotājus, piešķir/maina paroles, bloķē/atbloķē/dzēš lietotājus u.tml.). 

| SVARĪGI | Piegādātājam būtu jānodrošina vismaz divi darbinieki ar administratora lomu, kas varētu viens otru aizstāt prombūtnes laikā.

Lomas norāda uz darbību apjomu, kuras lietotājam sistēmā ir atļauts veikt, piemēram, tiesības parakstīt piedāvājumu ir tikai lietotājam ar lomu 'Piegādātāja paraksttiesīgā persona'.

Pēc lietotāja konta izveidošanas personai, kura tika norādīta reģistrācijas veidlapā "E-iepirkumu sistēmas dalībnieka sākotnējā pilnvarotā administratora apliecinājums" (uz veidlapā norādīto e-pasta adresi) tiek nosūtīti EIS pieslēgšanas parametri (lietotājvārds, parole un koda karte).
Pieslēgties sistēmai (vai atslēgties no sistēmas) iespējams no jebkuras EIS apakšsistēmas ekrānformas (lapas), uzspiežot uz ikonas , kas atrodas ekrāna kreisajā pusē blakus uzrakstam "viesis", kā vietā pēc veiksmīgas pieslēgšanās tiek attēlots lietotāja vārds.

Personas koda norādīšana ir nepieciešama tikai tad, ja lietotājs plāno pieprasīt e-izziņas vai pieslēgties EIS izmantojot, piemēram, ID karti vai internetbankas rekvizītus.
Ja lietotājs e-izziņas pieprasīt neplāno, vai plāno autorizēties sistēmā tikai ar EIS lietotājvārdu, paroli un kodu karti - personas kods nav jānorāda.

Ja pircēja administratoram ir piešķirtas atbilstošas lomas viņš var arī sagatavot (nepieciešamās lomas 'Piegādātāja piedāvājuma sagatavotājs' un 'Piegādātāja vadītājs') un parakstīt (nepieciešamā loma 'Piegādātāja paraksttiesīgā persona') piedāvājumus. Tomēr administratora funkcija ir pārvaldīt sistēmas dalībnieka lietotājus - darbam ar piedāvājuiem ir jānorīko cita persona, ja vien sistēmas dalībnieks nav individuālais komersants vai fiziskā persona.

Lai atjaunot paroli vai kodu karti, lietotājam ir jāvēršas pie savas organizācijas lietotāja ar lomu 'Piegādātāja administrators'.
Gadījumā, ja paroli ir nepieciešams atjaunot piegādātajā administratoram, viņam ir jāvēršas EIS vienotajā atbalsta centrā: https://www.eis.gov.lv/EIS/Publications/PublicationView.aspx?PublicationId=1&systemCode=CORE.

Lietotāju skaits vienai organizācijai nav ierobežots.
Ja vienam darbiniekam ir nepieciešamas vairākas lomas, tās ir jāpiešķir lietotaja profila ietvaros, nevis veido jaunu profilu jaunai lomai.

| SVARĪGI | Vienai personai viena sistēmas dalībnieka ietvaros izveido tikai vienu lietotāja profilu, lai persona neapjuktu darbā ar sistēmu, kā arī lai atvieglotu lietotāju profilu un to tiesību pārvaldību administratoram. Jaunu profilu tai pašai personai veido, ja iepriekšējais profils ir izdzēsts.