Ievadot sistēmā jauna iepirkuma informāciju, lietotājs, kuram piešķirta loma ‘E-konkursu administrators’:
1. Ievada sistēmā iepirkuma pamatinformāciju un pasūtītāja informāciju, saglabā iepirkumu (sk. 3.5 Iepirkuma pamatdati).
2. Izveido iepirkumu komisiju, t.i., pievieno atbilstošos lietotājus. Tikai komisijas lietotājiem būs pieejama pilna šī iepirkuma informācija.
3. Var pievienot lēmumu par iepirkuma komisiju.
4. Apstiprina iepirkuma projektu, uzklikšķinot pogai Paziņot sekretāram – sistēmā ir izveidota iepirkuma darba vide (sk. 3.6.2 Paziņošana sekretāram).
Turpmākās iepirkuma sagatavošanas darbības veic lietotājs ar lomu ‘Iepirkuma komisijas sekretārs’:
5. IK sekretārs papildina iepirkuma pamatdatus un iniciē komisijas darba uzsākšanu, uzklikšķinot pogai Paziņot komisijai (sk. 3.6.3 Paziņošana komisijai).
Katrs iepirkuma komisijas loceklis sistēmā paraksta neieinteresētības paziņojumu (sk. 3.6.5 Paziņojuma par neieinteresētību parakstīšana).
6. Ievada informāciju par iepirkuma priekšmetu, piedāvājumu un procesu (sk. 3.5 Iepirkuma pamatdati)
7. Atzīmē, vai iepirkums sastāvēs no daļām. Ja jā, ievada iepirkuma daļu informāciju (sk. 3.7 Iepirkuma daļas).
8. Ievada iepirkuma posma informāciju. Ja iepirkums paredzēts vairākos posmos, var ievadīt arī citu posmu informāciju, vai to var darīt arī pēc pirmā posma noslēgšanas (sk. 4.13 Posma un iepirkuma noslēgšana). Katram posmam sistēma piesaista iepirkuma daļas. Ja iepirkumam ir viens posms, tad informāciju par termiņiem ievada iepirkuma pamatdatu blokā „Termiņi”.
9. Kad nepieciešams, pievieno iepirkuma vai posma dokumentāciju (sk. 5 Dokumenti).
10. Veido iepirkuma vai posma prasību veidni (sk. 4.4 Prasību formas definēšana).
11. Definē iepirkuma vai posma prasību vērtēšanas kritērijus (sk. 4.5 Vērtēšanas kritēriju definēšana).
12. Ja iepirkumam paredzētas izsoles, ievada posma izsoles informāciju – prasības un kritērijus (sk. atbilstošās nodaļas).
13. Nodod iepirkuma posmu uz balsošanu sēdē (sk. 4.6 Iepirkuma nodošana balsošanai). Pēc sēdes, ja par iepirkuma posmu ir saņemts pozitīvs balsojums, un sēde tiek slēgta, iepirkuma posma un iepirkuma statuss kļūst ‘Apstiprināts’, un iepirkuma posmu var izsludināt/ publicēt. Pretējā gadījumā iepirkumam veido grozījumus (sk. 4.8 Grozījumu iniciēšana), vai pārtrauc iepirkumu (sk. 4.10 Iepirkuma, tā daļu pārtraukšana).
14. Iepirkuma posmu publicē / izsludina (sk. 4.7 Iepirkuma publicēšana/ izsludināšana) vai iniciē grozījumus (sk.4.8 Grozījumu iniciēšana).